Pripremate li za pokretanje proizvoda ili planirate sve svoje promotivne aktivnosti u godini? Bilo da je vaša nadolazeća inicijativa godišnja marketinška strategija ili tjedan događaja, dobra je ideja da se svi vaši planovi i ideje organiziraju na jednom mjestu.
I dok to organiziranje može poprimiti različite oblike, većina se PR stručnjaka oslanja na sveti gral puta: medijski plan.
Ukratko, medijski planovi su tko, što, kada, zašto i kako stoji iza promotivne kampanje. I mi ćemo iskopati i pokazati vam šest najvažnijih elemenata koje svaki plan treba sadržavati kako bi se osigurala da je vaša kampanja postavljena za uspjeh.
1. SWOT analiza
SWOT označava snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Iako se SWOT analize obično koriste za procjenu koristi (ili nedostatka istih) od projekata ili poslovnih poduhvata, one su također izuzetno učinkovite u medijskim planovima.
Zašto? Dva razloga. Prvo: oni vas prisiljavaju da istražite mogućnosti koje postoje za vašu marku ili proizvod. Prilikom izrade ovog odjeljka razmislite veliko. Koje mogućnosti postoje na lokalnoj razini? Regionalno? Nacionalno? Međunarodno? Unutar i izvan vaše industrije? Koje mogućnosti imate da biste prestigli svoje konkurente? Na primjer, ako ste modna tvrtka, vaš bi popis mogao uključivati "priliku da budete brend brenda za ekološki prihvatljive dodatke u SAD-u" ili "prilika da s novom linijom mineralne šminke prestignete najbližeg konkurenta. „.
Drugi razlog zašto bi SWOT analize trebale biti ugrađene u vaš medijski plan jest taj što vas od početka čine da se suočite sa svojim slabostima i prijetnjama. Bilo da se suočavate s jakom lokalnom konkurencijom ili potencijalnim nedostatkom proizvoda, moći ćete se nositi s tim izazovima i planirati ih kroz strategije i taktike navedene u vašem medijskom planu.
2. Ciljevi
U sljedećem odjeljku ćete detaljno opisati što pokušavate postići. Ako gradite svoj godišnji medijski plan, trebali biste uključiti svoje sveobuhvatne PR ciljeve, poput „povećati nacionalnu svijest o našim proizvodima među našom ciljanom publikom profesionalnih žena s nešto od 20 stvari.“ Ako gradite medijski plan oko kampanje, vjerovatno biste htjeli svoje ciljeve suziti na nešto specifičnije, poput „predstaviti naš proizvod na londonskom tržištu“ ili „povećati našu korisničku bazu na fakultetskim kampusima“.
3. Strategija
Sada kada znate što pokušavate učiniti, kako ćete to učiniti? Za to je namijenjen ovaj odjeljak. Ne samo da želite opisati svoju sveobuhvatnu strategiju, već ćete detaljno opisati i određene taktike koje ćete koristiti za izvršavanje te strategije - ciljane e-poruke, osobne događaje, hashtag kampanje i tako dalje. U osnovi, ako bi vas neznanac upoznao s vašim planom, trebala bi točno znati kako izvršiti svoje zacrtane ciljeve iz čitanja ovog odjeljka. Evo, sve je u detaljima.
4. Vremenska crta
Sada kada znate što želite raditi i kako to želite učiniti, važno je u plan priložiti (realnu) vremensku traku. Surađujte sa svojim timom da biste strategiji i taktikama odredili isporučive datume - i ohrabrujte jedni druge da se drže toga! Na ovaj način nećete završiti dva tjedna zaostajanja s dva dana dok ne pokažete vrijeme (svi smo bili tamo!).
5. Poruke
Prije nego što lansirate proizvod ili započnete s promotivnom kampanjom, svatko tko će komunicirati u ime vaše tvrtke trebao bi znati što reći o njemu. Dakle, napravite mesnati dokument za razmjenu poruka koji pruža specifične točke razgovora o svim aspektima pokretanja i vašoj robnoj marki, te to ubacite i u medijski plan. Na taj način ljudi koji ga čitaju ne samo da će razumjeti logistiku koja okružuje kampanju, već će znati i kako se ona nalazi izvana.
6. Mjerenje uspjeha
Na kraju, razmislite kako ćete znati jeste li uspješno izvršili svoj plan. Postoje li određeni mjerni podaci koje želite postići? Mediji u kojima želite biti predstavljeni? Povećanje prodaje u određenom broju mjeseci nakon kampanje? Zapisom svoje definicije uspjeha možete osigurati da svi razumiju i rade li na istim ciljevima. Nakon što postignete te ciljeve, to će vas potaknuti da nagradite sebe i tim na dobro obavljenom poslu!
Ako ste poput mene, više je bolje kad je u pitanju planiranje. U tom slučaju razmislite o tome da svoj medijski plan dopunite dodatnim odjeljcima poput "Ciljna publika", "Ciljna tržišta" i "Ključne teme" (tj. Postoje li određene priče ili trendovi koje pokušavate posjedovati, poput eko mode?), Prije nego što započnete laminiranje tih stranica (šalite se!), Svakako pošaljite plan svom timu i dionicima na njihov unos i odjavu. Onda, kreni!
