Grafikoni mogu dodati malo više bušiti na PowerPoint prezentaciju umjesto da unese popis točaka podataka. Prikladno, bilo koji grafikon stvoren u programu Excel može se kopirati i zalijepiti u PowerPoint prezentacije. Kao dodatni bonus, bilo koji grafikon u PowerPoint prezentaciji može se ažurirati s bilo kojim promjenama u izvornim Excelovim podacima.
01 od 03Kopiraj svoj grafikon iz Excela
Prije nego što možete zalijepiti grafikon u PowerPoint, morate otvoriti Excel datoteku koja sadrži grafikon koji želite kopirati. Samo desni klik na grafikonu, a zatim odaberite Kopirati opciju iz izbornika prečaca.
Da biste osigurali kopiranje cijelog grafikona iz Excela, a ne dio grafikona, kliknite njegovu granicu, a ne elemente unutar samog grafikona.
02 od 03Odaberite Kako zalijepiti grafikon
Otvorite PowerPoint i idite do slajdova u koje želite zalijepiti Excel grafikon. Kada budete spremni zalijepiti grafikon, odaberite malom padajućem strelicom, pored Zalijepiti opcija u Početna kartica, Bit ćete predstavljeni s nizom različitih mogućnosti za lijepljenje grafikona u PowerPoint:
Upotrijebite Destination Theme & Embed Workbook: Ova opcija će postaviti vaš grafikon u PowerPoint, čime ćete ga ubuduće urediti iz programa PowerPoint prilikom podudaranja sheme boja vaše prezentacije.
Zadržite formatiranje izvora i umetnite radnu knjigu: Ova opcija će postaviti vaš grafikon u PowerPoint, čime ćete ga ubuduće urediti iz programa PowerPoint, ali će zadržati izvornu shemu boja iz Excela.
Ako namjeravate ažurirati svoj grafikon iz programa Excel, morate odabrati opciju paste koja uključuje funkciju Veza podataka, u suprotnom se vaš grafikon neće ažurirati s promjenama u izvornoj datoteci.
Koristite Destination Theme & Link Data: Ova opcija će postaviti vaš grafikon u PowerPoint, čime ćete ga ubuduće urediti mijenjanjem izvornih podataka u Excelu; grafikon će odgovarati shemi boja PowerPoint prezentacije.
Zadrži oblikovanje izvora i podaci veze: Ova opcija će postaviti vaš grafikon u PowerPoint, čime ćete ga ubuduće urediti mijenjanjem izvornih podataka u Excelu; grafikon će zadržati izvornu shemu boja iz Excela.
Slika: Ova opcija će postaviti sliku vašeg grafikona u PowerPoint. Slika se ne može uređivati i neće biti povezana ni s jednim podacima.
03 od 03Ažuriranje grafikona programa Excel u programu PowerPoint
Ako ste odabrali Veza podataka prilikom lijepljenja grafikona iz Excela u PowerPoint, sve izmjene na izvornu datoteku proračunske tablice ažuriraju grafikon u programu PowerPoint. Na gornjoj slici, primijetite da je odgovarajući grafikon u datoteci PowerPoint odmah promijenjen tako da odražava naše nove podatke u Excelu.
Snažite ručno ažuriranje podataka
Ako ste uredili podatke o grafikonu u programu Excel, ali još se morate ažurirati u programu PowerPoint, prvo provjerite jeste li zalijepili grafikon pomoću programa Veza podataka opcija. Ako ste ispravno zalijepili grafikon, upotrijebite Osvježi podatke opcija pod Kartica Dizajn grafikona za sinkronizaciju podataka.
Vaš grafikon mora biti aktivno odabran za Kartica Dizajn grafikona pokazati na vrpci.
Upitnik za ažuriranje sustava Microsoft Office
Svaki put kad otvorite PowerPoint prezentaciju koja je povezana s drugim proizvodima sustava Microsoft Office, kao što je Excel ili Word, od vas će se zatražiti ažuriranje veza u prezentacijskoj datoteci. Ako vjerujete izvoru prezentacije, odaberiteAžuriraj veze, Sve veze s drugim dokumentima bit će ažurirane s novim izmjenama.
