U početku je proračunska tablica bila, a može i dalje biti, papir za pohranjivanje i prikaz financijskih podataka.
Elektronički program proračunskih tablica je interaktivni računalni program kao što su Excel, OpenOffice Calc ili Google tablice koje oponašaju papirnatu proračunsku tablicu.
Kao i kod verzije papira, ova vrsta aplikacija koristi se za pohranjivanje, organiziranje i manipulaciju podataka, ali ima i niz ugrađenih značajki i alata, kao što su funkcije, formule, grafikoni i alati za analizu podataka koji ga čine lakše je surađivati i održavati velike količine podataka.
U programu Excel i drugim trenutačnim aplikacijama, pojedinačne datoteke proračunskih tablica nazivaju se listovima ili radnim knjigama.
Organizacija datoteka proračunske tablice
Kada pogledate program proračunske tablice na zaslonu - kao što se vidi na slici gore - vidjet ćete pravokutni stol ili rešetku redaka i stupaca. Vodoravni redovi su označeni brojevima (1,2,3) i okomitim stupcima s slovima abecede (A, B, C). Za stupce iznad 26, stupci se identificiraju s dva ili više slova kao što su AA, AB, AC.
Točka raskrižja između stupca i retka je mali pravokutni okvir poznat kao ćelija. Stanica je za pohranu podataka u proračunskoj tablici. Svaka ćelija može imati jednu vrijednost ili podatke.
Zbirka redaka i stupaca ćelija sastavlja radni list - koji se odnosi na jednu stranicu ili listu u radnoj knjizi.
Budući da radni list sadrži tisuće ćelija, svaka od njih dobiva ćelijsku referencu ili ćeliju adresu da je identificira. Referenca stanica je kombinacija slovnog slova i rednog broja kao što je A3, B6, AA345.
Dakle, da biste je sve zajedno stavili, program za proračunske tablice, kao što je Excel, koristi se za izradu datoteka radne knjige koja sadrži jedan ili više radnih listova koji sadrže stupce i retke stanica za pohranu podataka.
Vrste podataka, formule i funkcije
Vrste podataka koje stanica može držati uključuju brojeve i tekst.
Formule su jedna od ključnih značajki softvera proračunske tablice i koriste se za izračune - obično uključuju podatke sadržane u drugim ćelijama. Programi proračunske tablice uključuju niz ugrađenih formula koje se nazivaju funkcije koje se mogu koristiti za obavljanje različitih zajedničkih i složenih zadataka.
Pohranjivanje financijskih podataka u proračunsku tablicu
Za pohranu financijskih podataka često se koristi proračunska tablica. Formule i funkcije koje se mogu koristiti na financijskim podacima uključuju:
- Izvođenje osnovnih matematičkih operacija kao što su zbrajanje stupaca i redaka slika.
- Pronalaženje vrijednosti kao što su dobit ili gubitak.
- Izračunavanje plana otplate kredita ili hipoteka.
- Pronalaženje prosječnih, maksimalnih ili minimalnih vrijednosti u određenom rasponu podataka.
Ostale upotrebe za elektroničku proračunsku tablicu
Ostali uobičajeni postupci za upotrebu proračunske tablice uključuju:
- Grafiranje ili crtati podatke kako bi pomogli korisnicima u prepoznavanju trendova podataka.
- Razvrstavanje i filtriranje podataka za pronalaženje određenih informacija.
Iako su proračunske tablice opsežno korištene za pohranu podataka, one nemaju iste mogućnosti za strukturiranje ili upit podataka, kao i cjelovite baze podataka.
Informacije pohranjene u datoteci proračunske tablice također se mogu uključiti u elektronske prezentacije, web stranice ili tiskane u obliku izvješća.
Izvorna aplikacija "Killer"
Proračunske tablice bile su izvornik aplikacije ubojica za osobna računala. Rani programi proračunskih tablica, kao što su VisiCalc (izdan 1979.) i Lotus 1-2-3 (objavljeni 1983.), bili su uglavnom odgovorni za rast popularnosti računala kao što su Apple II i IBM PC kao poslovni alati.
Prva verzija programa Microsoft Excel objavljena je 1985. godine i pokrenuta je samo na Macintosh računalima. Budući da je dizajniran za Mac, sadržavao je grafičko korisničko sučelje koje je uključivalo zaokretne izbornike i mogućnost usmjeravanja i klikanja pomoću miša. Tek je 1987. objavljena prva verzija sustava Windows (Excel 2.0).
