Provjera pravopisa prije slanja e-pošte dobar je način da biste osigurali jasnu i profesionalnu komunikaciju. Mnogi programi e-pošte u sustavu Windows imaju ugrađenu funkciju provjere pravopisa i gramatike. Evo kako ga pristupiti za različite proizvode za e-poštu sustava Windows.
Upotreba sustava Windows Provjera pravopisa za Windows 8 i kasnije
Idite na svoje Postavke računala i tražiti Ispravno pogrešno napisane riječi i Istaknite pogrešno napisane riječi, Kada su oba ova računala uključena, vidjet ćete da funkcioniraju u mnogim programima, uključujući web-poštu i internetske obrasce.
Pregled pravopisa i gramatike za Outlook 2013 i 2016
Možete pokrenuti naredbu Pravopis i gramatika svaki put kada želite provjeriti svoje pisanje u programima Outlook 2013 i Outlook 2016. Odaberite Pregled i onda Pravopis i gramatika, Potražite ikonu s ABC oznakom. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Dodaj u alatnu traku za brzi pristup ako ga želite zadržati u ruci.
Također možete postaviti opciju da se pokrene svaki put prije slanja poruke.
-
Odaberi Datoteka > Opcije > Mail.
-
Pod, ispod Sastavite poruke, provjeri Uvijek provjerite pravopis prije slanja kutija.
-
Možda biste također željeli provjeriti ili poništiti oznaku Zanemari tekst izvorne poruke kao odgovor ili naprijed tako da u tim slučajevima neće označavati pravopis i gramatiku. Ako odaberete ovu automatsku funkciju, ona će se pokrenuti kada odaberete Poslati za svaku poruku.
Provjera pravopisa u aplikaciji za sustav Windows 10
Da biste provjerili pravopis tijekom sastavljanja poruke e-pošte u programu Windows Mail, odaberite Opcije u Mail i kliknite na Pravopis opcija. Ovo pokreće provjeru pravopisa, a ističe bilo koje riječi koje možda trebaju biti ispravljene, uz predložene ispravke. Kada odgovarate na upit, provjera pravopisa izvršena je i prikazuje poruku da je provjera završena.
Nema stavke izbornika za automatsko provjere pravopisa za svaku poruku. Međutim, ako ste omogućili mogućnost provjere pravopisa u sustavu Windows, možete vidjeti druge pogrešno napisane riječi podcrtane crveno. Možete ih desnom tipkom kliknuti da biste vidjeli predložene ispravke ili idite na Opcije i pokrenite Pravopis opcija.
Provjera pravopisa za Office 365 Outlook i Outlook.com
Nema ugrađenog pravopisa za Office 365 Outlook i Outlook.com. Oni mogu koristiti funkciju provjere pravopisa vašeg web preglednika. Ako vaš preglednik nema ugrađenog provjere pravopisa, potražite dodatak. Potražite naziv svog preglednika, kao što je "Firefox" i "dodatak za provjeru pravopisa".
Provjerite pravopis vaših e-pošte automatski u programu Windows Live Mail ili Outlook Express
Možda ćete i dalje koristiti proizvode za e-poštu koji su prekinuti za Windows, kao što su Windows Live Mail i Outlook Express. Da biste imali ove programe, provjerite pravopis svake e-poruke koju automatski pišete:
-
Odaberi alat > Opcije iz izbornika. U programu Windows Live Mail pritisnite Alt ako traka izbornika nije vidljiva.
-
Idite na Pravopis kartica.
-
Budi siguran Uvijek provjerite pravopis prije slanja provjerava se.
-
Klik u redu.
