Prilozi mogu biti najvažniji dio dolaznih poruka e-pošte, ali često su i ono što čini vašu arhivu e-pošte brzo rastu. Dok je tipična poruka e-pošte možda 10 KB do 20 KB, priložene datoteke često su u MB rasponu.
Ako koristite Outlook s Exchange poslužiteljem ili IMAP računom koji nameće kvotu veličine spremnika, privlačenje privitaka iz e-pošte i njihovo brisanje na poslužitelju trebalo bi biti prioritet. No, ako Outlook koristite za pristup POP računu i svejedno pohranjujete svu poštu na računalu, spremanje privitaka u mapu i njihovo uklanjanje iz e-pošte može učiniti stvari čišćim, jasnijim i bržim.
Ako mislite da ćete kasnije trebati priložene datoteke, najprije ih spremite u mapu izvan svojeg spremnika:
- Idite na željenu e-poštu u programu Outlook.
- Odaberi Datoteka> Spremi privitke> Sve privitke iz izbornika.
- Ako ste otvorili poruku u vlastitom izborniku, naredba je Datoteka> Spremi privitke .
- Označite priložene datoteke koje želite spremiti.
- Klik u redu.
- Idite na zgodan položaj na tvrdom disku.
- Klik u redu opet.
Brisanje privitaka iz poruka u programu Outlook
Sada kada su priložene datoteke spremljene, možete ih ukloniti iz poruka u programu Outlook.
Za brisanje privitaka iz poruka u programu Outlook:
- Dvaput kliknite željenu poruku da biste je otvorili u vlastitom prozoru.
- Desnom tipkom miša kliknite na privitak koji želite ukloniti.
- Odaberi Ukloniti iz izbornika.
- Zatvorite prozor poruke.
- Klik u redu u Želite li spremiti promjene? dijaloški okvir.
Naravno, možete i izbrisati cijelu poruku nakon što spremite privitak na tvrdi disk.
