Kako dodati ili urediti kategorije u programu Outlook

U programu Microsoft Outlook možete koristiti kategorije za organiziranje svih vrsta stavki, uključujući poruke e-pošte, kontakte i obveze. Dodjeljivanjem iste boje grupi srodnih stavki, kao što su bilješke, kontakti i poruke, lakše ih možete pratiti. Ako se bilo koja od stavki odnosi na više kategorija, možete je dodijeliti više od jedne boje.

Outlook dolazi sa skupom zadanih kategorija boja, no lako je dodati vlastite kategorije ili promijeniti boju i naziv postojeće oznake. Možete čak postaviti tipkovničke prečace koji primjenjuju kategorije na istaknute stavke.

Dodajte novu kategoriju boja u programu Outlook

1. KlikkategorizacijauOznakegrupa naDomkartica.

2. Odaberisve kategorije s padajućeg popisa koji se pojavljuje.

3. U Kategorije boja dijaloški okvir koji se otvori, klikniteNovi.

4. Unesite naziv za novu kategoriju boja u polju poredIme.

5. Upotrijebite padajući izbornik boja poredBojaza odabir boje za novu kategoriju.

6. Ako želite dodijeliti prečac na tipkovnici u novu kategoriju, odaberite prečac na padajućem izborniku poredPrečac.

7. Kliku redu da biste spremili novu kategoriju boja.

Potražite grupu oznake na karticama Dodjeljivanje ili sastanak za stavke kalendara. Za otvoreni kontakt ili zadatak, grupa oznaka nalazi se na kartici Kontakti ili Zadatak.

Dodijelite kategoriju boja na e-poštu

Dodjeljivanje kategorije boja pojedinačnim porukama e-pošte korisno je za organiziranje pristigle pošte. Vi svibanj želite kategorizirati po klijentu ili projektu. Da biste dodali kategoriju boja u poruku u Outlook ulaznom spremniku:

1. Desnom tipkom miša kliknite poruku na popisu e-pošte.

2. Odaberikategorizacija.

3. Kliknite kategoriju boja kako biste ga primijenili na e-poštu.

4. Od vas će se tražiti želite li promijeniti naziv kategorije prilikom prvog korištenja. Ako je tako, upišite je.

5. Ako je poruka e-pošte otvorena, kliknitekategorizacija uOznake grupu, a zatim odaberite kategoriju boja.

Kategorije ne rade za e-poštu na IMAP računu.

Uređivanje kategorija u programu Outlook

Da biste uredili popis kategorija boja:

1. Klikkategorizacija uOznakegrupa naDomkartica.

2. Odaberi sve kategorije iz izbornika.

3. Označite željenu kategoriju da biste je odabrali. Zatim poduzmite jednu od sljedećih radnji:

• Da biste promijenili naslov kategorije, kliknite Preimenovati i upišite novo ime u Ime popis.
• Da biste odabrali drugu boju, kliknite strelicu dolje poredBoja i kliknite željenu boju ili odaberite nijedan.
• Da biste kategoriji dodijelili tipkovni prečac, kliknite gumb Prečac popis i odaberite željenu kombinaciju tipkovnice.
• Uklanjanje kategorije iz popisa kategorija, a ne iz stavki koje je primijenjeno na prethodno klik Izbrisati.