CrashPlan za male tvrtke: Kompletna turneja

01 od 13

Sigurnosna kartica

Ovo je kartica "Backup" softvera CrashPlan PRO. Ovo je prvi zaslon koji vidite kada otvorite CrashPlan.

Ovdje možete vidjeti različite sigurnosne kopije "Odredišta", uključujući CrashPlan PRO Online (njihova mrežna rezervna usluga CrashPlan za male tvrtke) koju koristim, koliko god je to moguće mapa destinacije (nije prikazano ovdje, ali ćemo ga pogledati u nastavku).

Sljedeći odjeljak, pod nazivom "Datoteke", navodi pogone, mape i / ili datoteke odabrane za sigurnosno kopiranje. Bilo koji pogon ili mapa na popisu će prikazati broj datoteka uključenih u, a svi unosi prikazuju prosječnu ukupnu veličinu. Možete vidjeti ukupno pri dnu popisa ako imate više sigurnosnih izvora.

Promijeniti… gumb otvara Promjena odabira datoteke na zaslonu gdje odabirete podatke za sigurnosno kopiranje. Pogledajte sljedeći screenshot za više o tome.

02 od 13

Promjena zaslona za odabir datoteke

Ovo je zaslon "Change File Selection" u CrashPlanu. Ovo je zaslon koji se pojavljuje nakon što kliknete Promijeniti… na glavnoj kartici "Sigurnosna kopija".

Ovdje ćete pronaći standardni popis stabla vaših tvrdih diskova i drugih uređaja za pohranu (kao što su flash diskovi ili drugi USB pohranjeni pribor) koje možete odabrati za sigurnosno kopiranje na bilo koju odredišta koja ste odabrali.

Bilješka: Nije moguće sigurnosno kopirati mapirane diskove iz osim ako instalirate CrashPlan za svaki pojedini korisnik na računalu koji to treba učiniti. Više o tome zašto na CrashPlanovom mjestu možete pročitati ovdje.

Možete kontinuirano kopati kroz svoje diskove i mape, odabirom pojedinačnih datoteka za sigurnosno kopiranje ako želite. Mapa ili pogon može imati kvačicu, što ukazuje na to svi uključene su druge mape i datoteke, ili čvrsti izbor crne boje, što ukazuje na to da su neke od mapa i / ili datoteka unutar njih ne uključeni.

Klikom na gumb Prikaži skrivene datoteke potvrdni okvir učinit će upravo to, dopuštajući skrivene datoteke da budu odabrane ili poništene u gornjem popisu.

Otkazati gumb će zatvoriti zaslon "Promjena odabira datoteke" bez spremanja promjena. Uštedjeti gumb će zatvoriti ovaj prozor, primjenjujući sve promjene koje ste napravili.

03 od 13

Vrati karticu

Ovo je kartica "Restore" u CrashPlanu. Ako ime nije očigledno, tu možete odabrati podatke koji će se vratiti iz prethodne sigurnosne kopije.

Pogoni, mape i / ili datoteke navedene ovdje bi trebale duplicirati odabire napravljene na zaslonu "Change File Selection", koji su opisani u prethodnom koraku gore. To je prilično jednostavno jer imam samo jedno odredište za rezerviranje (CrashPlan PRO Online), koji se nalazi na vrhu ovog zaslona. Ako imate više od jednog odredišta za rezervaciju, imat ćete padajući okvir s mogućnošću odabira.

Možda ćete također primijetiti okvir za pretraživanje, što olakšava pronalaženje jedne datoteke duboko zakopane unutar nekoliko mapa. U suprotnom možete probušiti pogone i mape dok ne pronađete ono što želite.

Za vraćanje možete odabrati jedan ili više pogona, datoteka i mapa. Bilo koja kombinacija će raditi.

Prikaži skrivene datoteke potvrdni okvir će prikazati sve skrivene datoteke koje ste sigurnosno kopirali i omogućiti ih da budu odabrani za vraćanje. Prikaži izbrisane datoteke potvrdni okvir prikazuje datoteke koje su trenutno izbrisane na vašem računalu, ali su očito dostupne za vraćanje.

