Početkom 2016. Microsoft je ukinuo Windows Live Hotmail i bazu klijenata preselili su se u Outlook.com, besplatno web sučelje, gdje je korisnicima dopušteno zadržati svoje adrese e-pošte za Hotmail ako to žele. Korisnici e-pošte Outlook.com s Hotmail adresama mogu postaviti i oblikovati potpis e-pošte.
Nema potpune e-poruke bez potpisa - nekoliko redaka kontaktnih informacija, možda duhovita ponuda ili neki self-marketing na kraju. Možete jednostavno postaviti potpis u programu Outlook.com i pridodati se svim e-porukama koje automatski pišete. Evo kako to učiniti.
Postavite svoju potpisnicu za Hotmail u programu Outlook.com
Da biste stvorili potpis za upotrebu s adresom e-pošte usluge Hotmail, prijavite se na Outlook.com.
- Kliknite gumb postavke zupčanika na vrhu zaslona.
- Kliknite na Opcije u padajućem izborniku.
- U Opcije okrenite lijevu stranu zaslona, proširite raspored ako je slomljena i kliknite Potpis e-pošte.
- Kliknite na mjesto označite oznake u dva okvira kako biste naznačili da želite da se vaš potpis e-pošte automatski primjenjuje na nove poruke koje sastavite i na poruke koje proslijedite ili odgovorite.
- Tip sadržaj potpisa e-pošte u okviru.
- Format potpis e-pošte pomoću opcija pri vrhu okvira. Osim oblikovanja teksta, možete unijeti sliku i hiperveze u svoj potpis. Ako šaljete e-poruku primatelju koji preferira primanje e-poruka samo za tekst, potpis se vraća u običan tekst.
- Klik Uštedjeti pri vrhu zaslona.
Outlook.com automatski uključuje vaš potpis kada sastavljate poruku. Ako ga ne želite u određenoj poruci, izbrišite ga jer biste izbrisali redovni tekst.
Savjeti za učinkovitu potpis
Vjerojatno šaljete nekoliko e-poruka dnevno, a svaka od njih predstavlja priliku da se sami ili vaše poduzeće prodaju. Ne trošite ove mogućnosti s nepostojećim ili ograničenim potpisom e-pošte:
- Ograničite potpis e-pošte na pet redaka teksta.
- Uključite sve svoje podatke za kontakt.
- Koristite razdjelnike kako biste smanjili redove. Na primjer Adresa | Grad | Telefon.
- Držite jednostavnu boju.
- Umetnite veze uživo na web-lokaciju ili tvrtku.
- Uključite društvene ikone povezane s vašim društvenim profilima.
- Oblikujte potpis tako da je mobilni prijateljski. Izbrišite ikone koje primatelji možda žele dodirnuti i upotrebljavati veličinu fonta koja je čitljiva na malim zaslonima. Više od polovice svih e-poruka otvara se na mobilnim uređajima.
Ne tretirajte potpise e-poštom kao naknadnu procjenu. Oni olakšavaju ljudima da dođu do vas i daju ljudima mjesto gdje možete saznati više o vama ili vašem poslu.
