Potpisi e-pošte korisni su dodatak vašem poslovanju i osobnoj e-pošti. Daju vam priliku da markirate svoju komunikaciju i pružite primatelju informacije o tome kako se vratiti vama.
U prošlosti potpisi e-poštom bili su ograničeni na jednu liniju. S ostatkom poruke e-pošte poslali su alati za potpis, koji su često bili dvije crtice i prostor koji slijedi osnovne informacije pošiljatelja - kao što su ime, naslov i tvrtka. Ti prvi e-mail potpisi sadržavali su samo minimalnu količinu informacija potrebnih za identifikaciju vas kao pošiljatelja.
S vremenom je oblikovanje postalo moguće u e-porukama, potpisi su se proširili tako da obuhvaćaju mnogo više informacija, često uključujući e-adresu, telefonski broj ili vezu društvenih medija. Ubrzo su se logotipi i duhovni citati pridružili potpisu e-pošte.
Unatoč tome, korištenjem delimetera za potpisivanje kao prve linije višerazinskog potpisa označava se kao potpis i sprječava njezino dupliciranje u odgovorima i temama.
Koristite standardnu oznaku potpisa e-pošte
Bez obzira koristite li samostalni program e-pošte ili uslugu e-pošte temeljenu na web-mjestu, kao što je Gmail ili Yahoo Mail, možete konfigurirati potpis e-pošte. Ponekad se ovaj potpis izdvaja od tijela e-pošte određenim nizom znakova koji se nazivaju delimitator potpisa e-pošte.
Delimiter potpisa identificira mjesto gdje tijelo e-pošte završava i potpis započinje.
Ako koristite razdjelnik potpisa kao prvu liniju potpisa e-pošte, većina klijenata e-pošte softvera i web-pošte ne znaju ponovno prikazivati vaš potpis u odgovorima i temama dugih poruka.
Primjer Potpis s standardnim razdjelnikom
Standardni razdjelnik potpisa, prvi put korišten na usenetu, ali i putem e-pošte, izgleda ovako:
- Mary Smith, blagajnik, ABC tvrtke