Pri dnu zaslona vidjet ćete "Vrati najnoviju verziju s trenutnim dopuštenjima na Desktop i preimenovati postojeće datoteke". poruka s najnovije , trenutne dozvole , Desktop , i preimenovati kliknuti:

• najnovije veza otvara prozor datuma / vremena u kojem možete odabrati verziju podataka koje želite vratiti na temelju datuma i vremena. Ovo je značajka varijante datoteka CrashPlan.
• trenutne dozvole povezivanje promjena na izvorne dozvole kada kliknete, dopuštajući da zadržite dozvole trenutnih podataka na računalu nakon dovršetka vraćanja ili da biste vratili sadržaj s dozvolama koje je imao prilikom izrade sigurnosne kopije.
• Desktop povezati cikluse izvorno mjesto i mapa (Desktop) kao što je kliknuto, dajući vam dodatne opcije vraćanja podataka izravno natrag na mjesto na kojemu je sigurnosno kopiran iz ili u određenu mapu koju navedete.
• preimenovati povezivanje promjena na overwite kada se klikne. Preimenovanje je obično bolja ideja od prepisivanja, pogotovo ako planirate vraćanje natrag na izvornu lokaciju koja može ili ne mora imati neke od tih podataka.

Konačno, nakon što odaberete odabrane podatke koji želite vratiti, odabrali ste verziju i dozvole tih podataka i odaberite odredište vraćanja, kliknite Vratiti dugme.

CrashPlan će prikazati a Vraćanje statusa odjeljak na dnu prozora i možda ćete vidjeti a Vraćanje na čekanju pojavljuje se poruka. Koliko dugo CrashPlan poduzima za pripremu podataka za vraćanje, ovisi o nizu čimbenika, ali prvenstveno to ima veze s količinom podataka koje ste odabrali za vraćanje. Nekoliko datoteka bi trebalo potrajati samo nekoliko sekundi, cijeli pogon mnogo više.

Nakon dovršetka vraćanja, vidjet ćete poruku poput "Povratak na radnu površinu na vrijeme …" ili neki drugi oblik, ovisno o odabranim opcijama vraćanja.

04 od 13

Zaslon općih postavki

Na kartici "Postavke" u CrashPlanu postoji nekoliko odjeljaka, od kojih je prvi "Općenito".

Na ovoj stranici naći ćete dovoljno vlastitih opcija objašnjenja, uključujući naziv vašeg računala kao što želite da se identificira na CrashPlan, hoće li pokrenuti program kada se računalo pokrene i opcije jezika.

Zadane vrijednosti za korištenje procesora vjerojatno su u redu ako ne ustanovite da sigurnosne kopije usporavaju vaše računalo kada ga koristite. Ako je tako, podesite ga Kada je korisnik prisutan, upotrijebite do: postotak dolje malo.

Odjeljak "Status sigurnosnih kopija i upozorenja" pri dnu prozora zaslužuje i pozornost:

Preporučujem vam postavljanje upozorenja o statusu sigurnosnih kopija u obliku obavijesti e-poštom. Osobno imam e-mail upozorenja za poslati mi tjedno izvješće o stanju kada stvari stvaraju sigurnosne kopije onako kako bi trebale. Primam e-poštu upozorenja ako nema jednog dana backup i kritičnu e-poštu, ako ne i za dva.

Tjedan je e-mail koji utješi. Kao da mi CrashPlan kaže "Hej, još uvijek radim svoj posao". Nije u najmanju ruku dosadno. Očito je upozorenje i kritične poruke e-pošte nešto što želim što prije, tako da mogu reagirati na problem. Kakvo je dobro automatsko sigurnosno kopiranje kad se ne podupire ništa?

05 od 13

Zaslon postavki sigurnosnih kopija

Ovaj odjeljak na kartici "Postavke" u CrashPlanu naziva se "Backup" i vjerojatno će vam se odlučiti napraviti promjene, ovisno o tome kako želite da CrashPlan funkcionira.

