S vremenom, baze podataka programa Microsoft Access 2007 rastu po veličini i nepotrebno koriste prostor na disku. Pristup stvara skrivene objekte za zadatke, a oni skriveni objekti ponekad ostaju u bazi podataka nakon što više nisu potrebni. Slično tome, brisanje objekta baze podataka ne smije osloboditi prostor na disku koji je zauzimao. Na kraju, performanse pati.
Osim toga, ponovljene izmjene datoteke baze podataka mogu dovesti do korupcije podataka. Taj se rizik povećava za baze podataka koje dijele više korisnika putem mreže. Zbog ovih je razloga dobro proaktivno pokrenuti alat Kompaktni i alat za popravak baze podataka kako biste osigurali dosljednost vaših podataka. Ako je vaša baza podataka oštećena, Pristup traži da pokrenete naredbu Compact and Repair.
Trčanje Compact i popravak na bazama podataka pristupa
- Uputite druge korisnike da zatvore bazu podataka. Morate biti jedini korisnik s otvorenim bazom podataka kako biste pokrenuli alat.
- Kliknite gumb Microsoft Office dugme.
- Od Ured izbornik, odaberite Upravljati u lijevom stupcu, a zatimKompaktni i popravak baze podatakaza otvaranje dijaloškog okvira "Database to Compact From".
- Idite do baze podataka koju želite kompaktirati i popraviti, a zatim kliknite gumb Kompaktan dugme.
- Navedite novi naziv zbirke baze podataka u Kompaktna baza podataka dijaloški okvir i kliknite na Uštedjeti dugme.
- Provjerite radi li kompaktirana baza podataka ispravno.
- Izbrišite originalnu bazu podataka i preimenujte kompaktnu bazu podataka s nazivom izvorne baze podataka. (Ovaj korak nije obavezan.)
Savjet
Zapamtite da kompaktan i popravak stvara novu datoteku baze podataka. Stoga, sve dozvole za NTFS datoteke koje ste primijenili u izvornu bazu podataka ne primjenjuju se na zbijenu bazu podataka. Zbog toga je najbolje koristiti sigurnost na razini korisnika umjesto dozvola NTFS u vašoj bazi podataka.
