Izgradnja web stranice za klijenta je uzbudljiva, pogotovo kada se projekt približi i konačno ste spremni prebaciti projektne datoteke klijentu. U ovom kritičnom trenutku u projektu postoji mnogo načina na koje možete odabrati isporuku konačnog web mjesta. Tu su i neke pogreške koje možete napraviti, što bi pretvorilo inače dobar proces projekta u propalog angažman!
U konačnici, preporučujem da odredite mehanizam za isporuku koji ćete koristiti za projekt u ugovoru. To osigurava da nema sumnje o tome kako ćete dobiti sve datoteke svojim klijentima nakon što je web mjesto dovršeno. Prije nego što možete odrediti ove uvjete, prvo morate utvrditi koja je metoda isporuke najbolja za vas i vaše klijente.
Slanje datoteka putem e-pošte
Ovo je najlakši način za dobivanje datoteka s tvrdog diska na vašeg klijenta. Sve što zahtijeva je da imate klijent e-pošte i valjanu adresu e-pošte koju ćete koristiti za svog klijenta. Za većinu web stranica s različitim stranicama, kao i vanjskim datotekama poput slika, CSS stilskih datoteka i Javascript datoteka, morat ćete koristiti program za "zip" te datoteke u komprimiranu mapu koja se zatim može poslati e-poštom klijentu.
Ako web lokacija nije velika, s puno i puno slika ili videodatoteka, ovaj postupak trebao bi vam dati konačnu datoteku koja je dovoljno malena da se sigurno pošalje e-poštom (što znači da neće biti toliko velika da je označena i blokirana od strane neželjene pošte filtri). Postoji nekoliko mogućih problema s slanje web stranice putem e-pošte:
- Mnogi klijenti možda ne znaju kako prenijeti datoteke na njihov web poslužitelj. Oni također možda ne znaju kako odvojiti datoteke iz njihove e-pošte ili gdje ih staviti kada to rade.
- Neki poslužitelji e-pošte smatraju HTML (i ponekad ZIP) datoteke kao potencijalno štetne i mogu ukloniti privitke iz poruke. To naročito vrijedi ako priložite JavaScript datoteke.
- E-pošta je nesigurna. Ako HTML sadrži osjetljive podatke, hakeri bi ih mogli vidjeti dok je poslan.
- Dinamične stranice poput PHP-a ili skripti poput CGI-a mogu zahtijevati ugađanje na živom poslužitelju kako bi ispravno funkcionirao, a vaši klijenti možda ne znaju kako to učiniti.
Koristim samo e-poštu za isporuku web-mjesta kada znam da klijent dobro razumije što će raditi s datotekama koje šaljem. Na primjer, kad radim kao podizvođač za tima za web dizajn, spremni sam slati datoteke e-poštom tvrtki koja me angažira jer znam da će ih primiti ljudi koji su obrazovani i znat će se postupati datoteke. U suprotnom, kada se bavim profesionalcima koji nisu stručnjaci za web, koristim jednu od metoda u nastavku.
Pristupite Live Siteu
To je često najučinkovitiji način za isporuku datoteka svojim klijentima, jer ih ne isporučujete uopće. Umjesto toga, finalizirane stranice stavljate izravno na njihovu web stranicu uživo putem FTP-a. Nakon što web-lokacija završi i odobri vaš klijent na drugoj lokaciji (kao što je skriveni direktorij na web-lokaciji ili neku drugu web-lokaciju u potpunosti), premjestite ga uživo. Drugi način za to je stvaranje web mjesta na jednom mjestu (vjerojatno na Beta poslužitelju koji upotrebljavate za razvoj), a zatim kada je aktivan, promijenite unos DNS domene da biste uputili na novu web-lokaciju.
Ova je metoda korisna za klijente koji nemaju puno znanja o tome kako izgraditi web stranice ili kada gradite dinamičke web aplikacije s PHP ili CGI i morate biti sigurni da skripte web mjesta ispravno rade u okruženju uživo. Ako morate premjestiti datoteke s jednog mjesta na drugo, dobro ih je zipirati kao i za isporuku e-pošte. Imajući FTP od poslužitelja do poslužitelja (a ne dolje na tvrdi disk, a zatim natrag do živog poslužitelja) može ubrzati stvari kao dobro. Problemi s ovom metodom uključuju:
- Klijenti ne žele uvijek osigurati pristup njihovim stranicama za slobodne profesije, tako da možete zatražiti pristup web sučelju.
- Neke web stranice su izgrađene iza vatrozida i slobodnjaci ne mogu dobiti pristup njima.
