Koliko se često odvraćate od posla? Sve vrijeme, zar ne? Kladim se da te distrakcije sprječavaju da redovito postižete puno stvari.
U studiji iz 2013. godine, gotovo 50% anketiranih radnika u otvorenim uredima navodi nedostatak zdrave privatnosti kao značajan problem iz dana u dan. Srećom, tehnologija je omogućila lakše nego ikad prije da biste blokirali te distrakcije, efikasnije upravljali svojim rasporedom i ponovo usredotočili svoje prioritete.
Ako vam sve zvuči kao Nebo, evo što trebate preuzeti.
1. Izolator
Ovaj pomaže minimizirati ometanja držeći fokus na vašem aktivnom prozoru. Na temelju postavki koje ste odabrali, Isolator u potpunosti skriva prozore koji nisu vaš aktivni prozor, zamagljuje prozore iza vašeg aktivnog prozora, skriva vašu dok-bar i još mnogo toga.
Nažalost, ovaj je jedini za Mac, ali Le Dimmer je podjednako učinkovita opcija za Windows korisnike.
2. Kalendarski
Internetska aplikacija za zakazivanje Calendly pomaže vam osigurati da stvari rezervirate samo kad otvorite. Sve što trebate učiniti je unijeti vremena koja su vam na raspolaganju za pozive, sastanke ili ručkove i raspored svog rasporeda poslati suradnicima i klijentima. Kad trebaju nešto zakazati, oni posjećuju vašu stranicu, odabiru vrijeme i kliknu za slanje. Zatim Calendly automatski doda događaj u vaš kalendar.
Ova je aplikacija korisna jer funkcionira kao vratar. Nećete prestati svaki put kad dobijete zahtjev za zakazivanje jer Calendly vodi računa o potencijalnom ometanju za vas, omogućujući vam da ostanete angažirani na bilo kojem projektu u kojem trenutno radite.
3. Todoist
Ako ste neorganizirani ili čak samo vrlo zauzeti, lako se zagušiti pokušavajući shvatiti što je važno i što može pričekati. Todoist vam pomaže riješiti problem. Dostupno na webu - i kao aplikacija na 15 drugih platformi - Todoist vam pomaže organizirati popis zadataka, surađivati s kolegama na zajedničkim zadacima i odrediti prioritete svojih predmeta kako ne biste morali nagađati što prvo trebate učiniti.
Po mom iskustvu, ostati koncentriran je jednostavnije kada imate Todoist. Budući da sastavljate popise i postavljate svoje prioritete, uvijek ćete znati na koji se zadatak sada trebate usredotočiti i na koje zadatke možete čekati. Bez obzira gdje se nalazite, moći ćete pregledavati, uređivati i krizati zadatke s popisa.
4. Smiri se
Treba mi pauza? Bez obzira koliko uživate u svom poslu, dan u otvorenom uredu može biti iscrpljujući. Mirno vam daje sedam besplatnih, vođenih meditacija koje traju od dvije do 20 minuta, tako da uvijek imate način da se napunite. Uz to, nudi sedmodnevni uvodni tečaj o pažljivosti i 50 dodatnih premium vođenih meditacija.
Kada neprestano prelazite s jednog zadatka na drugi, vaš um ima tendenciju umaranja, što otežava ostati oštar i fokusiran kad dođe do distrakcije. Uzimanje vremena za ponovno punjenje može vam pomoći da minimalizirate odvlačenje osjećaja svježima i usredotočenima. Dakle, stavite slušalice, odaberite jedan od 10 scena očaravajuće prirode sa zvukom (ili jednu od 16 pjesama za meditaciju) i usredotočite energiju za vrijeme odmora.
5. Pojačivač fokusa
Bez obzira na vašu osobnost, borba protiv distrakcija svodi se na discipliniranost i fokusiranost. Tu dolazi Focus Booster. Temeljen na tehnici Pomodoro, koja potiče kratke pauze (tri do pet minuta) između dužeg (obično 25-minutnog) radnog razdoblja, ovaj digitalni tajmer pomaže vam da ostanete na zadatku, ali vam istovremeno osigurava i pauze za povećanje dugoročne produktivnosti.
Dovoljno je definirati svoj rad i prekinuti dužinu i započeti. Mjerač vremena vremena ne dopušta vam da pauzirate pa ste prisiljeni raditi - i prekinuti - za određene blokove.
6. antisocijalni
OK, dakle, ova nije aplikacija, ali je previše vrijedna za ljude koji ne mogu ignorirati poziv sirene na Internetu. Anti-Social je dodatak preglednika za Mac ili Windows koji vam pomaže smanjiti distrakcije na društvenim mrežama i web-preglednicima kada zaista trebate obaviti posao. Omogućuje vam planiranje koraka produktivnosti u koracima od 15 minuta do osam sati koji vam onemogućavaju provjeru društvenih medija, primanje obavijesti i izbjegavanje roka projekta više.
