Mnogi od nas provode dane trčeći protiv sata, trudeći se sve što je moguće - posao, obitelj, prijatelje, sitnice - otprilike 16 sati (i to ako spavate dovoljno). Bez obzira koliko se trudimo, čini se da nikad nema dovoljno vremena.
Iako možete pretpostaviti da ljudi s više ploča sve teže upravljaju svojim danima, naučio sam najbolje savjete za upravljanje vremenom zapravo od onih koji imaju više zadataka. Znate, ljudi koji nekako uravnotežuju sporedne svirke uz svoje puno radno vrijeme (i povrh svega ostalog).
Kako to oni rade? I kako to rade tako dobro?
Razgovarao sam sa sedam ljudi koji svaki dan dobro upravljaju vremenom i naučio tajne svog uspjeha.
1. Započnite svoj slobodni dan najvećim zadacima
Kao majka kućne škole, vlasnica tvrtke i blogerica, Larissa Haynes otkriva da je najproduktivnija u ranim jutarnjim satima kada ostatak kućanstva spava. "U tih nekoliko sati, " kaže, "pokušavam se uvući u što više posla, a zatim održavam cijeli dan." Izbacivanje vaših najvećih zadataka s popisa ranije, dovest će vas do nogu i omogućiti vam da budete manje kruti sa svojim vremenom jer se sate troše i sve više stvari pojavljuje na vašem popisu obaveza.
2. Neka vaš prostor bude čist
Da bi SK Sartell - multimedijski umjetnik, dizajner interijera i eksterijera i savjetnik u boji - pronašao dovoljno vremena u svom danu, mora svako jutro čistiti. "Pospremim krevet i uredim sobu prije odlaska ujutro", kaže ona. Imati uredno mjesto za povratak i zadržati je usredotočenu i produktivnu tijekom dana. "Kad nas čeka osobno utočište, " kaže, "odmaramo se i pomlađujemo se bolje."
3. Raspored svakog dana
Za roditelje, blogerice za dekor i stariji voditelj marketinga Carolyn Sasaki Garris svaka aktivnost i posao ima svoje mjesto. Da bi sve postigla, ona kreira čvrstu rutinu planiranu oko 8:00 ujutro do 17:30 radnog dana. "Radim na društvenim mrežama i povezujem sjutra, navečer se bavim inboxom i radim projekte vikendom", kaže ona. Zakazivanje svakog sata vašeg dana može se smatrati vrhom, ali kada sve ima svoje mjesto u rasporedu, sve (obično) završi s započinjanjem.
4. Koristite tehnologiju da vam pomogne
Dizajner pejzaža, lifestyle blogerica i ljubiteljica otvorenih prostora Ananda Qianyu zaklinje se aplikacijom Leechblock, dodatkom koji vam pomaže da ograničite upotrebu web-lokacija koje troše vrijeme koje isisavaju sate iz vašeg dana. "Blokiram se od e-pošte, društvenih medija itd., Kada radim za računalom", kaže ona, koja drži pažnju odvlačenjem. Leechblock nije jedini tehnički alat koji je dizajniran da vas učini produktivnijima. Pogledajte još dodatnih opcija ovdje.
5. Ne odlagajte vrijeme
„Ne mogu ovo dovoljno naglasiti“, kaže Sam Raimondi, student doktorskog studija psihologije na Sveučilištu Fordham, vlasnik malog poduzeća, samostalni bloger i barmen na određeno vrijeme. Kad vam se toliko toga događa svakog dana, ne možete priuštiti da to išta gurnete, jer će se to jednostavno izgubiti u smjesi. Ako imate zadatak ili projekt, rano dovršenje posla znači da, čak i ako se pojave nesporazumi, oni se mogu ispraviti ili riješiti prije početka posla. (Povezano: Evo kako konačno prestati odugovlačiti.)
6. Razdvojite svoj dan u segmente
"Naš trik broj jedan za upravljanje vremenom je naša 15-minutna metrika", kaže Erin Trafford-Basquill, marketing menadžerica za digitalni zdravstveno-tehnički startup. Ona i njen suprug Dan, koji radi kao specijalist za razvoj kurikuluma, u slobodno vrijeme upravljaju popularnim blogovima DIY. "Svakog jutra kreiram popis zadataka koje bih želio obaviti, a zatim mentalno dodijelim svima po 15-minutnu vrijednost segmenta", kaže ona. Segmenti ne moraju biti uzastopni, ali ako ste prethodno na popisu dodijelili vrijeme za svaki „zadatak“, veća je vjerojatnost da ste svjesni svog vremena i stoga moći prekrižiti sve.
7. Napravite prilagodljiv raspored
Rachel Baumann menadžerica za marketing e-trgovine za Nebraska Furniture Mart. Ona također ima muža, četverogodišnjeg sina i blog, koji koristi za razmjenu napretka u ažuriranju njihovog ranča iz 1950-ih. „Imam ogromnu bijelu ploču u svom uredu na kojoj vodim tekuću listu, “ kaže ona, „i stalno preuređujem redoslijed prioriteta.“ Veliki, podesivi popis znači da na margovima nema lutalica ili ispisanih bilješki, i pruža vam prostor koji vam je potreban da biste vidjeli što trebate raditi i kako to možete učinkovitije.
Ako nemate bijelu ploču, nema straha! Provjerite Hometalk za "uradi sam" ploče za poruke, zapovjedne centre i sve druge stvari kako biste bili organizirani i na zadatku.
Sada kada znate kako najbolje izvući svoj dan, pripazite na buku Overchiever. Na popisu će uvijek biti još toga - i bez obzira koliko strategirali, svaki dan ima ograničenje od 24 sata. Dakle, ključ nije u pronalaženju više vremena u danu, već u iskorištavanju svog radnog vremena. Na kraju krajeva, nije li svrha cijelog ovog upravljanja vremenom tako da se imate vremena opustiti i odmoriti?
