Radite na velikom projektu i blokirali ste nekoliko sati kako biste ga stvarno prekinuli. Ali čim uđete u zonu, vaš šef se zaustavlja kako bi odustao od papira. Tada dolazi vaš suradnik razgovarati o sastanku sljedećeg tjedna. Telefon zvoni. Vaša e-pošta odzvanja. Suočavate se s jednim poremećajem za drugim. I kad se konačno vratite na svoj projekt, sve vaše sjajne nove misli (da ne spominjemo motivaciju) već su odavno nestale.
Nažalost, upravljanje tim prekidima nije tako lako kao zatvaranje vrata vašeg ureda (samo pitajte kolegu koji misli "trebam li ili ne bih trebao pokucati?") Ili recite svojim kolegama da odu. (Stekao sam malo reputacije u prethodnom poslu zbog pogleda smrti koji sam dao kad sam bio previše zauzet za razgovor - recimo, ne najbolji pristup.)
No, kako sam saznao, postoje neki jednostavni, djelotvorni načini da se nakon prekida preusmjerite ili, što je još bolje, spriječite ih u prvom redu. Pomoću sljedećih ideja možete zaustaviti nepredviđene pauze i odbaciti vas iz igre.
Izbjegavanje prekida
Najbolji način da minimizirate prekide je poduzeti neke proaktivne korake kako biste ih izbjegli. Prije nego što započnete s velikim projektom, isprobajte ove pristupe kako biste bili sigurni da ćete stvarno dobiti produktivno vrijeme koje ste planirali.
1. Komunicirajte sa svojim kolegama
Gumb "Ne uznemiravaj" na vašem telefonu nije samo za ukrašavanje, baš kao što ni poruka izvan ureda nije samo za slobodno vrijeme. Dakle, iskoristite ovu prilagodljivu tehnologiju i postavite poruke kako biste obavijestili svoje kolege da nećete biti dostupni. Promijenite svoj odgovor izvan ureda i recite da ćete odgovoriti na e-poruke sutra. Isključite vrijeme u kalendaru Outlook kao "Nedostupno - naziv projekta", tako da dobronamjerni kolege neće izabrati to vrijeme za zaustavljanje. I ne bojte se DND-a svog telefona. Ne hitne poruke mogu sjediti u govornoj pošti nekoliko sati, a ako vam netko treba, doći će vas potražiti. (Napomena: Ovaj pristup ne funkcionira kada to radite svaki utorak. Koristite ga samo za velike, vremenski osjetljive projekte.)
3. Neka frazu pređe
Je li moguće spriječiti prekid kada netko doslovno korača do vašeg stola? Ne želite je ignorirati ili je odrezati kako biste objasnili koliko ste zauzeti, zato je ključ ovdje da je ispraznite: Imajte frazu koju uvijek koristite za započinjanje (i završetak) razgovora kad ste previše zauzet za razgovor. Kad vidite da vam se netko približava, recite: "Sad sam usred nečega, mogu li se sutra provjeriti s vama?" Ili "Sad sam preplavljen, možete li mi poslati zahtjev za sastanak?" tako, ona zna da je praćenje na vašoj listi obaveza, ali to sada nije pravo vrijeme.
Ponovno fokusiranje nakon prekida
Naravno, iako možete minimizirati prekide, ne možete ih uvijek izbjeći u potpunosti, posebno kada se pojavi vremenski osjetljiv problem. Kad se dogodi neizbježno, evo kako brzo krenuti natrag.
1. Ako razmišljate o mozgu
Recimo da razmišljate o nadolazećoj kampanji ili na način da se obratite potencijalnoj partnerskoj organizaciji kada stigne hitan email. Što sad? Iako vam je prvi instinkt možda odbaciti sve i reagirati, pokušajte pauzirati 20 sekundi i zapisati pregršt ključnih riječi kako ne biste potpuno izgubili ideje. Ako je korisno, uključite strelice za njihovo povezivanje ili bilo koje druge simbole kako biste izvrtali svoju memoriju. To ne mora izgledati lijepo ili imati smisla bilo kome drugom - sve što je važno jest da možete sastaviti svoje misli kad sjednete natrag do posla.
2. Ako pišete
Jedna od najfrustriranijih stvari oko uznemiravanja dok pišete je osjećaj kao da ste imali ritam, a sada ste ga izgubili. Umjesto da očekujete da krenete tamo gdje ste stali, odvojite nekoliko minuta za povratak i ponovno pročitajte zadnjih nekoliko odlomaka koje ste napisali. Iskoristite ovo vrijeme da zabilježite što ste mislili ili kamo idete sljedeće i pustite ih da vas vode na pravi put.
3. Ako ne možete ponovno fokusirati
Ponekad ponovno fokusiranje nije moguće. Možda ste na granici zbog uznemiravanja (vatrogasni alarm, danas - stvarno?) Ili se jednostavno osjećate kao da ste izgubili svoj mojo. U ovom slučaju, nemojte ga forsirati. Dopustite sebi malo vremena da se raspadnete i ustanete, prošetate ili idete popiti šalicu kave. Prostor vam je da se ponovno razmislite o projektu (ili prepustite sebi da vam potpuno smeta ako bude potrebno), tako da ćete moći početi svježe kad se vratite za svoj stol.
Nažalost, prekidi se događaju, pa je važno kako se nosite s njima. Budite proaktivni i razmislite o nekim pametnim strategijama za povratak na put i bit ćete produktivniji (da ne spominjemo manje zastrašujuće kolege).
