Saznajte kako ukloniti dodatne prostore iz Excela pomoću TRIM-a

Kada uvezete ili kopirate tekstualne podatke u radni list programa Excel, često završite s dodatnim prostorima. Pomoću funkcije TRIM u programu Excel ili tipke prečaca za pokretanje značajke pretraživanja i zamjene programa iz programa Excel možete lako ukloniti one nepotrebne razmake.

U slučaju TRIM funkcije, morat ćete stvoriti novi stupac u radnom listu za čisti tekst. Tada možete kopirati i zalijepiti čisti tekst u izvorni stupac.

Mnogo brži trik je koristiti CTRL-H prečac ključ za pretraživanje problem stupca i brzo ukloniti sve dodatne prostore.

Kako djeluje TRIM funkcija

Sintaksa za TRIM funkciju je:

= TRIM (SMS)

Tekst se u ovom slučaju odnosi na podatke s vanjskim razmakom. Ovaj argument može biti:

Stvarni tekst koji se nalazi u navodnicima
Referenca ćelije na mjesto tekstualnih podataka u radnom listu

Mnogi ljudi misle da funkcija TRIM uklanja samo prostore na početku i na kraju teksta. Zapravo, ona se oslobađa svih dodatnih prostora.

Na primjer, ako je tekst u ćeliji A1:

Ovo je stvarno loša rečenica.

Funkcija programa Excel = TRIM (A1) će dati sljedeći rezultat:

Ovo je stvarno loša rečenica.
Upotreba TRIM funkcije

Da biste uklonili dodatne prostore pomoću TRIM funkcije, slijedite ovaj postupak:

Kliknite na ćeliju A6 kako biste ga učinili aktivnom ćelijom - ovo će funkcija funkcionirati

Tip = TRIM (A4)

tisak Unesi

Tekst iz A4 s dodatnim prostorima pojavit će se u A6, ali sa svim dodatnim mjestima uklonjenim.

Problem je u ovom trenutku da A4 i A6 postoje i na listi kada samo želite da čisti tekst (u A6) zamijeni neurednu tekst (u A4).

Zamjena sadržaja s A6 na A4 je jednostavna:

Desnom tipkom miša kliknite A6.

Odaberi Kopirati

Desnom tipkom miša kliknite A4.

Odaberi Zalijepi specijalno

Odaberi vrijednosti i zatim kliknite u redu.

Izbrišite tekst iz A6.

Sada na papiru postoji samo čisti tekst, bez razmaka.

Ako koristite Excel Online, zanemarite gore navedene korake 4 i 5. Umjesto toga, kliknite strelicu dolje ispod Zalijepiti na početnoj vrpci, a zatim odaberite Zalijepi vrijednosti.

Uklanjanje dodatnih prostora iz cijelog stupca

Gornji postupak dobro funkcionira ako samo čišćenje prostora iz jedne ćelije, ali što ako želite ukloniti prostore iz cijelog stupca?

Postupak rješavanja stupca nije toliko različit od rješavanja jedne ćelije. U ovom primjeru stupac s prevelikim brojem mjesta počinje s A2.

Izradite novi prazan stupac pored stupca koji želite ukloniti razmake (u ovom primjeru taj novi stupac počinje s B2).

Kliknite na gornju prazan ćeliju u svom novom stupcu (B2).

Tip = TRIM (B2) i pritisnite Unesi.

Držite pritisnuto smjena tipku i zadržite pokazivač miša na dnu ćelije B2 sve dok se kursor ne promijeni na dvije vodoravne linije sa strelicom iznad i ispod njih. (Ova značajka nije dostupna u programu Excel Online, morat ćete upotrijebiti ručicu za popunjavanje da biste kopirali formulu.)

Dvostruki klik desnu tipku miša za automatsko popunjavanje cijelog stupca

Sada ćete imati stupac A s dodatnim mjestima, a stupac B s istim tekstom očišćen.

Izvršite isti postupak kopiranja i lijepljenja (samo vrijednosti) u prethodnom koraku, ali kopirajte i zalijepite cijeli stupac, a ne samo pojedinačne ćelije.

Konačno, desnim klikom na vrh stupca B označite cijeli stupac i izbrišite je, prebacujući sve ostale ćelije na proračunskoj tablici lijevo.

Korištenje gumba za pretraživanje i zamjenu kratkog rezanja

Ako tekst u stupcu ima više razmaka unutar teksta, a ne neposredno prije ili neposredno nakon nje, taj tekst možete brzo očistiti pomoću značajke pretraživanja i zamjene programa Excel.

Odaberite cijeli stupac koji želite očistiti

pritisni Ctrl-H prečac za otvaranje prozora pretraživanja i zamjene programa Excel

U Naći što polje, upišite dva razmaka

U Zamijeniti s polje, upišite jedan prostor

Držite pritiskom na Zamjeni sve dok sve dodatne prostorije ne nestanu

Prednost korištenja ovog pristupa je da ne morate proći kroz cijeli postupak kopiranja i lijepljenja koji vam je potreban s TRIM funkcijom.

Metoda koju koristite za uklanjanje dodatnih mjesta u programu Excel ovisi o tome kako izgledaju izvorni podaci i gdje su prostori.

U svakom slučaju, jedna od tih dviju metoda trebala bi dobro funkcionirati kako bi vam pomogao očistiti taj neuredan tekst u proračunskoj tablici.