Iako su PowerPoint palube mogu biti izvrsni alati za prikazivanje i prikazivanje određene poruke ili proizvoda, studije su pokazale da gledatelji imaju veću vjerojatnost za probavu vašeg sadržaja kada je u video formatu. Osim toga, spremanje datoteka iz programa PowerPoint kao videozapisa također ih čini jednostavnijim za distribuciju - budući da primatelj ne mora imati Microsoft Office kako bi ih vidjeli.
Srećom, možete uzeti pažljivo izrađene slajdove i pretvoriti ih u videozapise koji privlače pažnju bez puno napora. Koraci u nastavku detaljno objašnjavaju kako se PowerPoint datoteke pretvaraju u videozapis, krajnji rezultat je datoteka koja uključuje bilo koju animaciju, pripovijedanje ili drugi prilagođeni sadržaj koji je bio uključen u izvornu PPT ili PPTX datoteku.
Kako spremiti PowerPoint kao video na Windows
Slijedite ove upute za izradu videozapisa s PPT ili PPTX datoteke u programu PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 ili PowerPoint za Office 365 na operacijskim sustavima Windows.
- Pokrenite PowerPoint i otvorite prezentacijsku datoteku koju želite pretvoriti u videozapis. Ako je datoteka već otvorena, provjerite je li najnoviju verziju pohranjena na tvrdom disku odabirom Datoteka -> Spremi ili klikom na Uštedjeti ikona - koju predstavlja disk i nalazi se na vrhu PowerPoint sučelja.
- Klik Datoteka, koji se nalazi u glavnoj traci izbornika programa PowerPoint.
- Odaberite Izvoz opciju koja se nalazi unutar okna lijeve strane izbornika. Umjesto toga, korisnici programa PowerPoint 2010 trebali bi odabrati Spremi i pošalji .
- Sada bi se trebalo prikazati sučelje Izvoz, s popisom različitih mogućnosti. Kliknite na oznaku Izradi videozapis.
- Desna strana zaslona sada bi trebala biti popunjena s više opcija povezanih s vašim novim videozapisom. Prvi je padajući izbornik koji sadrži opcije kvalitete videozapisa, što može varirati ovisno o verziji PowerPoint programa koju koristite. Oni koji imaju najvišu kvalitetu i razlučivost zaslona rezultiraju većim veličinama datoteka, dok će niža kvaliteta izlaznih podataka podudarati s manjom datotekom. Odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.
- Padajući izbornik izravno ispod ovih opcija kvalitete videozapisa omogućuje vam da odredite želite li uključiti snimljene vremenske oznake i naracije u svoj videozapis. Ako još niste snimili vremenske oznake ili pripovijedanja u svojoj prezentaciji, možete to učiniti i iz ovog izbornika tako da odaberete Zapisivanje vremena i pripovijedanja opcija. Ove naracije mogu čak uključiti sličicu o sebi, snimljenu na web kameru, ako to želite.
- Sljedeća i posljednja konfigurabilna postavka, smještena ispod dva padajućeg izbornika, označena je Utrošili su sekundi na svaki dijapozitiv, Prema zadanim postavkama, PowerPoint videozapis potroši pet sekundi na slajd prije prelaska na sljedeći. Ako želite povećati ili smanjiti taj kašnjenje, kliknite strelicu gore ili dolje koja slijedi ovu opciju.
- Kada se zadovolje gore navedene postavke, kliknite na Izradi videozapis dugme.
- Spremi kao sada će se pojaviti prozor, preklapajući glavni PowerPoint sučelje. Najprije odaberite mjesto za spremanje nove video datoteke, a zatim unesite naziv datoteke u polje.
- Možete odabrati da svoj videozapis izradite u jednom od dva formata datoteka putem Spremi kao vrstu (MP4) ili Windows Media Video (WMV). Klikni na Uštedjeti za pokretanje postupka stvaranja videozapisa.
- Sada ćete se vratiti na glavno sučelje programa PowerPoint i napredak stvaranja videozapisa bit će prikazan na traci stanja prema dnu prozora. To može potrajati samo nekoliko minuta do nekoliko sati, ovisno o veličini i složenosti nastanka videozapisa.
Kako spremiti PowerPoint kao video na MacOS
Slijedite ove upute za izradu videozapisa s PPT ili PPTX datoteke u programu PowerPoint na MacOS-u. Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima u sustavu Office 365 koji imaju najnoviju inačicu programa PowerPoint za stolna računala (a ne na pregledniku).
- Pokrenite PowerPoint i otvorite prezentacijsku datoteku koju želite pretvoriti u videozapis. Ako je datoteka već otvorena, provjerite je li najnoviju verziju pohranjena na tvrdom disku odabirom Datoteka -> Spremi ili klikom na Uštedjeti ikona - koju predstavlja disk i nalazi se na vrhu PowerPoint sučelja.
- Klik Datoteka, koji se nalazi u glavnoj traci izbornika programa PowerPoint.
- Kad se pojavi padajući izbornik, odaberite Izvoz opcija.
- Sada bi se trebao prikazati skočni prozor, koji sadrži više opcija. U Format datoteke padajućeg izbornika odaberite MP4 ili MOV.
- Donji dio prozora trebao bi biti popunjen s više opcija povezanih s vašim novim videozapisom. Prvi je padajući izbornik koji sadrži opcije kvalitete videozapisa. Oni s najvišom kvalitetom i razlučivostima zaslona (tj. Kvalitetom prezentacije) rezultirat će većim veličinama datoteka, a niža kvaliteta izlaza će se podudarati s manjom datotekom. Ovaj odabir kvalitete također će odrediti širinu i visinu videozapisa, prikazanu izravno ispod kvaliteta izbornik. Odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.
- Postavka koja se nalazi pod tim opcijama kvalitete videozapisa, uz potvrdni okvir, omogućuje vam da odredite želite li uključiti snimljene vremenske oznake i naracije u svojem videozapisu. Ako je dostupno, kliknite potvrdni okvir s popisa Koristite snimljene vremenske oznake i pripovijesti opciju za omogućavanje ove značajke u vašem videozapisu.
- Sljedeća i posljednja konfigurabilna postavka označena je Sekunde potrošene na svakom slajdu bez određenog vremena, Prema zadanim postavkama, PowerPoint videozapis potroši pet sekundi na slajd prije prelaska na sljedeći. Ako želite povećati ili smanjiti taj kašnjenje, kliknite strelicu gore ili dolje koja slijedi ovu opciju.
- Jednom kad ste zadovoljni odabirom, kliknite na Izvoz dugme.
- Sada ćete se vratiti na glavno sučelje programa PowerPoint i napredak stvaranja videozapisa bit će prikazan na traci stanja prema dnu prozora. To može potrajati samo nekoliko minuta do nekoliko sati, ovisno o veličini i složenosti nastanka videozapisa.