Kad je 8 ujutro i otvorite ulaznu poštu da biste pronašli 50 važnih poruka e-pošte na koje treba odgovoriti što prije, vjerojatno želite zatvoriti karticu, uvući se ispod stola i odbiti izaći dok se na sve te poruke ne odgovore čarobno.
Nemojte još uvijek pritisnuti gumb za paniku, jer prolazak kroz pretinac pristigle pošte ne mora biti zastrašujući ili ožiljak. Sa samo nekoliko brzih savjeta mogli biste postati prvak ulazne pošte u svom uredu.
- Primijenite načelo "dodirni jednom" na pristiglu poštu: Odlučite kako ćete rješavati svaku e-poštu na licu mjesta, umjesto da odlažete neizbježno. (Azijska učinkovitost)
- E-pošta nije uvijek najbolji medij za komunikaciju. Otkrijte da li bi telefonski poziv, Gchat ili samo brzo zaustavljanje nečijeg stola bolje riješio problem. (Lifehack)
- Stalno ostavljanje pristigle pošte otvoreno može dovesti do tjeskobe i stresa, pa zakažite komade vremena u svom danu za odgovaranje na e-poruke. Zatim se odjavite za ostatak radnog dana. (Brza tvrtka)
- Učinite brze odgovore prioritetnim. To će vam omogućiti pisanje kraćih poruka e-pošte i manje vremena u vašoj pristigloj pošti. (99U)
- Niste sigurni čemu dati prioritet ako prebrzo e-mailovi trebaju brzi odgovor? Matt Gemmell razbio je umjetnost realističnog odgovaranja na e-mailove. (Matt Gemmell)
- Odvojite vrijeme za stvaranje mapa ili naljepnica za svoju e-poštu. Tako ćete svoju mapu za pristiglu poštu organizirati i spriječiti vam da se osjećate kao da krenete u bitku svaki put kada se prijavite. (Real Simple)
- Jedan od savjeta Ivanke Trump za upravljanje tim pretinacima? Odjavite se više nego što ste se pretplatili. Drugim riječima, budite izbirljivi. (Bogatstvo)
- Zvuči jednostavno, ali nedovoljno ljudi to čini: ako želite primati manje poruka e-pošte, pošaljite manje poruka e-pošte. (LinkedIn)
- Inbox Zero nije jedina strategija e-pošte, pa svakako naučite ostale tri taktike za dobivanje poruka. (Dnevna muza)
