10 najčešćih pogrešaka prezentacije

Kakve su pogreške pri izvođenju sigurne - vatrene načine da svoju publiku spavate ili ih pošaljete na vrata? Čak i najbolja prezentacija može uništiti loš predstavnik - od osobe koja mumlja, do onoga koji prebrzo govori, onome koji se nije upravo pripremio. Ali možda ništa nije tako iritantno kao osoba koja zloupotrebljava i zloupotrebljava prezentacijski softver.

01 od 10

Ne znate svoju temu!

Zapamtili ste sadržaj (i to, usput rečeno). Netko ima pitanje. Panika se postavlja. Nikad se niste pripremili za pitanja i sve što znate o ovoj temi je ono što je napisano na slajdovima.

Bolji scenarij: Upoznajte svoj materijal tako dobro , da biste jednostavno mogli predstaviti prezentaciju bez elektronskog poboljšanja kao što je PowerPoint. Ništa neće propustiti vašu vjerodostojnost kao voditeljicu brže nego znati relevantne informacije o vašoj temi. Upotrijebite ključne riječi i fraze i uključite samo bitne informacije kako bi publika bila usredotočena i zainteresirana. Predvidite vjerojatna pitanja i pripremite se s odgovorima.

Nastavite čitati ispod

02 od 10

Slide nisu vaše prezentacije

Članica publike kaže da ne može čitati slajdove. Dragocjeno joj kažete da ćete ih čitati i nastaviti to učiniti dok gledate na zaslon. Svaki od vaših slajdova ispunjen tekstom vašeg govora.

Bolji scenarij: Uvijek se sjetite toga vas su prezentacija. Slideshow treba koristiti samo kao pratnja vašeg razgovora. Pojednostavite sadržaj korištenjem metaka za ključne informacije. Zadržite najvažnije točke pri vrhu slajda za lagano čitanje u zadnjim redovima. Usredotočite se na jedno područje teme za ovu prezentaciju i ne koristite više od četiri metka po slajdu. Razgovarajte s publikom, a ne na zaslonu.

Nastavite čitati ispod

03 od 10

Previše informacija

: Znate toliko o temi koju skočite odavde do tamo i natrag govoreći o svemu što treba znati o novom widgetu, a nitko ne može pratiti nit prezentacije.

Bolji scenarij Upotrijebite K.I.S.S. načelo (Keep It Simple Silly) kada razvijate svoju prezentaciju. Držite se tri ili četiri boda o svojoj temi i objasnite ih. Vjerojatnije će da će publika zadržati podatke.

04 od 10

Slabo odabrani predložak dizajna ili dizajn

Čuli ste da je plava bila dobra boja za predložak dizajna ili temu dizajna. Na internetu je pronašao stvarno cool predložak s DNK lancem i moćnom crvenom točkom. DNA je plava, zar ne? Međutim, vaša prezentacija govori o nekim sjajnim novim alatima koji će se prikazati na konvenciji Woodcarvers.

Bolji scenarij Odaberite dizajn prikladan za publiku. Čista, jednostavna izvedba je najbolja za poslovne prezentacije. Mala djeca reagiraju na prezentacije pune boje i sadrže različite oblike.

Nastavite čitati ispod

05 od 10

Electrifying izbori boja

Publika ne sviđa neobične kombinacije boja. Neki su uznemirujući. Crveno-zeleni kombo ne može se razlikovati od ljudi sa sljepoćom boja.

Bolji scenarij: Dobar kontrast s pozadinom je neophodan kako bi vaš tekst lako pročitati.

• Tamni tekst na svjetloj pozadini je najbolji. Bezbojno ili svijetlo bež lakše je na oku nego tipična bijela. Tamne pozadine su učinkovite ako je tekst lagan za lako čitanje.
• Temeljne ili teksturirane pozadine čine tekst teško čitljivim.
• Držite shemu boja u skladu.

06 od 10

Loši izbor fonta

Mala slova tipa skripte mogu izgledati sjajno kada sjedite 18 centimetara od monitora. Nisi smatrao dama koja sjedi 200 metara dalje od zaslona koji ih ne može čitati.

Bolji scenarij: Držite se jednostavnim fontovima kao što su Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte fontove skripte koji su teško čitati na zaslonu. Nemojte upotrebljavati više od dva različita fontova - jedan za zaglavlja, drugi za sadržaj i ne manje od 30 pt, tako da osobe na stražnjem dijelu prostorije mogu lako čitati.

A nikada (čak ni u prezentacijama za djecu!) Koristite fontove poput Comic Sans, Papyrusa ili dreaded Comic Papyrus. Ti se fontovi toliko vrijeđaju da ćete odmah izgubiti vjerodostojnost.

Nastavite čitati ispod

07 od 10

Izvanjske fotografije i grafikoni

Mislili ste da nitko neće primijetiti da niste napravili mnogo istraživanja o svojoj temi ako dodate puno fotografija i grafikona složenih izgleda.

Bolji scenarij Nitko ne želi gubiti vrijeme sjedeći kroz prezentaciju bez tvari. Koristite samo fotografije, grafikone i dijagrame da biste naglasili ključne točke prezentacije. Oni dodaju lijepu pauzu na materijal, a kada se pravilno koriste, mogu samo poboljšati vašu usmenu prezentaciju. Ilustriraj, nemoj ukrasiti.

08 od 10

Previše slajdova

Vaša krstarenja za odmor bilo je tako fantastično da ste snimili 500 fotografija i stavili ih u digitalni fotoalbum kako biste impresionirali svoje prijatelje. Nakon prvih 100 slajdova, u sobi su čuli snore.

Bolji scenarij Osigurajte da vaša publika bude fokusirana tako da broj slajdova zadrži na minimumu. Deset do 12 godina obiluje. Moguće je napraviti neke ustupke za foto album, budući da će većina fotografija biti na zaslonu samo kratko vrijeme. Budite ljubazni. Razmislite koliko vas uživajte u slikama svih ostalih odmora!

Nastavite čitati ispod

09 od 10

Različite animacije na svakom slajdu

Našli ste sve stvarno cool animacije i zvukove i iskoristili 85 posto njih u prezentaciji kako biste impresionirali svatko svojim njuhom. Osim - publika ne zna gdje da izgleda i stoga je izgubila poruku svoje prezentacije.

Bolji scenarij Animacije i zvukovi, dobro se upotrebljavaju, mogu povećati interes, ali ne ometaju publiku previše dobre stvari. Dizajnirajte svoju prezentaciju pomoću filozofije "manje je više". Nemojte dopustiti da publika pati od pretjeranog animacije,

10 od 10

Hardverske smetnje

Publika je riješena. Svi ste spremni za početak prezentacije i - pogodite što? Projektor ne radi. Nisi se trudila ranije provjeriti.

Bolji scenarij: Provjerite svu opremu i uvježbajte prezentaciju, koristeći se opremom koju ćete koristiti prilikom početka prezentacije. Nosite dodatnu žarulju projektora. Ako je moguće, provjerite osvjetljenje u sobi u kojoj ćete se predstaviti, prije vašeg vremena u središtu pozornosti. Pazite da znate kako prigušiti svjetla ako je soba previše svijetla.