Povećajte produktivnost s Appleovim aplikacijama kalendara i kontakata

Svi mi imamo zauzet život i, za većinu korisnika iOS-a, aplikacije Kalendar i kontakti postaju ključni za ispunjavanje svakodnevnih ciljeva komunikacije i produktivnosti. Pomoću ovih savjeta ćete biti daleko produktivnija kada upotrebljavate aplikaciju.

Slikajte svoje kontakte

Kada vas netko zazove, iOS već stavlja broj i ime na vašem zaslonu. Apple je čak osigurao da je operativni sustav dovoljno pametan da bi pogodio tko bi mogao zvati brzo pregledavanjem vaših poruka e-pošte ako broj nije u kontaktima.

Međutim, jedan od načina da se lako prepoznate tko vas zove jest dodavanje slike vašeg kontakta. Evo što učiniti ako imate sliku kontakta ili neku drugu sliku koja bi mogla biti prikladna.

1. Otvori kontakti aplikaciju, odaberite ime osobe za koju želite dodati fotografiju.
2. slavina Uredi u desnom kutu.
3. slavina Dodaj fotografiju a od vas će biti zatraženo da snimite fotografiju ili odaberete fotografiju iz biblioteke fotografija.
4. Dodajte sliku. Od vas će se tražiti da Pomakni i mjerila slika; učinite to po potrebi pomoću prsta da biste pomaknuli sliku u okviru jasno prikazanog okvira i pomoću geste kretnjama kako bi slika bila u pravoj veličini.
5. Kada dodirnete sliku kontakta upravo onako kako želite, dodirnite izabrati i Gotovo.

U budućnosti ćete vidjeti sliku vašeg kontakta koja će se pojaviti na vašem zaslonu iPhone kada vas pozovu i moći će prepoznati tko su puno brže.

Savjet : Fotografije možete dodijeliti i kontaktima iz Fotografije. Kada pronađete sliku koju želite koristiti za kontakt, jednostavno dodirnite Udio ikonu i odaberite Dodijeli kontaktu, Tada ćete morati pronaći kontakt i premjestiti i mjeriti sliku kako bi odgovarala.

Nikad ne odjavljujte e-poštu od bilo koga tko se tiče

Dostupno samo za iOS, značajka VIP e-pošte dobar je način nadziranja dolazne pošte od ključnih kontakata. Kombinira sve poruke s ključnih kontakata unutar jedne jednostavne mape za gledanje. Također možete postaviti iOS uređaj da vas upozori kada primate poruke od ključnih ljudi.

1. Da biste omogućili VIP, unesite Prikaz spremnika u iOS Mailu.
2. slavina Uredi.
3. slavina Dodaj VIP. VIP spremnik će se pojaviti u vašem Spremnici popis.
4. Dodirnite kružno I (gumb informacija) desno od VIP-a.
5. Vi ste u VIP popisu. slavina Dodaj VIP za odabir kontakata koje želite pratiti na taj način.
   1. Također možete dodati kontakte VIPu tako da dodirnete njihovu adresu u zaglavlje emaIL i odabir Dodaj u VIP na sljedećem zaslonu.
6. Nakon što odaberete osobe za koje želite gledati e-poštu, možete postaviti upozorenja. Dodirnite ja pokraj VIP Mailbox i pomaknite se do dna popisa gdje ćete ga pronaći VIP upozorenja, koju trebate dotaknuti.

Ući ćete Postavke pošte za obavijesti. Omogućiti Dopusti obavijesti a zatim ih postavite kako želite. Volim onemogućiti obavijesti općenito, osim onih iz VIP-a. Ovaj će vam članak pomoći da bolje upravljate centrom obavijesti na uređaju.

Raspored događaja

Ovaj kratki i slatki vrh možda neće biti odmah vidljiv. Kada trebate promijeniti vrijeme zakazanog događaja, možete:

• Na iPhoneu pritisnite i držite događaj sve dok ne postane neprozirna i možete ga povući u novo vrijeme ili čak novi dan.
• Na iPhoneu pritisnite i držite događaj sve dok ne postane neprozirna, a zatim povucite jedan od malih krugova u novi početak ili kraj vremena.
• Na oba iPhona i Mac računala dodirnite događaj da biste je otvorili, dodirnite Uredi i promijenite vrijeme, dan ili mjesto.
• Na oba iPhona i Mac računala, također možete koristiti Siri kako bi prekinuli događaj, recimo nešto poput "prekinuti sastanak od 2 sata od 24 sata do novo vrijeme".

