U Stranicama, Appleov suradnički program za obradu teksta, možete stvoriti spajanje pošte za nekoliko minuta. Spajanje pošte alat je za generiranje masovnih pošiljaka, poput pisanih slova. Spajanje pošte sadrži jedinstvene podatke, kao što su imena i adrese, kao i informacije koje su standardne u svakom dokumentu. Na primjer, možete upotrijebiti spajanje pošte za ispis naljepnica za slanje e-pošte, podsjetnika za obveze ili podsjetnike zbog plaćanja ili za slanje podataka kupcima o novom proizvodu ili prodaji.
Da biste stvorili spajanje pošte u stranicama, postavite dokument s tekstom rezervnog mjesta, povežite izvor podataka s dokumentom i povežite zamjenske podatke s odgovarajućim podacima u izvoru podataka. Kada to završite, možete odabrati ispis ili spremanje spojenih dokumenata.
Tri različite stavke dolaze u igru s poštom spajanja:
- podatkovna datoteka gdje su vaši primatelji pohranjeni.
- obliku datoteke je mjesto gdje dizajnirate svoje spajanje.
- gotovih dokumenatakombinira podatke iz podatkovne datoteke s tekstom u dokumentu spajanja kako bi stvorio pojedinačne dokumente za primatelje.
Ovaj vodič vas vodi kroz stvaranje jednostavnog spajanja pošte pomoću postojeće podatkovne datoteke.
Izradite obrazac za obrazac
Prije spajanja podataka morate napraviti novu datoteku formata - neku vrstu mape puta koja govori stranicama gdje treba staviti svaku informaciju iz vaše podatkovne datoteke.
Da biste to učinili, otvorite novi dokument i dizajnrajte ga po želji, uključujući podatkovno polje za svaku stavku informacija koje želite prikazati u svakom spojenom dokumentu. Umetnite tekst rezerviranog mjesta za svaki stavak. Na primjer, upišite "Ime" gdje želite da se prvo ime primatelja pojavi.
Odaberite podatkovnu datoteku
Sada kada ste stvorili predložak dokumenta, morate se povezati s izvorom podataka:
- tisak naredba + Opcija + ja na tipkovnici da biste otvorili Inspektor prozor.
- Odaberite Inspektor veze kartica.
- Kliknite gumb Sjediniti kartica.
- Klik izabrati za odabir izvora podataka. Odaberite ili svoj Adresar ili se krećete do izvora podataka dokumenta Numbers.
Dodaj polja spajanja
Sada morate povezati izvor podataka s tekstom rezerviranog mjesta u predlošku dokumenta.
- Odaberite tekstualni element rezerviranog mjesta u predlošku dokumenta.
- Kliknite gumb + ikona u Spoji prozor preglednika.
- izabrati Dodaj polje spajanja iz izbornika.
- Odaberite uvozne podatke s padajućeg izbornika na Ciljani izvor kolona. Na primjer, odaberite Ime povezati podatke o prvom imenu na Ime tekst rezerviranog mjesta.
- Dovršite ove korake sve dok se sav tekst zamjenskih mjesta ne poveže s podacima iz vašeg izvora podataka.
Završi spajanje
Sada kada ste spojeni na podatkovnu datoteku i stvorili datoteku datoteke, vrijeme je za završetak spajanja.
- Odaberi Uredi > Spajanje mailova.
- Izaberi svoj Spoji se s: odredište - izravno na pisač ili na dokument koji možete vidjeti i spremiti.
- Klik Sjediniti.
