Oznake u Gmailu funkcioniraju baš kao i mape u drugim klijentima e-pošte. Oznake se primjenjuju na poruke e-pošte, a sve poruke određene oznake mogu se pregledati u zbirci klikom na naziv oznake u lijevom oknu. Ono što čini oznake korisnije od mapa, međutim, jest da jedna poruka može imati više oznaka pa se može pojaviti na svakoj od popisa dodijeljenih oznaka.
Stvaranje nove oznake
-
Otvorite poruku koju želite označiti.
-
Kliknite gumb oznake ikonu na alatnoj traci (zadržite pokazivač miša iznad svake da biste vidjeli naziv).
-
Klik Izradi novu.
-
Upišite naziv koji želite koristiti za novu oznaku Unesite novi naziv oznake.
-
Također možete odabrati da novu oznaku podnaslov drugog označite kvadratić pokraj Oznaka za gnijezdo pod, i u padajući odabirom trenutne oznake na koju želite da novi ispadne.
-
KlikStvoriti.
Dodjeljivanje oznake višestrukim e-adresama
Postoji nekoliko brzih metoda za označavanje više e-poruka s oznakom. Jedan od načina je odabir svake poruke od strane označite okvir lijevo od svake poruke koju želite označiti. Kada odaberete sve željene poruke, kliknite oznake ikona na izborniku. Označite okvire pored svaku oznaku koju želite da biste dodijelili odabrane poruke ili kliknite Izradi novu da biste dodijelili novu oznaku porukama.
Također možete upotrijebiti funkciju pretraživanja kako biste podigli popis poruka koje želite označiti. To je osobito korisno ako imate velik broj e-poruka koje želite prikupiti pod oznakom.
Na primjer, možete pretražiti pristiglu poštu za "Narudžbu vaše Amazon.com" (uključite navodnike da biste ograničili rezultate pretraživanja na točan izraz) da biste vidjeli sve poruke e-pošte koje Amazon automatski generira prilikom naručivanja. Kliknite prvu okvir u gornjem lijevom kutu popisa za pretraživanje da biste odabrali sve prikazane e-poruke. Klikom na gumb dolje strelica pored okvira za izbor, imat ćete dodatne opcije za ograničavanje odabira na sve čitane, sve nepročitane, zvjezdane poruke i još mnogo toga.
Ako imate vrlo velik broj poruka, neće se pojaviti svi na prikazanom popisu. Pogledajte vrh popisa e-pošte i kliknite poruku Odaberite sve razgovore koji odgovaraju ovom pretraživanju da biste odabrali sve e-poruke koje odgovaraju kriterijima pretraživanja, uključujući one koji se ne prikazuju.
Nakon što odaberete sve svoje poruke, slijedite isti postupak za primjenu oznaka klikom na gumb oznake ikonu i odabir oznaka koje želite primijeniti.
Uklanjanje oznake iz poruke
Na vrhu odabrane poruke možete vidjeti sve oznake koje su primijenjene na popisu navedene na vrhu e-pošte. Vrlo je jednostavno ukloniti oznaku. Kliknite gumb x na svakoj etiketi koju želite ukloniti iz poruke.
Označavanje poruke koju sastavljate
Također možete označiti poruku koju trenutno pišete klikom na izbornik u donjem desnom kutu poruke i pomaknite pokazivač prema dolje oznake, Izlazni izbornik će vam pokazati oznake koje ste već stvorili, ako ih imate, i dati vam mogućnost stvaranja nove oznake.
Brisanje oznake
U bilo kojem trenutku možete izbrisati cijelu oznaku koju više ne želite. Na taj način neće se izbrisati poruke koje nose tu oznaku.
-
Otvorite ili odaberite bilo koju poruku ili razgovor na Gmailu.
-
Kliknite gumboznake na alatnoj traci.
-
Na izborniku klikniteUpravljajte oznakama.
-
Pomaknite se prema dolje do odjeljka Oznake i klikom na stupac Radnje ukloniti.
-
KlikIzbrisati za potvrdu akcije. Gmail će izbrisati oznaku, bit će uklonjen iz svih poruka na koje se odnosi.
Dobra je praksa brisati neiskorištene i nepotrebne oznake. Oznake su izvrsni organizacijski alat, ali mnogi od njih počinju zagušiti izbornik lijevog okna. Previše oznaka može usporiti Gmail, a Gmail putem IMAP-a može se upravljati s manje oznaka (premda možete i sakriti pojedine oznake iz IMAP-a).