Prva opcija, Sigurnosna kopija će se izvoditi: , može se postaviti na Stalno ili Između određenih vremena , Preporučujem odabir Stalno osim ako ne znate za činjenicu da postoji vremenski okvir svakodnevno, ili u određenim danima, gdje ne želite da se sigurnosna kopija dogodi.

Bilješka: Stalno opcija ne znači da će stalno biti sigurnosno kopiranje podataka, to samo znači da je softver limenka biti operativan u bilo kojem trenutku. Frekvencija sigurnosne kopije konfigurirana je malo kasnije na ovom zaslonu, što ću detaljno opisati u sljedećem koraku na ovoj turneji.

Sljedeća je Potvrdi odabir svaki: , Ovako često CrashPlan skenira vaše odabrane pogone, datoteke i / ili mape radi izmjena. Kao što vidite, imam moj set za jedan dan. Na temelju korištenja računala, to je izgledalo kao razumno vrijeme da vidim je li se nešto na kojem radim promijenilo i označilo za sigurnosno kopiranje.

Isključenja iz datoteke: odjeljak vam omogućuje automatsko preskakanje datoteka ili mapa koje se na određeni način završavaju (npr. mp3, -old itd.) čak i kada su ti podaci tehnički uključeni u odabir kopiranja.

Napredne postavke omogućuje neku finiju kontrolu s de-dupliciranjem podataka, sažimanjem, šifriranjem i još nekoliko stvari.

Ako imate skupine mapa ili datoteka s kojima biste upotrebljavali različite postavke, kliknite Omogućiti pored Sigurnosni setovi i konfigurirajte to. Većina kućnih korisnika vjerojatno neće morati to koristiti.

Preskočio sam Učestalost i verzije iz dobrog razloga: treba joj vlastiti odjeljak. Pogledajte sljedeći korak u turneji za više o tome.

06 od 13

Zaslon za postavke sigurnosne kopije i verzije

Ovo je zaslon "Backup Frequency and Versioning Settings", dio postavki CrashPlan Backup na kartici "Postavke".

Bilješka: Taj se zaslon može razlikovati ovisno o tome koristite li uslugu CrashPlan for Small Business, mrežnu rezervnu uslugu koja radi s CrashPlan softverom. Moja diskusija u nastavku pretpostavlja da radite.

Učestalost sigurnosne kopije je koliko često CrashPlan podupire sigurnosne kopije. Vaše su opcije u rasponu od svakog dana do svake minute.

Dodatne verzije za čuvanje od označava koje inačice želite poslužitelje CrashPlan (ili bilo koju rezervnu odredišnu točku koju ste odabrali) da biste ih zadržali na temelju različitih vremenskih razdoblja. Ova se značajka zove datoteka verzije.

Primjer, koji se temelji na osobnom postavljanju programa CrashPlan koji možete vidjeti na snimci zaslona iznad, trebao bi objasniti taj postupak:

Svaki sat imam CrashPlan sigurnosnu kopiju svojih poslužitelja Nova verzija . Za tjedan dana prije danas Prošli tjedan , Želim da mi svaka od onih satnih sigurnosnih kopija bude dostupna za vraćanje.

Pretpostavljam da vjerojatno ne trebam pristup verzijama ništa od 90 dana prije prošlog tjedna Zadnjih 90 dana pa je samo jedna verzija dnevno za to vremensko razdoblje vjerojatno fino. Vjerojatno trebam još manje specifičan pristup za godinu prije posljednja tri mjeseca Prošle godine pa bih volio da CrashPlan izbriše sve osim jedne sigurnosne kopije tjedno.

Na kraju, godinama prije ove posljednje Prethodne godine , jedan backup mjesečno trebao bi biti u redu.