Dodaj događaje iz pošte

Apple je stvorio niz detektora podataka koji pokušavaju pomoći da jednostavno dodate događaje iz pošte. Zapravo, pokušava učiniti sav posao za vas. Evo kako to funkcionira: kada primite e-poruku s događajem, trebali biste vidjeti malu stavku koja se prikazuje pri vrhu zaslona mobilnog uređaja. Sadrži a Ikona kalendara i izraz: Događaj je pronađen.

Ako želite dodati događaj u kalendar, sve što sada trebate učiniti jest dodirnuti malu riječ "dodati"… (pojavit će se u plavoj boji). Za vas će se odmah stvoriti novi kalendarski događaj.

Upućivanje zadanih upozorenja sjajno

Svatko ima malo drugačije potrebe. Imajući to na umu, možda ćete najčešće trebati promijeniti vrijeme upozorenja prilikom izrade novih stavki upozorenja za kalendar. Zašto ne biste promijenili zadano vrijeme na onu koja vam obično odgovara?

Da biste to postigli, otvorite postavke > Kalendar > Zadani vremenski alarme, Tamo možete odabrati najprikladnije vrijeme za upozorenja kako bi vas podsjetili na rođendane, događaje i cjelodnevne događaje. U budućnosti, prilikom izrade upozorenja o događaju, zadano vrijeme će odgovarati vašem uobičajenom sklonosti, čime ćete uštedjeti nekoliko sekundi prilikom postavljanja novih događaja.

Nemojte biti kasni

Jedna od najkorisnijih značajki Kalendara jest njegova sposobnost da shvati koliko će vas trebati putovati na zakazane događaje. Da biste to upotrijebili, slijedite ove korake:

1. Stvorite događaj na uobičajeni način, a zatim otvorite taj događaj.
2. slavina Uredi.
3. Zatim unesite lokaciju događaja i dopustite Kalendaru pristupanje vašim podacima o lokaciji ako to od vas zatraži.
4. slavina uzbuna a zatim stvorite a Vrijeme za odlazak upozorenje u padajućem izborniku.
   1. Možete stvoriti više podsjetnika, uključujući konvencionalne podsjetnike da će se događaj dogoditi. Međutim, što će se dogoditi nakon što dobijete Vrijeme za odlazak skup upozorenja jest da će vas uređaj podsjetiti kada trebate otići do odredišta za sastanak.

Dijelite kalendare s drugima

Sposobnost dijeljenja kalendara s drugima malo je korištena dragulj. To može biti vrlo korisno kada želite dijeliti obiteljske ili radne fotoaparate.

Kada dijelite kalendar, svatko s kim podijelite možete čitati ili urediti kalendare, uključujući mogućnost dodavanja vlastitih unosa, zbog čega biste trebali izraditi određeni kalendar za dijeljenje, a ne dijeliti sve privatne podatke o rasporedu.

Da biste izradili novi kalendar, slijedite ove korake:

1. Otvorite kalendare i dodirnite kalendari na dnu zaslona.
2. slavina Uredi na vrhu zaslona.
3. izabrati Dodaj kalendar, navedite novu stavku i dodijelite joj boju.
4. slavina Gotovo.

Da biste podijelili kalendar, slijedite ove korake:

1. Dodirnite kalendari da biste došli do popisa svih trenutačnih kalendara. Potražite onu koju biste željeli podijeliti.
2. Dodirnite I (info) gumb desno od kalendara koji želite dijeliti.
3. Na sljedećem zaslonu dotaknite Dodaj osobu.
   1. Odaberite kontakt (e) s kojima želite podijeliti tu stavku. Moći ćete kontrolirati što mogu učiniti, ali da bi ova značajka bila korisna, oni moraju moći stvarati i uređivati ​​stavke.

Pomoću te značajke postavite, vi i vaša obitelj / kolege moći ćete pratiti međusobne rasporede i osigurati da se ne sukobljate.

Bilješka: Kada dijelite kalendare, bit ćete obaviješteni kada korisnici kojima dijelite dodate ili uredite bilo što.

