Video konferencija je tehnologija koja vam omogućuje održavanje sastanaka s nekoliko dopisnika koji se nalaze na različitim mjestima dok ih vide i razgovaraju u stvarnom vremenu. Razlikuje se od jednostavnog video poziva, što je obično jedna-na-jedan video komunikacija.
Prije nekog vremena, video pozivanje ili konferencija bilo je luksuz koji je zahtijevao skupe i (tada) složenu opremu i stručnost. Danas, doslovno ga nosite u džepu. Možete sudjelovati u ili održavati sesije video konferencija na pametnom telefonu i mobilnom uređaju, kao i na računalu s osnovnim hardverom i odgovarajućom internetskom vezom.
Video konferencija je postala sve češća i dostupnija zahvaljujući nastupu i razvoju Voice over IP, koji koristi IP infrastrukturu Interneta kako bi se omogućila besplatna komunikacija. Paketi videozapisa, glasa i drugih vrsta podataka provode se na internetu, čime se glas i video komunikacija oslobađaju.
Morate biti svjesni da video konferencija ima mnogo veći propusnost od jednostavnog videopoziva. Tipična procjena za sesiju s pristojnom kvalitetom videozapisa bila bi 1 Mbps za svakog sudionika. Ako je HD kvaliteta videozapisa važna, razmotrite ovo kao minimalnu vrijednost. Svaki sudionik također mora imati iste odredbe o povezivanju, pri čemu ne uspijevaju riskirati da nedostaje većinu sesije i da se zabavljaju s cijelim kolektivnim iskustvom.
Najpoznatiji besplatni alat za video konferencije je Skype. Međutim, kako danas stoji, možda neće biti najbolje. Alternativni alati uključuju TeamViewer, Google Hangouts, join.me i mnoge druge.
01 od 07Nema potrebe putovati
Trošak je puno novca i puno vremena za putovanja kako bi se upoznali ljudi. S videokonferencijom možete organizirati i održavati sastanak u roku od sat vremena s sudionicima s udaljenih mjesta diljem svijeta. Oni trebaju samo imati potrebnu opremu i biti prisutni ispred zaslona u odabrano vrijeme. Organizacija prije sastanka može se izvršiti putem e-pošte ili izravne razmjene poruka.
02 od 07Obvezujte svoje mobilne radnike
Vaša radna snaga može biti raspršena diljem grada diljem zemlje ako su mobilni radnici. Povezuju se na bazu putem svojih mobilnih uređaja. Možete iskoristiti ovu postojeću mobilnu infrastrukturu za provođenje sastanaka videokonferencije s vašom radnom snagom. Osim toga, vizualna priroda video konferencija čak vam omogućuje da provjerite aktivnosti i gdje se nalaze vaši zaposlenici.
03 od 07Ona pomaže daljinsko poslovanje
Video konferencija je također bitan alat za daljinski rad ili daljinski rad - daleko od ureda, često kod kuće. Ako vaša tvrtka ima prilično otvoren raspored, a vaši radnici ili suradnici rade od kuće, jedan od načina da se zaustavi nedostatak interakcije unutar radne snage i nedostatak upućivanja ili naviše izvješćivanja je video konferencija.
04 od 07Organiziranje sastanaka neovisnih o vremenu
Sada kada su online sastanci slobodni od ogromne prepreke putnih troškova i ograničenja, mogu se češće organizirati. Možete sresti ljude širom svijeta svaki dan ili čak nekoliko puta dnevno. To omogućuje vašem poslovanju da se kreće brzinom kojom se svijet kreće. Vaše poslovanje se kreće bez da se morate pomicati i to je vrlo brzo.
Vaši sastanci mogu biti vrlo kratki obavijesti. Sudionici više neće imati opravdanja vezana za lokaciju i putovanja; oni se moraju osloboditi. To znači da možete brzo sastanke za video konferencije zakazati i pokrenuti brzo. Također možete lako iscijediti u svakome tko ima tijesan raspored.
05 od 07Humanizirajte razgovor
Uzmite ovu točku za razliku od glasovne komunikacije ili e-mail korespondencije. Video kreće slike, koje su vrijedne više od milijun riječi. Pokazujući sebe i druženje s drugima, možete raditi čari jezika tijela, koji su toliko važni u poslovnim i drugim aktivnostima koje uključuju ljudsku interakciju. Također, promatranje nekoga u razgovoru s njima potpuno mijenja nomenklaturu razgovora, bilo da se radi o poslovnom ili osobnom odnosu.
06 od 07Prikaži stvari
Vidjeti je vjerovanje, a prikazivanje je uvjerljivo. Putem videokonferencije možete pisati na ploči i pokazati mu svima, pokazati svoj najnoviji proizvod ili uvesti novi zaposleni. Često možete pokazati stvari koje ne možete uzeti zajedno s vama u kovčegu dok putujete na sastanak.
07 od 07Saznajte i učiti online
Postoje veliki tečajevi koji se nude i veliki učitelji podučavaju posvuda, ali većina njih vjerojatno je daleko od vas. Ako ste učitelj ili trener, vaše tržište može biti daleko od onoga gdje ste. Video konferencija je odličan način za stjecanje i razmjenu znanja izvan prepreka. Iako to neće biti kao fizički prisutno, interakcija je prikladna. Moći ćete koristiti multimedijske sadržaje poput on-line interaktivnih ploča, a možete koristiti i alate za mrežnu suradnju.
