Kako se prepričavate u programu Excel?

Excelovi uredni stupci, uredni redovi i kompatibilnost s ostalim MS Office programima čine ga idealnom aplikacijom za unos i pohranu tekstualnih popisa. Nakon što unesete sve te informacije, možete ih razvrstati kako biste zadovoljili svoje potrebe s ne više od nekoliko klikova miša.

Učenje abecede u Excelu kao i neki drugi načini razvrstavanja teksta mogu vam uštedjeti mnogo vremena i dati vam veću kontrolu nad podacima koji trebate koristiti.

Otkrijte korake za gotovo svaku verziju programa Microsoft Excel, uključujući 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 ili prethodno, kao i Excel za Mac 2016, 2011, 2008 i 2004. Možete čak izvesti neke osnovne razvrstavanje koristeći Excel na mreži pomoću sustava Office 365.

Kako sortirati prema abecedi u programu Excel

Najjednostavniji način za abeceduciju stupca u programu Excel je korištenje značajke Sort. Gdje se nalazi ova značajka ovisi o verziji programa Excel koju koristite.

U Excel 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac, prati ove korake.

1. Provjerite da nema praznih ćelija na popisu.
2. Kliknite bilo koju ćeliju u stupcu koji želite sortirati.
3. Odaberi Podaci na alatnoj traci i odaberite Sortirati, Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
4. Odaberite stupac koji želite alfabetizirati u okviru Poredaj po, odaberite Uzlazni.
5. Klik u redu sortirati popis abecednim redom.

U Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 za Windows; Excel 2016 i 2011 za Mac; i Office Excel Online, razvrstavanje je također jednostavno.

1. Provjerite da nema praznih ćelija na popisu.
2. Klik Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
3. Odaberi Sortiraj od A do Z popisivanje abecednim redom.

Poredaj po abecednom redoslijedu s više stupaca

Ako želite alfabetizirati raspon ćelija u programu Excel korištenjem više od jednog stupca, značajka Sort omogućuje da to učinite.

UExcel 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac, prati ove korake.

1. Odaberite sve ćelije koje želite sortirati prema abecednom redoslijedu dva ili više popisa u rasponu.
2. Odaberi Podaci na alatnoj traci i odaberite Sortirati, Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
3. Odaberite primarni stupac po kojem želite alfabetizirati podatke u okviru Sort By (Poredaj po) i odaberite Uzlazni.
4. Odaberite drugi stupac kojim želite sortirati raspon ćelija u popisu Zatim po. Možete sortirati do tri stupca.
5. Odaberite Redak zaglavlja radio gumb ako vaš popis ima zaglavlje na vrhu.
6. Klik u redu sortirati popis abecednim redom.

UExcel 2016, 2013, 2010 i 2007 za Windows ili Excel 2016 i 2011 za Mac, razvrstavanje je također jednostavno. (Ova značajka nije dostupna u sustavu Office 365 Excel Online.)

1. Odaberite sve ćelije koje želite sortirati prema abecednom redoslijedu dva ili više popisa u rasponu.
2. Klik Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
3. Odaberi Prilagođeni poredak, Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
4. Odaberite Moji podaci imaju zaglavlja potvrdite okvir ako vaše popise imaju zaglavlja na vrhu.
5. Odaberite primarni stupac po kojem želite alfabetizirati podatke u Poredaj po okviru.
6. izabrati Vrijednosti ćelija u okviru Poredaj.
7. Odaberi Od A do Z u okviru Narudžba.
8. Kliknite gumb Dodaj razinu na vrhu dijaloškog okvira.
9. Odaberite drugi stupac po kojem želite alfabetizirati podatke u okviru Poredaj po.
10. izabrati Vrijednosti ćelija u okviru Poredaj.
11. Odaberi Od A do Z u okviru Narudžba.
12. Klik Dodaj razinu sortirati po drugom stupcu, ako to želite. Klik u redu kada budete spremni za abecedu vašeg stola.

Napredno sortiranje u Excelu

U određenim situacijama sortiranje abecednim redom jednostavno neće. Na primjer, možda imate dugačak popis koji sadrži imena mjeseca ili radnih dana koje biste željeli poredati kronološki. Excel će ovo riješiti i za vas.

UExcel 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac, odaberite popis koji želite sortirati.

1. Odaberi Podaci na alatnoj traci i odaberite Sortirati, Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
2. Kliknite gumb Opcije na dnu dijaloškog okvira.
3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na popisu First Order Sort Order i odaberite opciju sortiranja koju želite koristiti.
4. Klik u redu dvaput kako biste popis kronološki poredali.

UExcel 2016, 2013, 2010 ili 2007 za Windows i Excel 2016 i 2011 za Mac, odaberite popis koji želite sortirati. razvrstavanje je također jednostavno. (Ova značajka nije dostupna u sustavu Office 365 Excel Online.)

1. Klik Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
2. Odaberi Prilagođeni poredak, Otvorit će se dijaloški okvir Sort.
3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na popisu Narudžba i odaberite Prilagođeni popis, Otvorit će se dijaloški okvir Custom Lists.
4. Odaberite opciju sortiranja koju želite koristiti.
5. Klik u redu dvaput kako biste popis kronološki poredali.

Čak i više mogućnosti sortiranja

Excel pruža brojne načine za ulazak, sortiranje i rad s gotovo bilo kojom vrstom podataka. Provjerite 6 načina razvrstavanja podataka u programu Excel za više korisnih savjeta i informacija.