Kako stvoriti Outlook grupu kontakata

Grupu kontakata možete izraditi u programu Outlook tako da je puno lakše slanje e-pošte grupi primatelja.

Mail Mnogi ljudi s lakoćom u programu Outlook

Kada ste upravo postali nova baka, potpisali ugovor s glavnom oznakom ili ste pronašli drevni graviranje koji pokušava postaviti stablo, zar ne želite reći što je moguće više ljudi?

Dobivanje poruke, to je ono za što su mailing liste. U Outlooku, takvi popisi (sasvim prikladno) nazivaju se kontakt grupama ili "popisom raspodjele". Pomoću takvog popisa za distribuciju programa Outlook možete jednostavno poslati e-poruku grupi ljudi.

Prvo, ipak, doznajemo kako postaviti mailing listu u programu Outlook - lako (to je jasno).

Kako postaviti distribucijski popis u programu Outlook

Za postavljanje skupine kontakata u programu Outlook za popis e-pošte:

1. Pobrinite se da Dom vrpca je aktivna i proširena u programu Outlook.
2. KlikNove stvari.
3. OdaberiViše stavki > Kontakt skupina iz izbornika koji se pojavio.
   1. Savjet: Možete također pritisnuti Ctrl + L.
   2. U programu Outlooknarod odjeljak, klikniteNova kontakt grupa iliNove stvari > Kontakt skupina uDom vrpca.
4. Unesite naziv popisa za distribuciju podIme:.
   1. Naziv popisa je ono što ćete koristiti za rješavanje poruka na popisu.
5. KlikSpremi i zatvori uKontakt skupina vrpca.
   1. Savjet: Možete dodati članove u novu grupu odmah, naravno; pogledajte samo ispod.

Dodajte članove u kontakt grupu Outlok

Dodati ljudi već u vašim kontaktima na popis za distribuciju u programu Outlook:

1. Dvaput kliknite grupu u programu Outlook narod ako već nije otvoren.
2. KlikDodaj članove naKontakt skupina kartica vrpce.
3. OdaberiIz kontakata programa Outlook iz izbornika.
4. Upotrijebite pretraživanje da biste pronašli željeni unos ili unose adresara i provjerite jesu li označeni svi kontakti koje želite dodati grupi.
   1. Savjet: Možete tražiti ne samo nazive i adrese e-pošte, ali i druge kriterije za dodavanje više primatelja odjednom.
5. Klikčlanovi.

Dodati primatelja koji još nisu u vašem Outlook adresaru kontakt grupi:

1. KlikDodaj članove > Novi kontakt e-pošte u Kontakt skupina vrpca.
2. Unesite naziv kontakta podNaziv za prikaz:.
   1. Savjet: Ako imate samo adresu e-pošte, možete upotrijebiti adresu e-pošte, primjerice, ili nešto poput "primatelja Newslettera".
3. Unesite adresu e-pošte koju želite dodati u grupuEmail adresa:.
4. Ako želite zaustaviti Outlook tako da dodate novu adresu kao pojedinačni kontakt adresaru, provjeriteDodaj u kontakte nije označeno.
5. Kliku redu.

U svakom slučaju, klikniteSpremi i zatvori za spremanje promjena na popis za distribuciju.

Postavljanje popisa raspodjele u programima Outlook 2003 i 2007

Za izradu popisa za slanje e-pošte u programu Outlook 2007:

1. Odaberi Datoteka > Novi > Popis raspodjele iz izbornika.
   1. Savjet: Možete također pritisnuti Ctrl + L (razmišljati l IST).
2. Unesite željeno ime ispod Ime:.
   1. Naziv popisa je ono što ćete koristiti za rješavanje poruka na popisu.
3. Sada možete odmah dodati nove članove pomoću Dodaj novi i Odaberite članove tipke.
4. Klik Spremi i zatvori.

Kako dijeliti kontakt grupu u programu Outlook

Nakon što stvorite popis za distribuciju u programu Outlook, drugi ne moraju sami postaviti istu skupinu. Umjesto toga, možete dijeliti grupu kontakta tako da s drugima šalje njezin sadržaj za upotrebu.

Za dijeljenje grupe kontakata programa Outlook putem e-pošte:

1. Idite na Osobe u programu Outlook.
2. Pronađite i dvokliknite grupu koju želite dijeliti.
3. Odaberi Naprijed skupina > Kao Outlook kontakt od akcije grupa na Kontakt skupina kartica vrpce.
   1. Savjet: Format Outlook Contacta omogućuje drugim korisnicima da Outlook uvozu grupu vrlo lako (vidi dolje).
   2. Bilješka: Možete također odabrati U internetskom formatu (vCard), Ovime će se pridružiti imena i adrese članova grupe u jednostavnoj tekstovnoj datoteci, a ne vCard formatu. Korisnici koji ne upotrebljavaju Outlook još uvijek mogu izvući adrese i obnoviti grupu, ali neće biti izravni proces.
4. Poruku prenesite osobi s kojom dijelite popis.
5. Klik Poslati

Da biste uvezli kontaktnu grupu programa Outlook koja je podijeljena s vama putem e-pošte:

1. Otvorite poruku koja sadrži priloženu datoteku programa Outlook Contact za grupu.
2. Pritisnite trokut ispred trijema Stavka Outlook vezanost.
3. Odaberi Otvorena iz izbornika koji se pojavio.
4. Klik Datoteka u grupnom prozoru koji je otvoren.
5. Provjerite jeste li na tom mjestuInformacije list.
6. KlikPremjesti u mapu.
7. OdaberiKopiraj u mapu … iz izbornika koji se pojavio.
8. Sada provjerite je li vaškontakti odabrana mapa.
   1. Savjet: Možete odabrati bilo koju mapu adresara, naravno.
9. Kliku redu.

Sada možete zatvoriti prozor grupe i izbrisati poruku e-pošte koja je sadržavala, ako vam se sviđa.

Pošaljite svoj popis iz Outlooka

S vašim popisom distribucije na mjestu i spremnom, možete početi slati poruke svojim članovima.

Kategorije kao popisi za distribuciju

Ako popisima distribucije programa Outlook vidite malo nestabilno, lukavo i odvojeno od glavnog popisa kontakata, možete koristiti kategorije kontakata kako biste sastavili elegantne popise za slanje e-pošte.

Bolji Outlook e-marketing

Za napredniju mailing listu koja omogućuje primanje adrese svake primatelja u njihovu poruku Do: polja i personalizacija, možete se obratiti dodatku za marketing e-pošte koji se integrira s programom Outlook. Outlookova ugrađena funkcija spajanja na e-poštu još je jedna, mada malo nespretna, opcija u programima Outlook 2002 i Outlook 2003.