Ponekad, ludo zauzeti tjedni ili mjeseci na poslu dolaze niotkuda - na primjer, vaš šef odlazi ili dobivate potpuno novog klijenta.
Ali drugi, točno znate kada stvari stoje lude. Tjedan koji vodi do sastanka odbora. Mjesec dana prije velikog događaja prikupljanja sredstava. Vaše godišnje ljetno regrutacijsko putovanje.
Za ta je vremena lako pogledati kalendar i osjetiti strah. Znate da nećete spavati, viđajte se s prijateljima ili rubljajte nekoliko tjedana. Znate da ćete biti bijesni. Znate da ćete se morati ispričati kolegama i prijateljima koje ćete neizbježno ignorirati jer ste jednostavno toliko zauzeti.
Pa, bio sam tamo i tu sam da vam kažem - postoji bolji način. Umjesto da odustanete od mjesec dana ili potpunog kaosa, evo nekoliko stvari koje možete učiniti prije vremena kako biste ublažili udarac.
1. Otpremite sve što možete
Jeste li se ikad zapitali kako najprometniji ljudi na svijetu - izvršni direktori, direktori, filmske zvijezde i slično - održavaju zajednički život? Odgovor: Oni daju svoje angažmane vozačima, kuharima i osobnim pomoćnicima.
Čak i bez platne liste sa sedam znamenki, to možete učiniti na manjem, ali podjednako učinkovitoj skali. Nekoliko tjedana prije nego što stvari postanu orašasti plodovi, naručite hrpu smrznutih (ali gurmanskih!) Obroka iz DCuisine ili se prijavite za uslugu dostave obroka poput Blue Pregača ili HelloFresh, tako da nećete morati kuhati ili jesti dućan. Potražite uslugu pranja rublja u vašem području (idealno, onu koja uzima i dostavlja). Prijavite se na TaskRabbit, tako da ako trebate nekoga da izvrši nalog za vas, bit ćete postavljeni. I provjerite jesu li svi računi automatski plaćeni. U osnovi, učinite život lakšim za svoje osobe koje će uskoro postati zaluđene.
Isto vrijedi i za radne zadatke. Postoji li nešto što možete skinuti s tanjura sljedećih nekoliko tjedana? Ako ne, razmislite o zamjeni posla: Pogledajte može li suradnik sastaviti vaš tjedni izvještaj za vas tijekom vašeg paklenog tjedna u zamjenu za nešto što će skinuti s tanjura kad sljedeći put bude zasut.
2. Blokirajte vrijeme u svom kalendaru za sve stvari
Vjerojatno gledate na desetke rokova, sastanaka i zadataka koji vam predstoje u kalendaru i osjećate se kao da tamo ne biste mogli preispitati još jednu stvar. Ali, trebali biste. Zapravo, ako nikada niste vježbali blokadu kalendara - gdje ste izdvojili određene vremenske jedinice u svom rasporedu za rad na određenim zadacima - sada je apsolutno vrijeme.
Na primjer, ako znate da će vam trebati 20 sati da ispunite izvještaj o završetku tromjesečja, zapravo blokirajte nekoliko dijelova vremena tijekom sljedećih nekoliko tjedana svog rasporeda (i što je još važnije, pridržavajte se njih kao da su sastanci), Možda bi izgledalo neodoljivo gledajući kalendar u kojem je vaše jedino slobodno vrijeme između 10:00 i 8:00, ali smatram da kad znam točno što trebam učiniti i kada se osjećam puno više u kontroli svojih dosjea.
3. Pripremite svoje suradnike i klijente
Jednom kada budete spremni, također je dobro obavijestiti kolege da nećete biti dostupni kao obično. To će osigurati da se ne nerviraju kada njihovi e-mail-ovi ostanu neodgovoreni dan ili dva, a to će imati dodatnu korist što će vam vjerojatno biti lakše tijekom sljedećih nekoliko tjedana.
Tjedan ili dva prije no što znate o čemu se radi u udarcu obožavatelja, pošaljite svima e-poštu da lijepo obavijeste vaše zauzete datume. Pokušajte nešto s tim ciljem (iako upotrijebite personaliziraniju verziju za svoje najbliže suradnike ili klijente najvišeg prioriteta):
Zatim, nakon što započnete napornu sezonu, možete postaviti i automatski odgovor "izvan ureda-više nego što je uobičajeno":
4. Pripremite svoje prijatelje i obitelj
Zvuči blesavo, ali kad ste na koljenama u izvještajima o četvrtini i bavite se svakodnevnim (satnim) ispadima svog šefa, uzimajući „Ozbiljno, nisam se čuo s vama već danima - odakle ste?“ vaši prijatelji i obitelj definitivno mogu povećati razinu vašeg stresa.
Dakle, spriječite ih u prvom redu tako da obavijestite sve prije vremena kada ćete biti zakucani - i kada ćete biti gotovi i spremni za slavlje. Možete postaviti i konzervirani odgovor u Gmailu ili tekstualne prečace na svom telefonu kako biste jednostavno odgovarali ljudima koji vas žele vidjeti:
5. Liječite se
Znam - prava poslastica bit će da se učini ovo ludo razdoblje. Ali vjerujte mi: ako se nešto kalemljivo radujete - masaža, večera, epska noć s prijateljima - u kalendaru nakon što se stvari smire ozbiljno će potaknuti vašu motivaciju da nastavite dalje.
Povrh toga, slijedite opće smjernice koje bi vam dala mama: spavajte, jedite povrće, brinite o sebi i zapamtite: ovo će također proći. Posao može biti lud, ali to ne znači i da morate biti.
