Pronađite prosječne vrijednosti pomoću značajke SUBTOTALLE programa Excel

Excelova podtotalna značajka funkcionira umetanjem SUBTOTAL funkciju u bazu podataka ili popis povezanih podataka. Korištenje značajke Subtotal omogućuje brzo pronalaženje i vađenje određenih podataka iz velike tablice podataka.

Iako se zove "značajka Subtotal", niste ograničeni na pronalaženje zbroja ili ukupnog broja za odabrane redove podataka. Osim ukupno, također možete pronaći prosječne vrijednosti za svaki stupac ili polje podataka u vašoj bazi podataka.

01 od 03

Unos podataka u Excel

Prvi korak u korištenju SUBTOTAL funkcija u programu Excel je unos podataka u radni list. Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:

• Važno je ispravno unijeti podatke. Pogreške uzrokovane netočnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih uz upravljanje podacima.
• Ne ostavljajte prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka. To ne uključuje ostavljanje praznog retka između zaglavlja stupaca i prvog reda podataka.

Da biste slijedili ovaj vodič, unesite podatke prikazane na gornjoj slici stanice A1 do D12, Svakako unesite svaku vrijednost podataka kako biste točno slijedili.

02 od 03

Sortiranje podataka iz programa Excel

Prije primjene podzbrojeva, vaši se podaci moraju grupirati prema stupcu podataka koje želite izdvojiti; ova grupacija se obavlja korištenjem Excel's Sort značajke.

U ovom udžbeniku želimo pronaći prosječan broj narudžbi po prodajnoj regiji tako da se podaci moraju poredati prema Regija naslov stupca.

Razvrstavanje podataka prema regiji prodaje

1. Povucite odabir stanice A2 do D12 da ih istakne.
2. Klikni na Kartica Podaci vrpce.
3. Klikni na Sortirati gumb koji se nalazi u središtu podatkovne vrpce da biste otvorili dijaloški okvir Sort.
4. izabrati Poredaj po regiji s padajućeg popisa ispod Kolona naslov u dijaloškom okviru.
5. Pobrinite se Moj popis ima zaglavlja je označeno u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.
6. Klik u redu.
7. Podaci u stanicama A3 do D12 trebali bi sada biti poredani abecednim redom prema drugom stupcu Regija, Najprije bi trebali biti navedeni podaci za tri prodajna predstavnika iz Istočne regije, zatim Sjever, zatim Južna, a potom Zapad.

03 od 03

Pronalaženje prosječnih veličina

Nakon što su vaši podaci pravilno razvrstani, možete nastaviti pronaći prosječnu prodaju za svaku regiju pomoću programa SUBTOTAL funkcija. Sintaksa i njezini argumenti, za funkciju, navedeni su u nastavku:

= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)

• Function_num: The SUBTOTAL funkcija može izvesti niz različitih funkcija s numeričkim podacima; ovo polje označava koju funkciju želimo izvesti. Za upotrebu PROSJEČNA koristit ćemo broj 1.
• Ref1: Ovaj argument bilježi raspon brojeva koji će se koristiti u SUBTOTAL izračun funkcije.

Upotreba AVERAGE značajke SUBTOTAL

1. Počnite od stvarajući skupinu stanica u kojem će biti prikazani regionalni podaci o prodaji. Možete vidjeti kako smo otišli u ovaj zadatak stanice B14 - B17 u gornjem primjeru slike.
2. Počnimo s prosječnim podacima o prodaji Istoka. Kliknite na stanica C14 kako bi je istaknuo kao stanicu u kojoj želimo staviti naše rezultate.
3. Unutar Kartica formula, odaberite Math & Trig opcija.
4. S padajućeg izbornika odaberite SUBTOTAL funkcija - otvorit će se Formula Builder.
5. Klikni na Function_num line i unesite broj 1.
6. Klikni na Ref1 line, a zatim istaknite stanice D3 do D5 - to su stanice koje ćemo kombinirati za izračunavanje prosjeka jer sadrže ukupne iznose za prodaju istočne regije.
7. Klik Gotovo a prosječni podaci o prodaji sada će se prikazivati stanica C14.
8. Ponoviti gore navedene korake za Sjevernu prodaju, Južnu prodaju i Zapadnu prodaju, odabirom odgovarajućeg Ref1 raspon za svaki scenarij.