Microsoft OneNote je alat za organiziranje osobnih i profesionalnih informacija. To je digitalna verzija višenamjenskog prijenosnika koji vam omogućuje snimanje internetskih podataka, pisanje rukom ili bilješke s tekstom i suradnja s drugima.
U početku je OneNote bio usmjeren prema studentima i korisnicima tablet računala. Uključivanjem OneNota u obitelj Microsoft Office 365, profesionalci i kućni korisnici, kao i studenti, sada OneNote smatraju bitnim alatem za koji nisu znali potrebne.
OneNote sustav
OneNote osigurava centralizirano mjesto za sve vrste podataka, uključujući napisane ili rukom napisane bilješke, web stranice, slike, video i audio. Sučelje je pogodno za planiranje ili stvaranje referentnih materijala. Ako ste ikada prije koristili karticu s karticama, proces je prilično intuitivan.
OneNote ima nekoliko prednosti u odnosu na sustave temeljene na papiru jer možete označavati i tražiti informacije preko bilježnica (čak i pretražiti rukom pisane bilješke i matematičke jednadžbe), surađivati s drugima na stranici s prijenosnim računalima i preurediti stranice.
Kao alat za snimanje, poznato korisničko sučelje poput Like i kompatibilnost s ostalim Office programima OneNote čine ga robusnim organizacijskim alatom. Sastoji se od:
- Prijenosna računala: Svaka bilježnica OneNote je zasebna datoteka koja sadrži sve vaše stranice koje se odnose na široku temu kao što je Radni projekti ili Američka povijest, ili Poboljšanje u kući .
- Sekcije: Unutar svake bilježnice imate kartice dijelova za grupiranje informacija kao što su Sastanci, zadatke, ili Stvari za kupnju .
- stranice: Unutar svakog odjeljka možete dodati stranice za pojedine stavke kao što je 12/1 sastanak s Jeffom, Istraživanje o građanskom ratu, ili Popis kuhinjskih naprava za kupnju .
Korisne organizacijske značajke u OneNoteu
Neke od sjajnih značajki koje OneNote nudi da vam pomognu ostati organizirane uključuju:
- Koristite kontekstne izbornike za slanje informacija na OneNote stranicu iz programa Internet Explorer, Microsoft Word ili PowerPoint. Na primjer, možete označiti podatke o kontaktu na web stranici i poslati ga na OneNote za buduću referencu. Možete čak označiti da se u budućnosti podsjeća na taj kontakt.
- Upišite brze bilješke s programske trake pomoću značajke New Side Note koja je poput malog notepada koji se pojavljuje za snimanje slučajnih ideja koje se lako izgube ako se ne zapisuju.
- Izrada popisa zadataka ili kalendarskih događaja koji se sinkroniziraju s programom Outlook.
- Postavite veze na druge Officeove datoteke i izradite bilješke o njima. Možete stvoriti indeks, na primjer, datoteka povezanih s projektom.
- Podijelite svoje prijenosno računalo s drugima i prikažite unos svakog suradnika. Dodajte sliku, na primjer, najnovijeg koncepta dizajna i dobijte povratne informacije izravno na toj stranici.
- Pristupajte prijenosnim računalima na mreži ili na mobilnim uređajima.
Vrste OneNote prijenosnih računala
Lijepa stvar o OneNoteu je njegova fleksibilnost. Možete stvoriti onoliko prijenosnih računala koliko vam je potrebno i organizirati ih, međutim, želite način na koji biste organizirali tipičnu fizičku bilježnicu. Možete stvoriti prijenosno računalo za opće radne potrebe, na primjer, s odjeljcima za sastanke, referentne materijale i obrasce.
Možete imati zasebne bilježnice za svakog klijenta i odjeljke unutar tih prijenosnih računala za pojedine projekte. Osobni prijenosnici za putne planove ili recepte idealni su za OneNote jer možete grupirati stranice u odjeljke Disney, na primjer, ili Riba.
Upotrijebite OneNote sa GTD
Ako ste ljubitelj Getting Things Done ili drugog sustava produktivnosti, možete upotrijebiti Notebook OneNote kao osnovni planer. Postavite GTD bilježnicu i izradite odjeljak za svaki od vaših popisa (popisi radnji, popis nekog vremena / možda, popisi čekanja itd.) I unutar tih odjeljaka dodajte stranice za svaku temu.
