Umjesto da se pomaknete kroz dokument da biste pronašli gramatiku i pravopis koji je označila u Wordu, Word vas može automatski odvesti na svaku riječ ili prolaz koji smatra nepravilnim. Zapravo, to možete učiniti na dva različita načina:
Tipka prečaca Alt + F7
Koristiti Alt + F7 tipka prečaca će vas odvesti na prvu pogrešku u rečenici u kojoj je trenutačno locirana točka umetanja ili, ako ništa nije označeno u trenutnoj rečenici, na sljedeću pogrešku. Otvorit će se izbornik prečaca za pravopis i gramatiku (isti onaj koji biste dobili ako ste desnom tipkom kliknuli na upitni unos). Morate napraviti izbor iz izbornika prečaca prije ponovnog korištenja prečaca. Ako ne želite napraviti nikakve izmjene, postavite miša u sljedeću rečenicu, a zatim upotrijebite tipku prečaca da biste došli do sljedeće pogreške.
Pravopisni i gramatički gumb
Druga metoda, ona koja mi se sviđa bolje, dvostruko klikne na pravopisni i gramatički gumb na statusnoj traci. Za one koji nisu upoznati s tim gumbom, nalazi se na donjoj dionici prozora i izgleda kao otvorena knjiga. Kao i tipka prečaca, to će vas odvesti kroz pogreške, otvarajući izbornik prečaca za svaku instancu. Za razliku od tipke prečaca, međutim, nećete morati odabrati niti kliknuti drugdje prije nego što prijeđete na sljedeću pogrešku. Jednostavno dvaput ponovno kliknite gumb.
Ova metoda može biti nešto nepredvidljiva u smislu njegove polazišta, stoga uvijek trebate provjeriti je li vaš pokazivač postavljen na početku dokumenta kada koristite ovu metodu.
Upozorenje o korištenju Wordova pravopisa i gramatike
Iako je to vrijedna značajka za svakog korisnika, on je dizajniran samo za uhvatiti pogreške koje ste možda propustili. Nikada se ne biste smjeli osloniti isključivo na ovu značajku da biste izvršili lekturu. Svatko tko je koristio Word čak i za umjereno vrijeme može vam reći da su neki od gramatičkih i autokraki prijedloga riječi jednostavno smiješni.
Nadalje, kada je u pitanju pravopis, možete imati pravilno napisanu riječ koja se koristi neispravno, a riječ neće nužno označiti kao pogrešku. Na primjer: njihovi su, i oni se često koriste pogrešno. Nepotrebno je reći, ako izradite dokument koji sadrži pogreške u korištenju, čitatelji će napraviti negativne pretpostavke o vašim vještinama i inteligencijama pa je dobro isplatiti dodatno vrijeme da pregleda vaš rad.