Upotrijebite nadimke s kontaktima

Ako koristite nadimke, moći ćete zatražiti od Siri da "pozove mamu", ili "nazovite liječnika", ili "pošaljite poruku šefu." Siri je dovoljno pametan da traži nadimke ljudi kada izvršava naredbu za vas , iako morate prvo dodijeliti ta imena.

Postoje dva načina za to:

• Prva metoda: koristite zaslon

1. 1. Otvorena Kontakti za pronađite osobu s kojom želite dodati informacije.
   2. Otvorite zapis i dotaknite Uredi.
   3. Pomaknite se dolje dok ne vidite dodaj polje, napisano plavom bojom.
   4. Dodirnite ovo, a zatim dotaknite Nadimak.
   5. Polje Nadimak se pojavljuje odmah ispod naziva na vrhu kartice. Sada možete unijeti relevantno ime, kao što su tata, mama, moj šef itd.

• Druga metoda: Koristite Siri

1. 1. lansiranje Siri i zamolite ga da nazove nadimak, primjerice "tata".
   2. Ako niste dodijelili nadimak koji koristite kontaktu, Siri će pitati tko bi trebao biti prava osoba.
   3. Nakon što nazovete ispravnu osobu, Siri će vas pitati želite li da se taj nadimak odnosi na taj kontakt. Recite da, i moći ćete upotrebljavati taj nadimak da biste ih kontaktirali u budućnosti.

Rad s drugim uslugama

Aplikacije Kalendar i Kontakti mogu se sinkronizirati s uslugama treće strane, uključujući Yahoo !, Google ili Microsoft Exchange kompatibilna rješenja. To je korisno za povremene korisnike Gmaila, ali bitno za one od nas koji trebaju pristupiti korporacijskim sustavima s naših iPhone uređaja.

Za sinkronizaciju s uslugom treće strane:

1. Otvorena Postavke.
2. Dodirnite poštaopcija.
3. slavina Računi.
4. Odaberi Dodaj račun.
5. Sada morate odabrati vrstu računa s kojim želite sinkronizirati podatke. slavina drugo ako koristite alternativna rješenja za upravljanje kontaktima i / ili rasporeda koji podržavaju LDAP ili CardDAV protokole.
6. Nakon što unesete relevantne pojedinosti, moći ćete odabrati koje aplikacije podržavaju uslugu treće strane.

Kada ih postavite, iPhone, iPad ili Mac automatski će se sinkronizirati s tim uslugama, što znači da ćete moći pristupiti radnim kalendarima i zakazati sastanke pomoću vašeg Apple proizvoda.

Bonus za korisnike Maca: A Schedule Tip

Ovo je sjajna značajka zaista je sramno što je trenutno dostupno samo na Macovima. Sposobnost otvaranja gotovo bilo koje vrste datoteka na raspored je malo poznati talent. Možete ga koristiti, primjerice, za održavanje vremenskih brojeva ili osiguranje da se prezentacijski materijali predaju kada ste na putu prema sastanku.

Značajka je malo skrivena, ali evo kako to funkcionira:

1. Stvorite novi događaj u kalendaru (Naredba + N).
2. Control-kliknite na događaj i odaberite Dobiti informacije na popisu.
3. Klikni na Dobiti polje s informacijama kako biste došli do funkcija uređivanja.
   1. Također možete odabrati događaj i dotaknuti Command + E.
4. Dodirnite uzbuna polje.
5. Na padajućem izborniku odaberite Prilagođen.
6. U sljedećoj stavci dodirnite gornje polje da biste vidjeli padajući izbornik s kojeg možete odabrati svoj stil upozorenja: Poruka, poruka sa zvukom, e-pošta, i Otvorena datoteka, izabrati Otvorena datoteka.
7. Od vas će se tražiti da odaberete datoteku koju želite otvoriti i možete postaviti vrijeme na koje se upozorenje aktivira
8. Klik u redu.

Kada se taj događaj zakazuje, imat ćete sve potrebne dokumente koji će vam automatski biti locirani i otvoreni tako da ćete moći izravno krenuti na sastanak. Dodavanje dodatnih alarma možete dodirnuti pritiskom na + gumb pokraj upozorenja.