- Klijenti mogu osjećati da biste trebali biti dostupni za dodatnu podršku i održavanje izvan onoga što je u vašem ugovoru jednostavno zato što imate pristup njihovoj web stranici sada.
- Ako gradite ili promijenite samo dio web-lokacije, svaka pogreška može uzrokovati probleme za ostatak web mjesta i to može brzo postati vaš problem, bez obzira na to ste li uzrokovali problem ili ne.
Ovo je moja preferirana metoda isporuke datoteka kada imam posla s klijentima koji ne poznaju HTML ili web dizajn. Zapravo, često sam nuditi hosting za klijenta kao dio ugovora, tako da imam pristup web mjestu dok ga razvijaju. Zatim, kada web mjesto završi, dajem im podatke o računu. Međutim, čak i kad pomažem klijentu da pronađe pružatelja usluge hostinga, uvijek imam klijente koji obrađuju kraj naplate za naplatu, opet kao dio ugovora, tako da nisam zakačen za plaćanje hostinga nakon završetka dizajna ,
Alati za pohranu na mreži
Postoji mnogo online alata za pohranu koje možete koristiti za pohranjivanje podataka ili sigurnosnu kopiju tvrdog diska, ali druga stvar koju možete koristiti za mnoge od njih je kao sustav za isporuku datoteka. Alati poput Dropboxa olakšavaju postavljanje datoteka na web, a zatim klijentima daju URL koji će ih preuzeti.
Zapravo, Dropbox čak omogućuje da ih upotrijebite kao oblik web hostinga upućujući na HTML datoteke u javnoj mapi, tako da ih možete koristiti kao mjesto testiranja za jednostavne HTML dokumente.Ova metoda je dobra za klijente koji razumiju kako premjestiti gotove datoteke na njihov živi poslužitelj, ali neće raditi tako dobro s klijentima koji ne znaju kako napraviti web dizajn ili HTML. Problemi s ovom metodom slični su problemima slanjem privitka e-pošte:
- Klijenti možda ne znaju upotrebljavati uslugu.
- Klijenti možda ne znaju kako preuzeti datoteke iz Dropboxa na njihovu web stranicu.
Ova metoda je mnogo sigurnija od slanja privitaka putem e-pošte. Mnogi alati za pohranu uključuju zaštitu neke lozinke ili sakriti URL-ove tako da ih je manje vjerojatno da će ih pronaći netko tko to ne zna. Volim koristiti ove alate kada je privitak prevelik za učinkovito slanje putem e-pošte. Kao i kod e-pošte, koristim ga samo web-timovima koji znaju što učiniti sa zip datotekom nakon što ga primaju.
Online softver za upravljanje projektima
Mnogo je alata za upravljanje projektima dostupan na mreži koje možete koristiti za isporuku web stranica klijentima. Ovi alati nude značajke izvan samo spremanja datoteka poput popisa obveza, kalendara, poruka i tako dalje. Jedan od mojih omiljenih alata je Basecamp.
Alati za upravljanje mrežnim projektima korisni su kada trebate raditi s većim timom na web projektu. Možete ga koristiti i za isporuku konačnih web mjesta i za suradnju dok ga gradite. Također možete pratiti isporuke, kao i napraviti bilješke o tome što se događa u projektu.
Postoje neke nedostatke:
- Većina on-line alata za upravljanje projektima nisu besplatni, a besplatne verzije su ograničene. Ako se odlučite za upotrebu, trebate faktorirati cijenu u iznosu koji ćete naplatiti, a kao i uvijek navedite u ugovoru.
- To je još jedna web stranica koju trebate provjeriti i još jedan softver koji vi i vaši klijenti trebate naučiti koristiti.
- Oni su samo korisni kao informacije koje ste stavili u njih - drugim riječima, ako ne uključite datum dospijeća, program vas ne može upozoriti da je gotovo ovdje.
- Neke tvrtke ne vole svoje korporativne informacije (uključujući web stranice) pohranjene na web mjestu treće strane zbog sigurnosnih razloga. Prije nego što platite za račun, svakako raspravite s klijentom.
Koristio sam Basecamp i vrlo je koristan za isporuku datoteka klijentima, a zatim ažuriranja tih datoteka i pregled bilješki. To je odličan način za praćenje velikog projekta.
Dokument koji način dostave koristit ćeš
Jedina druga stvar koju biste trebali učiniti prilikom odlučivanja o tome kako isporučiti završne dokumente klijentima jest osigurati da je ta odluka dokumentirana i dogovorena u ugovoru. Na taj način nećete trčati u bilo kakve poteškoće na putu kada ste planirali postaviti datoteku u Dropbox i vaš klijent želi da prenesete cijelu web stranicu na njihov poslužitelj za njih.
