Snažni program za obradu teksta Microsoft Word nalazi se u većini ureda, ali nije namijenjen programu izgleda stranice kao što je Microsoft Publisher. Međutim, može se koristiti za stvaranje jednostavnih publikacija koje bi se normalno generirale pomoću programa za raspored stranica. Za neke korisnike, Word može biti jedini alat za izdavaštvo na stolnim računalima koji im je potreban, ili može poslužiti kao zamjena za budžet.
Budući da je Word dizajniran prvenstveno za dokumente usredotočene na tekst, može se koristiti za uredske obrasce koji se uglavnom sastoje od teksta, kao što su faks brojevi, jednostavni letci i priručnici za zaposlenike. Grafika se može dodati tekstu jednostavnih letaka. Mnoge tvrtke zahtijevaju da se u svakodnevnim oblicima, kao što su zaglavlje papira, faks brojevi i unutarnji i vanjski oblici, nalaze u Word formatu. Zaposlenik ih postavlja i pokreće ih na uredskom pisaču po potrebi.
To može biti u redu sve dok ne želite postaviti nešto komplicirano kao bilten koji ima stupce, tekstne okvire, granice i boje. Da biste prešli osnovni 8.5-inčni format od 11 inča, potrebno je postaviti Word tako da možete raditi s tekstnim okvirima.
Priprema Word dokumenta za tekstualne okvire
- Otvorite novi dokument koji je iste veličine kao papir na koji namjeravate ispisati vaš newsletter. To može biti pismo ili legalna veličina ili 17 x 11 inča ako vaš pisač može ispisati taj veliki list papira.
- Odaberite Pogled karticu i provjerite Rešetke potvrdni okvir. Rešetka nije ispisana i samo za pozicioniranje. Ako je potrebno, prilagodite margine.
- Također na Pogled potvrdite potvrdni okvir pored Vladar za prikazivanje vodilica uz vrh i veličinu dokumenta.
- Odaberi Izgled ispisa pogled iz Pogled kartica.
Izrada tekstualnog okvira
- Idite na Umetnuti karticu i kliknite Tekstni okvir.
- Odaberi Crtanje tekstne kutije, što pretvara pokazivač u crosshair. Povucite pokazivačem da biste nacrtali tekstni okvir na dokumentu.
- Izbrišite obrub iz tekstualnog okvira ako ga ne želite ispisati. Odaberite granicu i kliknite na Format alata za crtanje kartica. Odaberi Oblik konture > Nema obrasca.
- Ako želite, dodajte pozadinsku boju u tekstualni okvir. Odaberite okvir tekstnog okvira, odaberite Format alata za crtanje karticu i odabir Ispuni oblik, Odaberite boju.
Ponovite postupak za onoliko tekstnih okvira koliko vam je potrebno na stranici. Ako su tekstne kutije iste veličine, samo kopirajte i zalijepite za dodatne okvire.
Unesite tekst u okvir za tekst
- Odaberite tekstni okvir i unesite informacije koje tamo tamo ispisuju.
- Oblikujte tekst baš kao što biste to učinili bilo kojim tekstom teksta. Odaberite font, boju, veličinu i sve atribute.
Kliknite izvan tekstnih okvira kako biste postavili sliku kao i obično. Promijenite postavku umetanja teksta slike na Square, a zatim promijenite veličinu i premjestite ga.
Savjeti za ukrašavanje Word dokumenta
- gradijenti, Da biste dodali gradijent u tekstni okvir (a ne čvrstu boju), odaberite vanjsku granicu okvira, a zatim odaberite Format alata za crtanje kartica> Ispuni oblik, Odaberite boju, odaberite Ispuni oblik opet i odaberite Gradijent, Odaberite smjer svjetla u Varijacije svjetla odjeljak.
- DROP SHADOWS. IćiDom > Tekstni učinci i tipografija > Sjena > Mogućnosti sjene i odaberite opcije koje vam daju efekt sjena u sjenu koji želite.
- POVEZANI TEKSTOVI, Povežite tekstne okvire tako da tekst teče od jedne do druge kada ih promijenite u veličinu. Odaberite prvi tekstni okvir i idite naFormat alata za crtanje kartica. OdaberiteIzradi vezu , a zatim kliknite drugi tekstni okvir.
Nedostaci Word za izdavaštvo za stolna računala
- Microsoft Word nije mjesto za stvaranje logotipa ili drugih grafika. Kompatibilnost s drugim programima nije dobra, a kvaliteta ispisa loša je u usporedbi s korištenjem softvera koji je dizajniran za tu svrhu.
- Korištenje Microsoft Worda za formatiranje dokumenta traje duže od korištenja programa izgleda stranice jer radite oko ograničenja softvera za obradu teksta.
