Svi znaju da je važno lektirati materijale usred traženja posla, kao i u komunikaciji na radnom mjestu. I to se čini prilično jednostavnim zadatkom; na kraju krajeva, samo ste još jednom preispitali svoje pisanje, zar ne?
Pa, ne baš. Da biste to učinili dobro, lektoriranje zahtijeva malo više vremena i truda od brzog posljednjeg čitanja.
Zapravo je osnovni pravopis i gramatika tek početak. Ispod sam koristio svoje uređivačko znanje kako bih pregledao sve stvari koje biste stvarno trebali provjeriti kada dokažete (da većina ljudi zaboravi). Upotrijebite ga kao svojevrsni popis sljedeći put kada pregledavate dokumente ili e-poštu prije nego što pritisnete "pošalji".
1. Osnovni pravopis i gramatika
Hej, rekao sam da je to bio početak. Čini se jednostavno, ali sitne pravopisne i gramatičke pogreške mogu ozbiljno narušiti dojam onoga što šaljete. Dakle, za početak pažljivo provjerite jeste li postavili razdoblja na njihova mjesta, koristili ste ispravnu verziju često zbunjenih riječi i niste slučajno pogrešno napisali nešto što provjera pravopisa ne prepoznaje.
Savjet profesije : Niste sigurni u gramatičko pravilo? Provjerite pomoć iz Gramatike ili Gramatike. Ili, ako je toliko zbunjujuće da ga morate pogledati, možda bi bilo vrijedno pojednostaviti rečenicu kako biste u potpunosti uklonili problem.
2. Pravilne imenice
To je nešto na što ljudi često zaboravljaju kad u svom djelu pregledavaju pravopis: Pogledajte pravilne imenice kako biste bili sigurni da su pravilno napisani. Ako izvršni direktor ima dugačko i komplicirano ime (ili čak jedno koje se može napisati na više načina, poput Smith-a ili Smyth-a), brzo pretražite Google ili u direktoriju zaposlenika kako biste bili sigurni da ste ga pravilno napisali. Učinite isto u nazivima tvrtki, nazivima poslova i lokacijama.
Savjet stručnjaka: Iako radite na tome, provjerite slijede li tvrtke neobična pravila upotrebe njihovih imena, kao što su sva mala slova ili nekoliko riječi kombiniranih bez razmaka - ovo je lako pogriješiti, ali može biti dobra pogreška, pogotovo ako e-poštom šaljete s nekim iz te tvrtke. Sjajan primjer za to je onefinestay, koji nema veliko slovo i svodi tri riječi u jednu.
3. Glagolske napetosti
Glagolske desetke su neugodne jer, puno puta, postoji velika razlika između načina na koji ljudi govore i pišu i kako odgovarajuća gramatika kaže da biste trebali govoriti i pisati. Ponovno pročitajte svoje rečenice kako biste bili sigurni da ne miješate glagolske desetke ili da koristite više desetki u istoj rečenici (to se često događa u rečenicama u kojima navodite više radnji).
Savjet: OWL u Purdueu ima priručan glagolski napeti obrazac glagola, tako da možete vidjeti kako se različiti glagolski trenuci međusobno odnose.
4. Struktura kazne
Pogledajte dužinu svojih rečenica. Primjećujete li puno zareza, točaka i zareznica? Neke će vam rečenice biti kratke, pa pogledajte možete li ih očistiti skraćivanjem. Zapamtite: Ponekad je bolje razdvojiti stvari i znati da je sve čitljivo nego pokušati jako zvučati dojmljivo i na kraju zbuniti svog čitatelja.
Savjet stručnjaka : Mnogi profesionalci obično koriste previše točaka za zarez (krivnja se naplaćuje). Da biste jasnije napisali, pokušajte se riješiti nekih njih i stvorite samostalne rečenice.
5. Formatiranje
To može biti posebno važno ako šaljete životopis ili propratno pismo. Pogledajte svoj dokument u cjelini (ili neka to radi netko drugi) i kritizirajte kako on izgleda. Jesu li marže previsoke? Je li font premalen ili ga je teško pročitati? Možete li koristiti podebljani tekst da biste nešto olakšali presnimavanje? Želite da komad koji šaljete izgleda jednako dobro koliko i zvuči.
Savjet profesije: Opće pravilo koje se volim pridržavati je da nikad u istom dokumentu ne upotrebljavam više od dva trika oblikovanja (podebljano, kurziv, podvlačenje, neuobičajene margine). Kada govorite podebljano, kurzivo i podvlače, nikada ne koristite više od jedne. Kretanje i podvlačenje nečega u dokumentu ne čini da je to posebno važno; čini se da izgledate ludo.
6. Dosljednost
Provjerite je li vaše pisanje dosljedno, posebno ako koristite brojeve, simbole ili kontrakcije. Na primjer, kažete li u svom poslu suradnici i suradnici? Odlučite koji želite koristiti. Koristite li "%" ili "posto" da biste razgovarali o statistikama u svom životopisu? Nijedno od njih nije pogrešno, ali važno je odabrati jedan i koristiti ga dosljedno tijekom.
Savjet za profesionalce: Ako vam je dosadno donošenje odluka zbog dosljednosti, samo slijedite pravila AP stila koje koristi većina novinara.
7. Idiomi
Ako koristite figurice govora, provjerite jeste li ih ispravno upotrijebili. Na primjer, ljudi se često miješaju „s vremena na vrijeme“ i „jednom i ponekad“, kao i „ne mogu brinuti manje“ i „mogli bi brinuti manje.“ Google bilo koje figure govora prije nego što ih pošaljete da naprave sigurni da su oni u redu.
Savjet stručnjaka: Ako krenete putem Google-a, toplo preporučam da pogledate više izvora (najmanje četiri ili pet) kako biste se uvjerili da se svi slažu u tome što je idiom. Jednom sam u Googlu zamišljao lik govora, a pokazalo se da je prvi rezultat pretraživanja tog određenog idioma bio potpuno pogrešan - ups.
8. Ukupni protok
Pogotovo nakon što ste uredili i prilagodili svoje djelo, lako je početi zvučati isprepleteno ili nekoherentno. Kad jednom napravite lekturu, provjerite je li sve zajedno logično, s prijelazima koje je lako pratiti.
Savjet stručnjaka: Pokušajte polako čitati svoj rad da biste primijetili bilo kakve probleme s tim kako vaše pisanje zvuči. Ako se osjećate ugodno kad to radite, pogledajte možete li to čitati naglas i nekom drugom. Puno puta se drugi ljudi usuglase s malim pitanjima za koja mislite da su u redu, ali koji drugačije čitaju druge.
Lektoriranje je više od samo pronalaska pogrešaka; radi se o tome da provjerite jesu li sve vaše patke u nizu i da se sitne stvari podudaraju.
Poanta? Budi majstor detalja.