Važno: Ne morate biti oprašteni kao i CrashPlanovi poslužitelji. Ako vam se sviđa, možete sve izvući iz Prošli tjedan čak i gore kroz Prethodne godine do bilo koje duljine vremena imate Učestalost sigurnosne kopije postavljen. Stoga biste mogli, u teoriji, imati CrashPlanovu sigurnosnu kopiju svake minute, i zadržati svaku od tih minuta za svaku verziju zauvijek.

Uklonite izbrisane datoteke opcija je upravo to: upućuje na to koliko često želite datoteke koje izbrisate da biste ih zadržali u odredištu za rezervaciju. Budući da slučajno brisanje datoteke, koje ćete tek kasnije shvatiti, trebate, ključni je razlog za uspostavljanje sigurnosnog sustava, nikada .

Konačno, Zadani gumb vraća sve postavke na CrashPlan zadane postavke, Otkazati gumb zatvara ovaj prozor bez izmjena i u redu gumb sprema sve promjene koje ste napravili.

07 od 13

Zaslon postavki računa

To je ono što izgleda odjeljak "Račun" na kartici "Postavke" u CrashPlanu.

Osobne informacije je prilično jasno. Promjena lozinke .. gumb vas skreće na odjeljak "Sigurnost", koji možete vidjeti u sljedećem koraku turneje.

Upravljaj računom link šalje na CrashPlan web stranicu gdje možete upravljati svojim računom s njima.

Vidjet ćete licenca ako ste kupili CrashPlan za Small Business.

Konačno, blizu dna, vidjet ćete broj verzije softvera CrashPlan koji trenutačno izvodite, kao i broj koji generira CrashPlan, kako biste jedinstveno identificirali svoje računalo.

Bilješka: Uklonio sam datum isteka, ključ proizvoda, adresu e-pošte i identifikacijski broj računala s gornje snimke zaslona za privatnost računa.

08 od 13

Zaslon sigurnosnih postavki

Odjeljak "Sigurnost" na kartici "Postavke" u CrashPlanu bavi se upravo to.

Potvrdni okvir na vrhu zaslona daje vam mogućnost da zatražite lozinku za otvaranje programa CrashPlan, koji ste postavili u polja neposredno ispod, unutar Lozinka računa područje.

Arhiviranje šifriranja područje omogućuje vam biranje između različitih razina enkripcije za sigurnosne kopije podataka.

Važno: Znajte da ako odaberete Zaporka ključa arhive ili Prilagođeni ključ opcija koja zahtijeva da unesete lozinku ili prilagođeni 448-bitni ključ, potrebno je zapamtiti informacije koje ste dobili u slučaju vraćanja. Ne postoji način za resetiranje ako se zaboravite. Standard opcija ima najmanje rizik jer nema ničega za pamćenje … i ima veliku sigurnost za većinu ljudi.

09 od 13

Zaslon mrežnih postavki

Postavke povezane s mrežom u CrashPlanu možete pronaći u odjeljku "Mreža" na kartici "Postavke".

Unutarnja adresa prikazuje vašu privatnu IP adresu, a Vanjska adresa (moje je zamagljeno gore za privatnost) pokazuje vašu javnu IP adresu. Te IP adrese ovdje se ne mogu mijenjati, CrashPlan ih jednostavno izvješćuje.

Kliknite gumb Otkriti gumb kako biste prisilili CrashPlan na testiranje vaše mrežne veze. To bi bilo korisno ako ste nedavno izgubili vezu i ponovno ste ga uspostavili, ali CrashPlan to ne prepoznaje.

Konfigurirati… gumbe pored Mrežni sučelja i Bežične mreže koristi se za omogućavanje ili onemogućavanje pristupa CrashPlanu na određena mrežna sučelja ili bežične mreže. Ne bi trebali normalno morati brinuti o tome da napravite promjene ovdje.

Po želji omogućite proxy s Proxy je omogućen i Proxy PAC URL opcije tako da se sve vaše sigurnosne kopije filtriraju putem proxy poslužitelja.

Ako ustanovite da sigurnosne kopije poslužitelja CrashPlan-a prigušuju preveliku širinu pojasa prilikom korištenja računala, taj problem možete riješiti odabirom ograničene brzine u Ograničite brzinu slanja kada je prisutna padajući okvir.

