Vrlo je jednostavno konfigurirati i upravljati zvučnim konferencijskim pozivom putem Google Voicea. Zapravo, čak ni ne morate započeti kao konferenciju, jer čak i pozivi na jedan poziv mogu se pretvoriti u konferencijske pozive. Osim toga, broj Google Voicea možete kombinirati s Google Hangoutom kako biste dobili potpuni efekt konferencije.
Što je potrebno
Sve što je potrebno za konferencijski poziv Google Voice je Google račun i računalo, pametni telefon ili tabletno računalo s instaliranom aplikacijom. Možete dobiti aplikaciju Google Voice za Android i iOS uređaje i putem weba na računalu. Isto vrijedi i za Hangouts-iOS, Android i web korisnici mogu ga koristiti.
Ako već imate Gmail ili YouTube račun, odmah možete početi upotrebljavati Google Voice. U suprotnom, izradite novi Google račun da biste započeli.
Kako uspostaviti konferencijski poziv
Prije poziva, morat ćete obavijestiti sve sudionike da vas trebaju nazvati na vašem broju Google Voicea u dogovoreno vrijeme. Prvo se upućujete u telefonski razgovor s jednim od sudionika, bilo da ih nazovete ili ih nazovete putem Google Voicea.
Kada budete na pozivu, možete dodati druge sudionike kada se budu nazvali. Bit ćete upozoreni kada primite dolazni poziv. Da biste prihvatili druge pozive, pritisnite 5 nakon što čujete poruku o pokretanju konferencijskog poziva.
Imate mogućnost snimanja konferencijskog poziva sada u Google Voiceu (izvorno nije bio dostupan u usluzi). Prvo se morate uključiti Opcije dolaznih poziva pod, ispod postavke > pozivi.
Svi sudionici moraju biti povezani na konferencijski poziv za pokretanje snimanja. Za početak snimanja ili zaustavljanje snimanja pritisnite 4, Svi će sudionici poziva biti upozoreni na poruku kada je snimanje aktivirano i deaktivirano.
Ograničenja
Google Voice nije prvenstveno usluga konferencije, ali to je doista koristan način za korištenje telefonskog broja na svim svojim uređajima. Uz to rečeno, ne biste trebali očekivati previše od toga. Trebali biste ga koristiti kao jednostavan i lagan način za uspostavljanje telefonskog poziva grupe. Zato vidimo ograničenja u vezi s tom uslugom.
Za početak, grupni konferencijski poziv s Google Voiceom ograničen je na 10 osoba, uključujući vas, na poziv odjednom (ili 25 s plaćenim računom).
Za razliku od cjelovitih alata za konferencije, Google Voice nema alata koji imaju za cilj upravljati konferencijskim pozivom i sudionicima. To znači da ne postoji mogućnost zakazivanja konferencijskog poziva i sudionika pozvati unaprijed putem e-pošte, na primjer.
Unatoč nedostatku dodatnih značajki konferencijskog poziva, možda ćete naći i druge usluge (Skype je primjer usluge s boljim mogućnostima za konferencijske pozive), jednostavna i jednostavna konferencija za Google Voice koju svatko s osnovnim uređajima može sudjelovati privlačna opcija. Budući da se integrira s vašim pametnim telefonom i omogućuje vam korištenje širokog raspona uređaja, svoj posao dobro funkcionira kao središnja usluga pozivanja.
