Jeste li ikad upoznali nekoga tko je sjajan govornik - ali groznog pisca? Tijekom sastanaka i razgovora licem u lice, on je nevjerojatno jasan, angažiran i uvjerljiv. Ipak, kad piše e-poštu ili priprema izvještaj, čini se da njegova moć komuniciranja potpuno iščezava.
Ako sumnjate da se to odnosi i na vas, imam malu dobru vijest: zaokružio sam sedam jednostavnih savjeta za momentalno poboljšavanje vaših sposobnosti pisanja jednako snažno kao i vaše govorne vještine. Možda i bolje!
1. Oslobodite se velikih riječi
Vjerojatno ste čuli da vam upotreba velikih riječi ne zvuči pametnije; u stvari ima suprotan učinak.
Ali pogoršava se. Kad koristite testni rječnik engleskog jezika AP, stavite distancu između sebe i osobe kojoj pišete - čini vam se kao robot, umjesto toplog i susretljivog ljudskog bića kakav jeste.
Da vam pokažem na što mislim, pogledajte dvije verzije iste izjave:
Iako obje verzije kažu isto, potonja se osjeća originalnijom i ljepšim tokom.
2. Koristite kontrakcije
Kad ne ugovarate svoje riječi, zvučite kao da ste izašli iz viktorijanske predstave 2016. Drugim riječima, vaše pisanje se osjeća otrcano i prisilno.
Srećom, popravljanje je jednostavno. Samo prođite kroz svoje pisanje i ugovor koliko god možete.
Tako, na primjer, „Ne mogu razgovarati u ponedjeljak u podne, ali slobodan sam od 15 sati pa nadalje“ postalo bi „Ne mogu razgovarati u ponedjeljak u podne, ali slobodan sam nakon 15 sati.“
Zvuči ljepše, zar ne?
Nemojte me krivo shvatiti, ponekad će kontrakcije biti previše ležerne. Ako pišete ugovor, službeno izvješće, prijedlog bespovratnih sredstava ili bilo što drugo na toj razini, bolje je ostaviti riječi kakve jesu. Inače, ipak, skratite!
3. Nazovite prijatelja
Dopustit ću vam jednu od mojih najvećih tajni pisanja: Kada radim na nečemu što zaista treba biti dobro - popratno pismo, važno izvješće, veliki zahtjev - pokupit ću telefon, nazvati neke prijatelje, i naglas pročitaj moj nacrt.
Zapravo ne tražim prijedloge (iako ako ih dobijem, fenomenalno). Umjesto toga, pokušavam se prisiliti da pišem kako govorim - i kao što rekoh, obično je lakše objasniti svoje misli glasnije nego na papiru.
Možda redak u mojoj e-pošti glasi: "Vaši nevjerojatno korisni postovi na blogu obavijestili su o mnogim odlukama koje sam donio na svom putu da postanem marketinški sadržaj."
Da sam to rekao prijatelju, oboje bismo se nasmijali. Nikad ne razgovaram tako u "stvarnom životu."
Evo kako bih to zapravo rekao: "Gotovo svaki dan provjeravam vaš blog na novim postovima. Prvo ste mi pomogli shvatiti da želim biti tržišni sadržaj, a zatim ste mi pokazali kako to treba učiniti. "
Ako ne možete nazvati prijatelja, pokušajte izgovoriti svaku rečenicu naglas prije nego što je otkucate. Ili povucite aplikaciju za snimanje na telefonu i "progovorite" cijeli komad - zatim se vratite i zapišite ono što ste snimili (naravno, malo očistite).
4. Koristite klišeje (unutar razloga)
Možda ste čuli da uporaba klišeja slabi vaše pisanje. Ali ako niste autor najboljeg prodavača, svaki put će vam dobro odabrati dobro odabrani. (Osim toga, ja sam profesionalni pisac i još uvijek ih koristim.)
Usporedimo dvije rečenice, jednu s klišejem i jednu bez:
Možete odmah vidjeti tko čita više uvjerljivo (uostalom, ova hipotetička osoba brine o proračunu) - i to prva.
Kao i kontrakcije, i one povremeno mogu biti previše ležerne, pa vodite računa o svojoj publici prije nego ih upotrebite.
5. Koristite aktivni glas umjesto pasivni glas
Većina pravila ima iznimke, ali ovo gotovo nikada ne biste trebali kršiti. Pasivni glas čini vaše pisanje riječi složenim, kompliciranim i teškim za praćenje.
Vidiš na što mislim:
Protiv:
Druga se točka čita mnogo lakše. Oh, a ako imate poteškoće sjetiti se razlike između pasivnog i aktivnog glasa, koristite trik profesorice Rebecca Johnson - "Ako možete umetnuti" zombija "nakon glagola, to je pasivno." (Najbolji gramatički savjet koji ste čuli u neko vrijeme zar ne?)
6. Prestanite se brinuti oko prijedloga
Prošao sam fazu u kojoj bih po svaku cijenu izbjegao završiti rečenicu s prijedlogom, jer, eto, pravila su pravila. Kao rezultat toga, završio sam s nekim zaista čudnim rečenicama.
Kao ova:
Ili:
Srećom, moderni gramatičari slažu se da rečenice možete završiti pretpostavkama, tako da se svi možemo prestati brinuti o nevoljama s našim nastavnicima engleskog jezika za osmi razred.
7. Napravite obris
Trebate razviti obrise ako:
-
Skloni ste brbljanju
-
Teško povežete svoje ideje
-
Nakon što završite, provodite puno vremena reorganizirajući svoj posao
Ovaj dokument ne samo da će vas pratiti i organizirati, već će i proces uređivanja biti znatno kraći.
Osobno ih stalno koristim za postove na blogovima, izvješća, popratna pisma, pa čak i e-poštu. Tamo gdje dugi nacrt otežava uvid u vaše misli, kontura vam pomaže vidjeti odmah tamo gdje vam je jasno - i gdje biste mogli koristiti neku pomoć.
Ne samo da će ovih sedam savjeta poboljšati vaše pisanje, već će vam pomoći i da zvuči kao da dolazi od vas - a ne neki profesionalni robot.
