Kako postaviti automatski odgovor na Apple Mac OS X Mail

Možete postaviti OS X Mail da automatski odgovori na dolazne poruke s tekstom koji ste prethodno sastavili.

Ista poruka svako doba?

Stalno upisujem iste odgovore. Možda bih trebao koristiti auto-responder koji automatski odgovara standardnim tekstom? Postavljanje jednog u Appleov Mac OS X Mail prilično je jednostavno, srećom.

Pomoću pravila e-pošte i njihovih kriterija možete primijeniti automatske odgovore OS X Mail s velikom fleksibilnošću. Ne samo da možete postaviti poruku da biste poslali poruku o odlasku na sve poruke koje primate, tako da možete automatski odgovoriti na nešto poput izvješća o statusu.

Postavite automatsko odgovaranje na Mac OS X Mail

Za Mac OS X Mail slanje automatskih odgovora u vaše ime:

1. Odaberi Pošta> Postavke … iz izbornika u programu Mac OS X Mail.

2. Idite na pravila kategorija.

3. Klik Dodaj pravilo.

4. Dajte svojem autoru opisni naziv Opis:.

5. Unesite sve kriterije koje želite koristiti da biste ograničili automatski odgovor na određene porukeAko su ispunjeni ili svi od sljedećih uvjeta:.

   • Kriteriji postavljaju na koje poruke Mail automatski šalje odgovor.
   • Da biste OS X Mail odgovorili samo na poruke e-pošte koje ste primili na određenoj adresi, napišite kriterijSadrži [email protected].
   • Da biste automatski odgovorili samo pošiljateljima svojih kontakata, osobama koje ste prethodno poslali e-poštom ili VIP-om, pročitajte kriterijPošiljatelj je u mojim kontaktima, Pošiljatelj je u mojim prethodnim primateljima iliPošiljatelj je VIP odnosno.
   • Da biste poslali automatsko slanje odgovora na sve dolazne poruke e-pošte, napravite kriterij Svaka poruka.

6. Odaberi Odgovorite na poruku pod, ispod Izvršite sljedeće radnje:.

7. Sada kliknite na Tekst odgovora poruke ….

8. Upišite tekst koji će se koristiti za automatski odgovor.

   Za automatsko odgovaranje na odmor ili izvan ureda, uključite informacije kada korisnici e-pošte mogu očekivati ​​osobni odgovor. Ako planirate ne prijeći staru poštu kada se vratite, obavijestite ljude o ponovnom slanja poruke ako je još uvijek relevantna.

   Najbolje je ne biti previše detaljan u odgovoru iz sigurnosnih razloga, pogotovo ako imate automatski odgovor na više od navedenog primatelja (recimo, pošiljatelji u kontaktima).

9. Klik u redu.

10. Ako se to zatraži Želite li primijeniti pravila na poruke u odabranim poštanskim sandučićima?, klikniteNemojte se prijaviti.​

    Ako klikneteprimijeniti, OS X Mail će poslati automatski odgovor na postojeće poruke, stvarajući možda tisuće poruka i više identičnih odgovora istom primatelju.

11. Zatvori pravila dijaloški okvir.

Automatski odgovor bez navođenja

Imajte na umu da odgovori generirani pomoću ove metode s automatskim odgovorom sadržavat će ne samo izvorni tekst poruke, već i izvorne privitke datoteka. Možete koristiti AppleScript auto-responder kako biste izbjegli to.

Onemogući automatsko slanje odgovora na bilo koji OS X Mail

Da biste isključili pravila za automatsko reagiranje koje ste postavili u sustavu OS X Mail i zaustavite automatske odgovore za izlazak - možda privremeno:

1. OdaberiPošta> Postavke … iz izbornika u OS X Mailu.

2. Idite napravila kategorija.

3. Provjerite da pravilo koje odgovara automatskom odgovoru koji želite onemogućiti nije označeno uAktivan kolona.

4. Zatvoripravila prozor postavki.

(Testirano u svibnju 2016 pomoću OS X pošte 9)