Pronađite specifične podatke s Excel HLOOKUP funkcijom

Excel-a HLOOKUP funkcija, kratka za horizontalno pretraživanje, može vam pomoći u pronalaženju određenih informacija u velikim podatkovnim tablicama kao što su popisi zaliha ili veliki popisi za kontakte.

HLOOKUP radi isto kao Excel VLOOKUP funkcija. Jedina je razlika u tome VLOOKUP traži podatke u stupcima dok HLOOKUP pretražuje podatke u redovima.

01 od 07

Pokretanje funkcije HLOOKUP

Započnite dodavanjem podataka o uzorku, prikazanoj na gornjoj slici, u stanice D4 do I5 vašeg radnog lista. Također je dobra ideja dodati zaglavlja u radni list da biste vidjeli koji se podaci prikupljaju HLOOKUP, Za ovaj tutorial unesite sljedeća zaglavlja u Stanice naznačeno.

HLOOKUP funkcija i podaci koje preuzme iz baze podataka bit će smješteni u stanicama desno od tih naslova:

• D1: Naziv dijela
• E1: Cijena

Stvaranje formule

1. Kliknite na ćeliju E2 da je postane aktivna ćelija - ovo je mjesto gdje ćemo započeti HLOOKUP funkcija.
2. Klikni na formule kartica.
3. izabrati Potraga i reference iz vrpce za otvaranje funkcije padajućeg izbornika.
4. Kliknite na HLOOKUP na popisu da se pojavi Formula Builder.

Podaci koje unosimo u četiri prazna retka u dijaloškom okviru tvore argumente HLOOKUP funkcija. Ovi argumenti govore funkciju o tome koje informacije posjećujemo i gdje treba tražiti da je pronađemo.

02 od 07

Vrijednost pretraživanja

Prvi argument je tražena_vrijednost; to govori HLOOKUP koja stavka u bazi podataka tražimo informacije. Lookup_value se nalazi u prvom redu odabranog raspona.

Informacije koje HLOOKUP vratit će se uvijek iz istog stupca baze podataka kao i tražena_vrijednost, tražena_vrijednost može biti tekstni niz, logička vrijednost (samo TRUE ili FALSE), broj ili referenca ćelije na vrijednost.

1. Klikni na tražena_vrijednost crta.
2. Kliknite na stanica D2 da biste dodali ovu referencu na ćeliju tražena_vrijednost line - to je stanica u kojoj ćemo upisati naziv dijela o kojem tražimo informacije.

03 od 07

Tablica tablice

Table_array argument je raspon podataka koji HLOOKUP pretraživanje funkcija da biste pronašli svoje podatke. Table_array mora sadržavati najmanje dva reda podataka s prvim redom koji sadrži tražena_vrijednost.

Raspon Table Array ne mora uključivati ​​sve retke, pa čak niti prvi redak baze podataka.

1. Klikni na Table_array crta.
2. vrhunac stanice E4 do I5 u proračunskoj tablici da biste dodali ovaj raspon na Table_array crta.

04 od 07

Broj indeksa redaka

Argument broja indeksa redaka (Row_index_num) označava koji redak Table_array sadrži podatke koje poslije. Evo nekoliko primjera različitih podataka unesenih u argument:

• Ako unesete a 1 u redni indeks reda, HLOOKUP vraća vrijednost iz prvog stupca u table_array.
• Ako je indeks redaka 2, vraća vrijednost iz drugog retka u table_array.

1. Klikni na Row_index_num crta.
2. Upišite a 2 u ovom retku kako bismo naznačili da želimo HLOOKUP vratiti podatke iz drugog reda tabličnog niza.

05 od 07

Traženje raspona

range_lookup argument je logička vrijednost (PRAVI ili NETOČNO samo) koji označava želite li HLOOKUP da biste pronašli točno ili približno odgovarajuće vrijednosti Lookup_value.

• Ako PRAVI ili ako je ovaj argument izostavljen: HLOOKUP upotrijebit će približnu utakmicu ako ne može pronaći točno podudaranje s tražena_vrijednost, Ako se ne pronađe točno podudaranje, HLOOKUP vraća sljedeću najveću vrijednost koja je manja od tražena_vrijednost.
• Ako NETOČNO: HLOOKUP upotrijebit će točno podudaranje s tražena_vrijednost, Ako postoje dvije ili više vrijednosti u prvom stupcu od Table_array koji se podudaraju s tražena_vrijednost, koristi se prva pronađena vrijednost.

Ako se ne pronađe točno podudaranje, a # N / A pogreška se vraća.

1. Klikni na range_lookup crta.
2. Upišite riječ lažan u ovom retku kako bismo naznačili da želimo HLOOKUP da biste vratili točno podudaranje podataka koje tražimo.
3. Kliknite Gotovo.
4. Ako ste slijedili sve korake ovog vodiča, sada biste trebali imati potpuni HLOOKUP funkcija u sustavu ćeliju E2.

06 od 07

Upotreba HLOOKUP za preuzimanje podataka

Jednom HLOOKUP funkcija je završena, može se koristiti za preuzimanje podataka iz baze podataka. Da biste to učinili, upišite naziv stavke koju želite preuzeti u Lookup_value ćelije i pritisnite UNESI na tipkovnici.

HLOOKUP koristi broj indeksa redaka kako bi utvrdio koja bi stavka podataka trebala biti prikazana u ćeliju E2.

1. Kliknite na stanice E1 u proračunskoj tablici.
2. Tip Widgeti u stanice E1 i pritisnite UNESI na tipkovnici.
3. Sada bi se cijena widgeta trebala prikazati ćeliju E2.

Ispitaj HLOOKUP funkciju dalje upisivanjem ostalih naziva dijelova u stanice E1 i uspoređujući podatke vraćene u ćeliju E2 s cijenama navedenim u stanice E5 do I5.

07 od 07

Poruke o pogreškama programa Excel HLOOKUP

Kada radite u Excelu, stvari ne rade uvijek prema planu. Slijedite sljedeće poruke o pogrešci HLOOKUP, a potencijalno vam može pomoći da riješite sve probleme koji se mogu pojaviti.

Pogreška # N / A:

• Ova se pogreška prikazuje ako je vrijednost pretraživanja nije pronađen u prvom stupcu tabličnog niza.
• Također će se prikazati ako je raspon za stolni niz argument je netočan.

#REF !:

• Ta se pogreška prikazuje ako je argument indeksa broja redaka veći od broja redaka u tabličnom nizu.