Ako želite da svi kontakti za Outlook budu dostupni u Appleovoj aplikaciji Mail na Mac računalu, morat ćete ih sve unijeti u aplikaciju Kontakti. To podrazumijeva dvostupanjski proces. U slučaju adresara programa Outlook, svoje ćete kontakte spremiti u proračunsku tablicu običnog teksta (CSV) odvojene zarezom - format koji je lako razumljiv u obje aplikacije. Zatim, aplikacija MacOS Contacts, koju Mail upotrebljava za upravljanje kontakata, može uvesti datoteku i organizirati sadržaj naribanjem.
Izvoz kontakata programa Outlook u CSV datoteku
Izvoz kontakata programa Outlook u CSV datoteku pod nazivom "ol-contacts.csv" na sljedeći način.
-
Odaberi Datoteka u programu Outlook 2013 ili noviji.
-
Idite na Otvori i izveze kategorija.
-
Klik Uvoz izvoz.
-
Potvrdite to Izvoz u datoteku je označen.
-
Klik Sljedeći.
-
Odaberi Vrijednosti razdvojene zarezom.
-
Klik Sljedeći.
-
Odaberite pretraživati gumb, odredite mjesto i navedite datotekuol-contacts.csv za izvezenu datoteku kontakata.
Uvoz CSV datoteke Outlook kontakata u aplikaciju MacOS Contacts
Kopirajte prethodno izvezenu ol-contacts.csv datoteku na vaš Mac. Prije nego što uvezete CSV datoteku, upotrijebite uređivač teksta kao što je TextEdit na Macu da biste potvrdili da je datoteka pravilno oblikovana.
-
Uklonite sve prekide linija koje se javljaju unutar podataka kontakta.
-
Potvrdite da svi kontakti imaju isti broj polja. Ako je potrebno, dodajte prazna polja.
-
Provjerite da su sva polja razdvojena zarezom. Nemojte uključivati razmake prije ili poslije zareza.
Za uvoz kontakata programa Outlook u program MacOS Contacts koji koristi Mail u OS X 10.8 i novijim:
-
Otvorena kontakti.
-
Odaberi Datoteka > Uvoz iz izbornika.
-
Pronađite i istaknite ol-contacts.csv datoteka.
-
Klik Otvorena.
-
Pregledajte naljepnice polja na prvoj kartici. Provjerite jesu li zaglavlja ispravno označena ili označena kao "Ne uvozite". Sve izmjene ovdje se odnose na sve kontakte.
-
OdaberiZanemari prvu karticu tako da kartica zaglavlja nije uvezena.
-
Kliknite strelicu pored oznake da biste je promijenili. Ako ne želite uvesti polje, kliknite Ne uvozite.
-
Klik u redu.
Rješavanje duplikata kontakata
Aplikacija Kontakti prikazuje poruku kada pronađe duplikate postojećih kartica. Možete pregledati duplikate i odlučiti kako postupati s njima. Možete prihvatiti dupliciranje bez pregleda, ili ih možete pregledati i poduzeti neku radnju. Radnje uključuju:
- Imajući stari kontakt i brisanje novog.
- Zadržavanje novog kontakta i brisanje starog.
- Održavanje obje verzije kontakata.
- Izrada nove kartice koja sadrži podatke iz obje verzije kontakta.
