Zamislite da svakodnevno letite kroz svoju listu obaveza i imate dovoljno slobodnog vremena.
Zvuči kao ostvarenje sna?
To je obećanje o produktivnosti hakova. Ali kao netko tko je isprobao gotovo sve njih, otkrio sam da ta maštarija ne postaje uvijek stvarnost.
Dobra vijest je da postoji puno drugih mogućnosti - u stvari, zahvaljujući internetu, rekao bih gotovo beskrajno. Ali ako vam to zvuči neodoljivo, ne bojte se! Prošao sam sve najpoznatije savjete o produktivnosti i smislio alternative za svaki od njih.
1. Ako želite dati prednost prioritetu, trgujte strategijom "Jedite tu žabu" …
Uz pronalaženje vlastitih zlatnih sati
Koncept Eat the Frog, koji je kreirao autor Brian Tracy, sastoji se u tome da svaki dan obavljate najvažniji zadatak. Iako vam to može pomoći da se pobrinite za vaš glavni prioritet, započinjanje prve stvari ujutro možda nije najprikladnije vrijeme za vas.
Dakle, ako niste vrhunski uspješni do kasnijeg dana, pokušajte zakazati svoj vrhunski zadatak za vrijeme koje vam najbolje odgovara. Dakle, bez obzira na to što ste nakon pauze za kavu najviše napunjeni energijom ili ste motiviraniji neposredno prije odlaska iz ureda, tada obavljajte svoj najvažniji posao.
2. Ako želite motivirati sebe za početak, položite trgovinu Eisenhower matricom…
S laganim pokretanjem i radom gore
Metoda Eisenhower Matrix za klasificiranje zadataka po hitnosti i važnosti i izvršavanje ih tim redoslijedom nekima definitivno može pomoći. Ali, ako se borite s početkom rada, pritisak da morate raditi na visokim prioritetnim i hitnim zadacima može vas preplašiti u odgađanju.
Zadržite popis sitnih dosjea koje možete završiti za samo 10 minuta i prvo ih proći. Osjećat ćete se motiviranim pobjedom što ćete brzo obaviti nekoliko zadataka i spremni za ozbiljniji posao. Uz to, vjerojatno ćete imati najčišći radni stol i najbolje organiziranu poštu u vašem uredu.
3. Ako želite napraviti više odmora, trgujte tehnikom Pomodoro …
Razbijanjem između završenih projekata
Pomodoro tehnika uključuje rad u intervalima od 25 minuta s pet minuta pauze između. Možda ćete otkriti da vam ovo daje fantastičnu usredotočenost. Ali, možda vam neće biti moguće da sve napravite u tako kratkom roku.
Kad ste više tip koji voli obavljati zadatke od početka do kraja u jednom sjedenju, prilagodite svoj plan tako da se usredotočite. Dakle, slobodno se ponekad držite zadatka dok ga u potpunosti ne završite, a zatim se odmorite. (Ne, stvarno, odmori se! Studije kažu da ti treba.)
4. Ako se želite bolje fokusirati, pozovite popis "Ne čini" …
Sastavljanjem popisa "Gotovo"
S popisa "ne radi", možete zapisati stvari za koje znate da sabotiraju vašu produktivnost da biste podsjetili da ih ne činite. Ali, kako onda znati na što biste trebali trošiti vrijeme?
Ako napišete sve zadatke koje ispunite, vidjet ćete kuda ide vaše vrijeme. Dakle, ova je metoda dvostrana: Možete donositi bolje odluke kada imate teške podatke o svom radu, a motivirat ćete se da se držite toga kada zapravo vidite svoj napredak.
5. Ako želite ispuniti rokove, nadoknadite tehniku rasporeda …
S dodavanjem zadataka po malo
Ljubitelji metode rasporeda za sve kažu da biste svim svojim zadacima trebali dodijeliti određeni dan i vrijeme u svom kalendaru kako biste bili sigurni da sve to možete uklopiti. I dalje se želim vratiti toj metodi, ali kad vidim da je moj skučeni kalendar samo mi izaziva stres,
Moje rješenje za smanjivanje broja dok još uvijek pazim na vremenske rokove je da kalendar ispunjavam samo jednom tjedno. Dakle, vodim matični popis sa svim mojim dosjeima (raščlanjen na najmanje moguće zadatke). Zatim, svaki tjedan dodajem zadatke u svoj kalendar. Otkrivam da mi ovaj redoviti pregled daje veću fleksibilnost, ali ipak mi omogućuje da ispunim rokove i budem iznad dugoročnih projekata.
6. Ako želite učiniti dubinski posao, trgujte dvominutnim pravilom …
S Batchingom
Dvominutno pravilo potiče vas da napravite svaki zadatak koji vam treba odmah 120 sekundi ili manje. To vam štedi vrijeme zapisivanja i brigu. Ali to također može značiti da nikad nemate vremena za dublji rad.
Umjesto da na stvari reagirate čim iskoče, pripišite ih, a zatim napravite gomilu u isto vrijeme. To ih sprečava da neprekidno ometaju vaš tijek rada, a istovremeno se osiguravaju da sve bude gotovo.
Postoji više opcija za organiziranje i rješavanje vašeg popisa obaveza nego što postoje Corgi GIF-ovi (i to je puno!), Tako da ćete morati pronaći onu koja najbolje radi za vas.
