Nisi jedina osoba koja je napustila sastanak osjećajući se kao da je to bio ogroman gubitak vašeg vremena. Dobre vijesti? Zapravo postoje bolji načini da se nosite s njima nego da ih samo usisavate i sjedite kroz njih.
Zato sam zaokružio sedam sjajnih čitanja o sastancima koji će ih, nadam se, učiniti podnošljivijim (i rjeđim):
-
Znate li kako ste pretpostavku da su sastanci gubljenje vremena? Pokazalo se da su zbog više zadataka ili lošeg planiranja na kraju neproduktivni - zato se potrudite da to izbjegnete pri pokretanju posla.
-
Jedan od najboljih načina za smanjenje čistog vremena provedenog u konferencijskim salama je promatranje ponavljajućih i postavljanje sebi nekoliko ključnih pitanja kako biste utvrdili vrijedi li.
-
Sastanci su samo jedan od mnogih načina da jasno komunicirate sa svojim suradnicima. Kada primijetite kako se u razgovoru ljudi gube, postavljanje pojašnjenja može pomoći svima da ostanu na tragu.
-
I iskreno, ako tražite dobre razloge za otkaz, provjerite postoje li slične alternative. Mogu li trenutne poruke ili petominutni razgovori postići isti cilj?
-
Znate što je najgore? Višestruki sastanci jedan na jedan. Pobrinite se da vam se to više ne dogodi tako što namjerno blokirate vrijeme u svom kalendaru.
-
Neka to bude kratko, nikada ne sjedajući! Održajte standup sastanak i neka svi brzo ažuriraju.
-
A ako je neizbježno okupiti veliku grupu, možete poduzeti dodatne mjere kako biste osigurali da više ne gubite vrijeme pridržavajući se kraćeg vremenskog okvira ili postavljajući određene programe.
