Da biste zadržali zadano Osobne mape datoteka tanka i mala i u savršenom obliku za brzi dan-dan pristup, Outlook je zgodan AutoArchive značajka koja automatski pomiče stare stavke u arhivu.
Ali što ako trebate jedino arhivirati jednom godišnje i izmjenjivi medij? Recimo, svake godine između Božića i Novogodišnjeg, želite premjestiti godinu dana staru poštu iz Outlooka na DVD-ROM. S nekim PST datoteku žongliranja, možete.
Arhiviraj Outlook Mail na prijenosni medij
Za arhiviranje stare Outlookove poruke u prijenosni medij:
- >> Korak po korak Screenshot Walkthrough
- Odaberi Datoteka | Upravljanje datotekama podataka … iz izbornika programa Outlook.
- Klik Dodati….
- Napustiti Datoteka osobnih mapa programa Office Outlook (.pst) odabran.
- Ako trebate biti u mogućnosti pristupiti arhiviranim porukama iz verzije programa Outlook prije programa Outlook 2003, odaberite Datoteka za osobne mape sustava Office 97-2002 (.pst).
- Klik u redu.
- Pod, ispod Spremi u:, idite na prijenosni medij, mrežni pogon ili drugo mjesto gdje želite pohraniti arhivu.
- Upišite željeno ime arhive ispod Naziv datoteke:.
- Klik u redu.
- Dajte arhivu opisno ime (godina arhivirane pošte, na primjer) Ime:.
- Po želji, šifrirajte i zaštitite lozinkom arhiviranim porukama.
- Klik u redu.
- Klik Zatvoriti.
- Premjestite mape koje želite arhivirati na novu arhivsku lokaciju u oknu za navigaciju programa Outlook.
- Ako želite arhivirati samo pojedinačne poruke, a ne cijele mape, desnom tipkom miša kliknite novu arhivsku lokaciju i odaberite Nova mapa… stvoriti novu Pošte i pošta mapu u njemu. Zatim premjestite željene poruke u novu mapu.
- Desnom tipkom miša kliknite mjesto arhive.
- Odaberi Zatvoriti "…" iz izbornika.
Vaše su poruke sada arhivirane i nisu na putu. Naravno, možete ih ponovno uključiti u Outlook u bilo kojem trenutku lako ih čitati ili oporaviti.
