Kada trebate pokazati kako se stvari događaju (ili su se dogodile) između dvije točke na vrijeme, vremenska traka je vaš najbolji kladiti se. Postoji nekoliko različitih metoda za umetanje vremenske trake programa PowerPoint u prezentaciju kako biste ovaj napredak mogli prikazati drugima.
Bilješka: Osim ako nije drugačije navedeno, koraci u nastavku će raditi na programima PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint za Mac i PowerPoint Online.
Kako zalijepiti vremensku skalu s drugog programa u PowerPoint
Jednostavan način da dobijete vremensku traku u svoju PPT datoteku je stvoriti ga u drugom programu, a zatim ga kopirati i zalijepiti u PowerPoint. Jednostavno izvezite vremensku traku iz programa kao što su MS Project ili Excel u grafički format kao što su JPG, GIF ili PNG, a zatim umetnite grafički vremenski okvir u PowerPoint kao što biste umetnuli slike ili clipart. Također bi bilo moguće povezati vremensku traku na sličan način dodavanjem podataka programa Excel u program Word koji će se automatski ažurirati prilikom izmjena.
Kako napraviti vremensku skalu u PowerPointu s ugrađenim funkcijama
PowerPoint također nudi ugrađenu funkciju koja olakšava dodavanje vremenskih rokova. Pozvani SmartArt, to su konfigurabilne grafike koje možete postaviti na način point-and-click.
Za upotrebu jednog od ovih za vremensku traku:
- Odaberite Umetnuti na širokoj traci alatne trake.
- Odaberi Pametna umjetnost.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi potražite grafikon koji najbolje odgovara vašoj potrebi.
- Savjet: Stavke u sustavu Postupak kategorija su dobre mogućnosti, kao što su Osnovna vremenska linija ili Vertikalni Chevron List.
- Odaberi u redu za umetanje SmartArt u svoju prezentaciju.
- Stavka će se pojaviti u prozoru koji se može uređivati. Na primjer, možete dodati žvakove na Vertikalni Chevron List uređivanjem metaka slijeva. Radi kao redovni popis i možete pritisnuti kartica i SHIFT + TAB napraviti uvlačenje i prošlost.
- Alternativno, možete nastaviti ukrašavati SmartArt nakon dodavanja, npr. s oblacima.
Bilješka: SmartArt funkcija je manje robusna u programu PowerPoint Online, no najrelevantnije su vrste grafika (npr. One gore navedene) prisutne i korisne.
Kako napraviti vremensku skalu u programu PowerPoint s predloškom
Naizmjenično, postoje unaprijed konfigurirani predlošci PowerPointa koji vam omogućuju brzo sastavljanje vremenske trake.
U JPTX datoteci koja je gore prikazana, koja je dostupna u Galeriji predložaka Microsoft Office, možete premjestiti i kopirati postojeće objekte kako biste stvorili nove faze vremenske trake ili nove događaje i bilješke. Ova metoda je malo više hands-on, ali to će vam omogućiti da dobijete točne rezultate koje želite.
Bilješka: Predlošci se mogu upotrebljavati u svim verzijama programa PowerPoint pod uvjetom da su u standardnom PPTX formatu.
Kako stvoriti vremenski okvir u PowerPointu s dodacima
Drugi je pristup korištenjem dodatka za PowerPoint koji je posebno izrađen za izradu vremenskih rokova. Uredska vremenska traka izvrstan je izbor ako želite dodati vremenske rokove za projekt (npr. Gantt karte) i dostupan je u besplatnoj verziji.
Trebat će vam nekoliko minuta za pokretanje i pokretanje pomoću sljedećih koraka:
- Preuzmite Besplatno izdanje aplikacije s web mjesta Office Timeline.
- Dvaput pritisnite .EXE datoteku za pokretanje instalacije.
- Nakon dovršetka, PowerPoint bi se trebao pokrenuti automatski. Također će se prikazati čarobnjak za brzo uvod, kao i uzorak datoteke.
Jednom instaliran, novi Uredski vremenski okvir nije besplatan alatna traka postaje dostupna. Ovo sadrži alate za izradu novih vremenskih rokova, odabir stila vremenskih okvira za umetanje i unos / uvoz podataka na kojima se temelji vremenska linija.
Bilješka: Dodatak za vremensku zonu za sustav Office dostupan je samo za Windows verzije programa PowerPoint. Međutim, tu je i Pincello, web-based alat koji izlaže vremenske linije u PowerPoint formatu.
Naoružani gore navedenim opcijama, trebali biste biti spremni stvoriti bilo koju vrstu vremenske trake koja vam je potrebna u programu PowerPoint.
