Ako imate veliku zbirku poruka u Appleovoj aplikaciji za poštu, možda ste primijetili da funkcija pretraživanja može biti spora i frustrirana. Mail uključuje dinamički sustav za pretraživanje poznat kao Smart Mailboxes koji mogu ubrzati stvari i pomoći u organizaciji vaših poruka e-pošte.
Uobičajeno pretraživanje traži da se dovede toliko mnogo utakmica koje pokušavaju prolaziti kroz popis je po sebi zastrašujuće. Kada pokušate dodati filtre za pretraživanje na uske stvari, rezultati mogu biti manje od korisne, s bilo kojim prikazanim podudaranjem ili bez stvarne izmjene prije primjene filtra.
Pametni poštanski sandučići
Značajku Smart pošte za poštu možete koristiti za brzo pronalaženje poruka, na temelju kriterija koje odaberete. Na primjer, možda ćete htjeti pronaći sve poruke e-pošte od određene osobe, sve poruke vezane uz radni projekt ili jednu od mojih favorita, pametni poštanski pretinac koji će mi pokazati sve poruke koje sam označio ovaj tjedan. Ova vrsta Smart pošte omogućava mi da pronađem sve poruke koje trebaju moju pažnju. Zbog dinamičke prirode Smart Poštanski pretinac nakon što sam odgovorio na poruku i izbrisala zastavu, više se ne pojavljuju u ovom Pametnom poštanskom sandučiću.
Smart Mailbox prikazuje sve poruke koje zadovoljavaju kriterije koje ste odredili, čak i ako su pohranjeni u različitim poštanskim sandučićima. Smart Poštanski sandučić također će se dinamički ažurirati kad dobijete nove poruke koje odgovaraju njegovim kriterijima.
Dinamičko ažuriranje jedan je od ključnih razloga za korištenje Smart Poštanskih sandučića. Jednostavan pogled u Smart Mailbox obično će otkriti poruku koju tražite, bez velikog napora s vaše strane.
Sve što radite na poruci u Smart poštanskom sandučiću odrazit će se u vlastitom poštanskom sandučiću poruke. Na primjer, ako izbrišete poruku u pametnom poštanskom sandučiću pohranjenom u spremniku radnih projekata, poruka će se izbrisati i iz spremnika radnih projekata. (Ako izbrišete sam Smart Mailbox, izvorne inačice e-pošte koja ga sadrži ne utječe.)
Smart Mailboxes se pohranjuju na Mail traci, pod zaglavljem Smart pošte. (Ako još niste stvorili nijedan pametni poštanski sandučić, nećete vidjeti ovo zaglavlje.)
Izradite Smart Mailbox
- Da biste stvorili Smart Mailbox, odaberite Novi Smart Poštanski pretinac od Izbornik spremnika, ili, ovisno o verziji e-pošte koju upotrebljavate, kliknite gumb plus (+) znak u donjem lijevom kutu prozora pošte, a zatim s pop-up izbornika odaberite New Smart Mailbox.
- U polje Smart Mailbox Name (Naziv poštanskog sandučića) unesite opisni naziv poštanskog sandučića, kao što su Fields Project, Inbox Flagged, Unread Messages, Attachments ili Mail From Uncle Harry.
- Upotrijebite padajuće izbornike da biste odabrali odgovarajuće kriterije. Možete pretraživati poruke koje odgovaraju bilo kojem ili svim kriterijima koje navedete. Kliknite gumb plus (+) ikona dodati više kriterija sortiranja. Kriteriji mogu sadržavati poruke u otpadu i poruke u vašem poštanskom sandučiću.
- Klik u redu kada završite. Novi Smart Mailbox odmah će izaći i pronaći sve poruke koje odgovaraju njegovim kriterijima. To može potrajati nekoliko minuta, pogotovo ako ste naveli samo jedan ili dva kriterija pretraživanja.
Nemojte zaboraviti da sve što učinite na poruku u Smart Mailboxu utječe na originalnu verziju poruke, stoga budite oprezni da ne želite izbrisati poruku u Smart Mailboxu osim ako ga zaista želite izbrisati.
Uredi pametne poštanske sandučiće
Možda ćete primijetiti nakon što stvorite pametni poštanski sandučić da njezin sadržaj nije baš ono što ste očekivali. Normalno, problem je u tome kako postavljate kriterije za Smart Mailbox.
Ne morate brisati pametni poštanski sandučić i početi ispočetka kako biste ispravili problem; Umjesto toga, uređujete postojeće Smart Poštanske sandučiće koje izradite:
- Desnom tipkom miša kliknite Pametni poštanski sandučić na bočnoj traci i odaberite Uređivanje Smart pošte s pop-up izbornika.
- Ovo će prikazati okvir za stvaranje Smart pošte.
- U svakom slučaju uredite njegov sadržaj. Možete dodati kriterije ili promijeniti postojeće parametre kako biste bolje ispunili svoje ciljeve za Smart Mailbox.
- Kada završite, kliknite gumb u redu dugme.
Organizirajte svoje Smart Poštanske sandučiće
Ako stvorite više od nekoliko Smart Mailboxa, možda ih želite organizirati u mape. Odaberi Nova mapa Smart pošte iz izbornika Spremnik, dati mapi naziv, kao što su Rad, Dom ili Projekti, i kliknite u redu, Kliknite i povucite Smart Mailboxes u odgovarajuću mapu.
