Vjerojatno trenutno možete zamisliti točku u svom uredu: možda je doslovno hladnjak vode, ili je možda u kuhinji ili u blizini liftova. To je mjesto na koje se ljudi okupljaju radi prijateljskog druženja i dočaranja prethodnog vikenda, a slučajni razgovori koje ste tamo imali su važan dio ljepila koji drži radno mjesto zajedno.
Ovako povremeno povezivanje sa suradnicima može biti od koristi za moral i poslovanje. Istraživanje LinkedIna za 2018. godinu otkrilo je da 95% profesionalaca smatra da je prijateljstvo sa suradnicima dobra stvar, a 65% kaže da ih radna prijateljstva "potiču da učimo jedni od drugih", a 55% vjeruje da "mogu olakšati stvari kada su izazovi ustati.”
Ali kako stvarate mogućnosti povezivanja s kolegama koji ne rade u istom uredu kao i vi? Ako se ne mogu dogoditi brzi odlasci na sto, tjedni doručak i mjesečni veseli sati, kako upoznati ljude s kojima radite?
"Za tako mnogo ljudi današnje radno mjesto više nije jedno uredsko mjesto gdje svi rade u 9 ujutro i pet ujutro i rade rame uz rame", kaže Lindsey Pollak, multigeneracijska stručnjakinja za radna mjesta i autorica knjige Remix: Kako voditi i uspjeti na višegeneracijskom radnom mjestu . „Mnogi timovi danas uključuju udaljene radnike, fleksibilne rasporede, više ureda i globalne timove, tako da je ključno za moral, produktivnost i povjerenje kako bi se svi osjećali povezano i uključeno.“
Imate suradnike u različitim gradovima - ili čak različitim zemljama? Pokušajte s ovim savjetima za poticanje čvrstih veza, bez obzira na to gdje svi sjede.
1. Počnite s empatijom
"Svi mi donosimo različita očekivanja na poslu", kaže Pollak. "Uvijek se vraćam važnosti empatije; stavljanju sebe u cipele ljudi s kojima radite. Kad niste u uredu, zbog čega se osjećate uključeno?”
Razmislite o načinima na koje možete biti uključivi u tipičnim radnim situacijama. Na primjer, pozivaju se svi sudionici sastanka, umjesto da samo jedan udaljeni zaposlenik nazove sastanak koji mu osobno prisustvuju svi drugi. (Biti usamljeni glas koji stalno poziva i osjeća se otuđenje.)
Još jedan primjer: imajte na umu vremenske zone. "Ako sam pozvan na konferencijski poziv i netko pogrešno shvati moju vremensku zonu, osjećam se isključeno i nevažno", kaže Pollak. U tom cilju, kada zakazujete konferencijske pozive ili sastanke, imajte na umu da su neki sudionici možda u drugoj vremenskoj zoni, a savršeno prihvatljiv poziv za 10 sati na Istočnu obalu je mnogo manje ugodan 7 ujutro na Zapadnoj obali. World Time Buddy izvrstan je izvor za zakazivanje sastanaka u više vremenskih zona.
2. Iskoristite prednost tehnologije
Tehnologija, naravno, omogućava dalekim kolegama interakciju puno lakše i ležernije. Stoga nadiđite konferencijske pozive i za sastanke koristite Skype ili drugu tehnologiju video konferencija. Biti u stanju vidjeti nečije izraze i reakcije može uvelike razumjeti njihov ton.
Chatanje putem Slack ili G-chat također može pomoći u stvaranju veza jer je to više "uživo" nego razgovor putem e-pošte. Pored toga, važni se radni upiti brže dijele i odgovaraju na njih.
A ako su vam suradnici ugodni, slijedite ih na društvenim medijima. Povezivanje na LinkedIn-u nije kolega za kolege, dok su Facebook, Instagram i Twitter dobri načini povezivanja na manje formalnoj razini. Zavirit ćete u njihov život, njihove hobije i ono što oni rade vikendom, pa ćete sljedeći put kad uskočite u videopoziv imati o čemu razgovarati prije nego što uđete u tematiku.
3. Komunikacija je ključna
Nemojte pretpostavljati da je vaš preferirani način komunikacije isti kao suradnika - pitajte kako oni vole komunicirati. Vole li neposrednost Slack ili G-chat? Mrze li da ih prekidaju telefonski pozivi kada će se dogoditi poruka e-pošte?
Dogovorite se o više načina komunikacije - osim konferencijskih poziva i video sastanaka, dijelite dokumente, šaljite e-poštu i stvarajte grupne Slack kanale. Davanje opcija ljudima može pomoći u održavanju otvorenih linija komunikacije kada suradnici ne mogu jednostavno preći na neko pitanje.
4. Postavite interakcije u „mirnom vremenu“
Vrijeme lica najbolji je način stvaranja veze, posebno rano u radnom odnosu. Ako posjete licem u lice nisu moguće, uzmite za sebe da zakažete brzi videopoziv. Smatrajte to virtualnom šalicom kave. "Budite osoba koja pruža ruku i gradi vezu", kaže Pollak. "Možete biti s 17 konferencijskih poziva s nekim i nikada s njima niste razgovarali pojedinačno."
To su povremene razmjene i ljepote koje se mogu izgubiti ako suradnici budu u različitim uredima. Ali napor koji uložite u stvaranje odnosa "mirnog vremena" - upoznavanje s njima kao ljudi i povezivanje, recimo, omiljene knjige ili emisije Netflix - proći će dug put kada se pojavi problem s kojim ćete kasnije morati rješavati na.
5. Pazite na svoj žargon i sleng
Imajte na umu riječi s kojima suradnici iz drugih zemalja možda nisu upoznati, kaže Pollak, dijeleći primjer iz vremena kada je razgovarao s globalnom publikom u Velikoj Britaniji. “Cijeli ovaj dijapozitiv govorio sam o tome kako navesti zaposlenike nemojte raditi, "kaže ona. „Na pola puta publika je izgledala zbunjeno, sve dok jedna osoba napokon nije upitala:„ Što je grunt work? ““ Lekcija: Pokušajte razgovarati pored nekoga iz te kulture i pitajte postoji li nešto što ne može prevesti. Ne možete se povezivati ako se ne razumijete, pa odvojite vrijeme kako biste bili sigurni da ste vi i vaše kolege na istoj stranici.
Klasičan način poslovanja se mijenja. Moderna stvarnost je da svi radimo na različitim mjestima, na različite načine i u različitim vremenskim zonama. Dakle, preuzmite na sebe da budete pokretač, osoba koja posegne samo da kaže "Dobro jutro" i uključuje osobu koja nije u uredu, kaže Pollak. "Razmislite o tome što vi osobno radite da izgradite istinske, dublje odnose sa suradnicima koji nisu u istom uredu kao i vi."
