Jeste li znali da možete dodati sloj zaštite važnim dokumentima ili datotekama sustava Microsoft Office? To može biti važna zaštitna mjera, posebno ako dijelite tu datoteku s određenim čitateljima ili urednicima s kojima surađujete.
Kada šifrirate digitalni sadržaj, promijenite jezik na gobbledygook koji se zatim dekodira kako bi se pročitao.
To možete učiniti za Microsoft Office dokumente postavljanjem lozinke. To znači da samo oni primatelji koji znaju da lozinka trebaju moći čitati vaš dokument. Također možete prilagoditi postavke lozinke da biste nekim korisnicima omogućili uređivanje dokumenta.
Kako postaviti lozinku za dokument
-
Za starije verzije programa programa Office odaberite Gumb za ured Ikona> Pripremiti > Šifrirajte dokument, Za novije verzije odaberite Datoteka > Informacije > Zaštitite dokument > Šifriraj s Zaporka.
-
Upišite lozinku koju želite dodijeliti i kliknite u redu.
-
Ponovno unesite zaporku za potvrdu i kliknite u redu.
-
Dokument bi trebao biti zaštićen, ali uvijek, ali uvijek je dobro provjeriti. Zatvorite dokument i ponovno ga otvorite. Prije nego što počnete raditi s ovim dokumentom, trebali biste zatražiti da unesete zaporku. Ako to ne vidite, ponovo ćete trebati isprobati ove korake.
Dodatni savjeti i razmatranja
- Imajte na umu da neki Microsoft Office programi mogu slijediti malo drugačiji pristup. Na primjer, u nekim verzijama programa Microsoft PowerPoint trebali biste kliknuti naMicrosoft Office gumb>Spremi kao > alat (pronađite ovo u blizini dna Spremi kao dijaloški okvir)> Opće mogućnosti > Dijeljenje datoteka > Izmijenite zaporku, Od tamo možete unijeti željenu zaporku. Budući da je ovaj pristup puno manje jasan, predlažem da uvijek pokušavam prijeći metodu za određeni Microsoft Office program, ali ako ne pronađete lozinke potrebne u tom programu, ovaj pristup može pomoći.
- Da biste uklonili šifriranje zaporke, slijedite isti slijed koji ste postavili da biste postavili zaporku, osim što ćete izbrisati lozinku tako što ćete kliknuti taj okvir i pozadinu.
- Da biste postavili lozinku za one koji mogu urediti dokument (što znači za sve ostale, to će biti samo za čitanje), odaberite Ured gumb ili Datoteka > Spremi kao > alat > Opće mogućnosti > Lozinka za izmjenu: upišite novu lozinku > ponovno upišite lozinku > u redu > Uštedjeti.
- Uvijek budite pažljivi prilikom postavljanja lozinke za dokument. Microsoft ne može dohvatiti ili otključati tu lozinku ako zaboravite što je to. Dakle, ako ste netko tko zaboravlja vaše internetske zaporke, vjerojatno biste trebali ograničiti koliko često koristite tu značajku. Razmislite o zapisivanju zaporki dokumenata na sigurnom mjestu.
- Ako vas zanima više detalja o Microsoftovim razinama enkripcije, ta će vam izjava biti korisna, kao što se nalazi na Microsoftovoj web stranici pomoći za temu: "Možete upisati do 255 znakova, a po zadanoj postavci ta značajka koristi AES 128-bitno napredno enkripcije. Šifriranje je standardna metoda koja služi kako bi vaša datoteka bila sigurnija."
To je rekao, molim Vas da znate da je to samo sloj zaštite. Po mom mišljenju, Microsoft Office dokumente nikad ne smiju biti cijenjeni kao potpuno zaštićeni, čak i uz lozinku.
Treće strane već godinama pucaju Microsoftovu šifriranje dokumenata, ponekad s ciljem pružanja usluge koja korisnicima pomaže oporaviti lozinku iako ih Microsoft neće dopustiti. Ova praktičnost dolazi s određenim nedostatkom: značenje, ljudi koji ne moraju nužno pokušati pomoći vam mogu također puknuti one šifrirane zaporke.
Ipak, ipak je dobra ideja da primijenite zaštitu lozinkom jer napor i trošak pucanja vaših dokumenata šifriranje sigurno može spriječiti te vrste nesretnih hacka i krađa. To je ravnoteža poduzimanja mjera predostrožnosti gdje možete i razumjeti takve dokumente ograničenja zaštite lozinkom.