Ograničite brzinu slanja kada ste odsutni odnosi se na vaše računalo u stanju mirovanja. Vjerojatno i dalje ostaje nijedan osim ako ne ometa propusnost mreže do točke da drugi uređaji na vašoj mreži ne mogu učinkovito raditi jer se sigurnosna kopija izvodi.

veličina međuspremnika i TCP paket QoS postavke trebaju biti podešene samo ako ste upoznati s konceptima koji su uključeni u kontrolu mrežnog prometa.

10 od 13

Kartica Povijest

Kartica "Povijest" u CrashPlan-u detaljno je do trenutka kada je popis onoga što CrashPlan radi.

To je korisno ako niste sasvim sigurni što je CrashPlan, ili ako je došlo do problema i želite istražiti što bi moglo biti pogrešno.

Svi unosi imaju datum i vrijeme, što olakšava pronalaženje onoga što tražite.

11 od 13

Kartica Odredišta kartica

Odjeljak "Mapa" na kartici "Odredišta" u CrashPlanu je mjesto gdje konfigurirate sigurnosne kopije na lokacije priključene na vaše računalo, primjerice na drugi tvrdi disk, USB uređaj za spajanje itd. Također možete stvoriti sigurnosnu kopiju dijeljene mape na vašoj mreži ,

U Dostupne mape okvir će biti navedene sve mape koje ste odabrali kao odredišta rezerva. Možete dodati više pomoću Odaberi… gumb i izbrišite odabrane mape pomoću gumba Izbrisati… dugme.

Bilješka:Preskočio sam odjeljak "Pregled" na kartici "Odredišta" jer nema mnogo rasprava. Sadrži samo prečace do mapa i oblaka, od kojih se obje pričaju u posljednjih nekoliko koraka ovog procesa CrashPlan.

12 od 13

Kartica Odredišta Cloud

Posljednji odjeljak na kartici "Odredišta" u CrashPlanu naziva se "oblak" i sadrži informacije o vašoj sigurnosnoj kopiji na CrashPlan PRO Online, prijateljsko ime koje se dodjeljuju poslužiteljima programa CrashPlan.

Ovdje ćete vidjeti samo informacije ako ste se pretplatili na CrashPlan za male tvrtke, mrežnu rezervnu uslugu koja se nudi zajedno s besplatnim softverskim programom CrashPlan. Dodatne informacije potražite u našoj recenziji tvrtke CrashPlan za mala poduzeća.

Pod, ispod Odredište za sigurnosno kopiranje: CrashPlan PRO Online vidjet ćete trenutačni napredak ili status sigurnosne kopije, kvotu na poslužiteljima programa CrashPlan, trenutni prostor koji zauzimate i status veze.

13 od 13

Prijavite se za CrashPlan

CrashPlan je, bez sumnje, jedan od mojih omiljenih rezervnih oblaka usluga. Prije dolaska Backblaze, CrashPlan je bio moja preporuka. I dalje je potrebna neograničena verzija datoteka, jedna od CrashPlanovih ubojitih značajki.

Prijavite se za CrashPlan za male tvrtke

Obavezno pročitajte našu cjelovitu recenziju programa CrashPlan for Small Business, zajedno s značajkama koje pružaju, ažuriranim informacijama o cijenama i mnogo više o onome što mi se sviđa (i ne) o njihovim planovima rezerviranja.

Evo nekih dodatnih resursa za oblak koji vam se sviđaju:

• Online sigurnosne tvrtke: rangirane i recenzirane
• Neograničeni planovi za izradu sigurnosnih oblika u oblaku
• Besplatni planovi za sigurnosno kopiranje u oblaku
• Usluge Online Backup Usluge
• Usluge mrežnog sigurnosnog kopiranja usporedene grafikon
• Česta pitanja o mrežnim sigurnosnim kopijama

I dalje imate pitanja o mrežnoj sigurnosnoj kopiji ili CrashPlanu? Evo kako se držati mene.