Koristite tipke prečaca programa Excel da biste brzo spasili svoj rad

Puno ste radili u proračunskoj tablici programa Excel, nemojte je pustiti da se sklizne jer ste zaboravili pritisnuti gumb za spremanje. Koristite ove savjete kako biste svoj rad očuvali sigurnima i spremili sljedeći put kada trebate tu važnu datoteku. Ili, ako želite podijeliti svoj rad, naučite kako to lako možete učiniti pomoću funkcije za spremanje PDF-ova.

Koristite Excel Save Shortcut Tipke

Osim spremanja datoteka radne knjige pomoću opcije Spremi koja se nalazi ispod Izbornik Datoteka ili Spremi ikonu na Alatna traka za brzi pristup, Excel ima mogućnost spremanja pomoću tipkovnih prečaca na tipkovnici. Kombinacija tipki za ovaj prečac je:

ctrl + S

Ako je datoteka spremljena prije, pokazivač miša promijenit će se u ikonu pješčanog sata dok se spremanje odvija. U suprotnom, ako se radna knjiga prvi put spremaju, Spremi kao otvorit će se dijaloški okvir.

Spremi prvi put

Kada se datoteka spremaju prvi put, dva dijela podataka moraju biti navedena u Spremi kao dijaloški okvir, uključujući naziv datoteke i mjesto gdje će se spremiti.

Nazivi datoteka mogu sadržavati do 255 znakova uključujući razmake.

Spremi često

Od korištenja ctrl + S prečac je takav jednostavan način za spremanje podataka, dobro je spremiti često - barem svakih pet minuta - kako biste izbjegli gubitak podataka u slučaju pada računala.

Spajanje mjesta spremanja

Od programa Excel 2013, moguće je prikvačiti često korištene spremljene lokacije u odjeljkuSpremi kao . Na taj način držite mjesto lako dostupnim na vrhu popisa Nedavne mape. Nema ograničenja broja mjesta koja se mogu prikvačiti. Postavljanje mjesta za spremanje:

1. Kliknite naDatoteka> Spremi kao.
2. USpremi kao stavite pokazivač miša na željeno mjesto ispodNedavne mape - na desnoj strani zaslona, ​​za tu lokaciju pojavljuje se malena vodoravna slika gumba.
3. Klikni naiglaza tu lokaciju. Slika se mijenja u odnosu na vertikalnu sliku padajućeg gumba koji pokazuje da je mjesto sada prikvačeno na vrh Nedavne mape popis.
4. Da biste otkvačili lokaciju, kliknite gumbvertikalna slika guranjaopet ga vratiti na vodoravni klin.

Spremi radne listove programa Excel kao PDF datoteke

Jedna od značajki koje je prvi put predstavljen u programu Excel 2010 bila je mogućnost pretvorbe ili spremanja datoteka Excel spreadsheet-ova u PDF format, PDF datoteka (Portable Document Format) omogućuje drugima pregledavanje dokumenata bez potrebe za originalnim programom, kao što je Excel, instaliran na svoje računalo.

Umjesto toga, korisnici mogu otvoriti datoteku s besplatnim programom za čitanje PDF-a, kao što je Adobe Acrobat Reader. PDF datoteka također vam omogućuje da drugima pogledate podatke proračunske tablice bez da im omogućite promjenu.

Spremanje aktivnog radnog lista u PDF formatu

Prilikom spremanja datoteke u PDF formatu, prema zadanim postavkama samo trenutna ili aktivna radni list - to je radni list na zaslonu - sprema se. Koraci za spremanje Excel računa u PDF formatu koristeći ExceloveSpremi kao opcija vrste datoteke su:

1. Klikni naDatotekakarticavrpca da biste vidjeli dostupne opcije izbornika.
2. Klikni na Spremi kao mogućnost da otvorite dijaloški okvir Spremi kao.
3. Odaberite lokaciju za spremanje datoteke ispodSpremi u crta.
4. Upišite naziv datoteke podNaziv datotekeline na dnu.
5. Kliknite strelicu prema dolje na krajuSpremi kao vrstu crta.
6. Pomičite se kroz popis da biste pronašli i kliknite na PDF (* .pdf)mogućnost da se ona pojavljuje uSpremi kao vrstu line dijaloškog okvira.
7. KlikUštedjetiza spremanje datoteke u PDF formatu i zatvaranje dijaloškog okvira.

Spremi cijelu radnu knjigu u PDF formatu

Kao što je spomenuto, zadanoSpremi kao opcija samo sprema trenutni radni list u PDF formatu. Slijedite ove korake da biste cijelu radnu knjigu spremili kao PDF datoteku:

1. Otvori Spremi kao dijaloški okvir.
2. Otvorena Više mogućnosti.
3. Klikni naPDF (* .pdf) opciju za prikaz gumba Opcije u retku vrste Spremi u dijaloškom okviru.
4. Kliknite gumb da biste otvoriliOpcijedijaloški okvir.
5. Odaberi Cijela radna knjigau odjeljku Objavi koji odjeljak.
6. Kliku reduza povratak naSpremi kao dijaloški okvir.
7. KlikUštedjetiza spremanje radnih knjiga u PDF formatu i zatvaranje dijaloškog okvira.

Gumb Opcije postaje vidljiv tek nakon što se vrsta datoteke promijeni u PDF (* .pdf) u dijaloškom okviru Spremi kao. To vam daje niz izbora u pogledu informacija i podataka koji se spremaju u PDF formatu.

Automatsko spremanje na OneDrive

Ako upotrebljavate Microsoft Office 365, Excel će automatski automatski automatizirati vaš rad kad god odaberete tvrtku OneDrive pohranu oblaka kao mjesto spremanja. Nova značajka štedi vaš dokument svakih nekoliko sekundi, eliminirajući potrebu da neprestano pritisnete gumb Spremi ili bilo koje odgovarajuće tipke prečaca - to je jedan od aspekta za vas brinuti kada radite.

Da bi funkcija AutoSave funkcionirala, morate spremiti dokumente na lokaciju u mapi OneDrive. Funkcija AutoSave ne radi s bilo kojom drugom lokacijom na računalu ili Macu.

Ako imate Office 365 i spremate datoteke na OneDrive, provjerite jesu li Automatsko spremanje funkcija je omogućena provjerom preklopke prekidača u gornjem lijevom kutu zaslona programa Excel. Kad je omogućeno, prekidač će reći Na, Da biste isključili značajku i ručno spremili svoj rad, jednostavno ga kliknite na prekidač da biste ga promijenili od.