Planovi otvorenih podova postali su sav bijes ovih dana, a zaposlenici sjede za stolovima jedan preko drugog, umjesto da budu zarobljeni u kabinama. Iako postoje mnoge prednosti zajedničkog djelovanja vašeg tima u istom prostoru, mogu postojati i neki nedostaci u stalnoj interakciji. Naime, distrakcije.
Jeste li se ikad zapitali smetate li ljudima koji su pokraj vas ili osobi koja stoji preko stola kod vas na svom poslu? Pa, ako radite bilo koju od ovih pet stvari, odgovor je vjerojatno da.
1. Previše se širi
Između fotografija vaše obitelji i vaše planine olovaka, lako se slučajno malo previše udobno smjestite za svoj stol i upadate u prostor drugih oko vas.
Jedna od rijetkih dobrih stvari o radu u kabini je da postoje granice koje će vam pokazati gdje je vaš prostor, a ne. U otvorenom uredskom okruženju koje se sastoji od samo stolova, taj luksuz ne postoji, i lako je postati osoba čija se roba završava po cijelom stolu umjesto u skučenom prostoru.
Rješenje? Osigurajte svjetlo radnog stola i provjerite govorite li s ljudima pokraj vas i s druge strane.
2. Biti Slobodnjak
Slično tome, nedostatak zidova u kabini znači da je vaš nered vani za svijet. Jednom sam radila privremeni uredski posao gdje je žena koja je sjedila pored mene stalno ostavljala svoje tanjure za ručak i krigle za kavu danima nakon što ih je koristila. Zvuči kao sitnica, ali definitivno je nešto što će groziti većinu ljudi.
Kada je u pitanju ovaj savjet, sjetite se da postoji razlika između čistoće i nereda: Većina ljudi je svjesna da će vaš stol vjerojatno biti prepun papira i drugih predmeta vezanih uz posao, ali neće biti previše zadovoljan tim plijesni Chipotle zdjelu burrito koja je dva tjedna sjedila na vašem stolu.
Pouka priče? Budite uredni i redovito čistite sebe. Nema isprike.
3. Glasno razgovarajte lično ili telefonom
Osobno mislim da je ovo problem koji ne misli, ali bio sam u tolikim situacijama kada su ljudi telefonirali za svojim stolovima i nastavljali glasno razgovarati s članom obitelji, prijateljem ili klijentom u trajanju do 30-40 minuta, Ili, još gore: dvoje suradnika koje provode sat vremena ogovarajući o drugom. Možete li reći berbe?
Ako radite u otvorenom uredu, svakako pogledajte postoji li predviđena konferencijska sala ili telefonska govornica na kojoj možete upućivati pozive ili razgovarati s drugima. Ako ga nema, ostavite na stolu bilješku s drugima koja govori gdje ste i izađite izvan ureda da razgovarate ili preuzmete poziv.
To je samo lijepo učiniti.
4. Smetanje drugima
Može biti lijepo raditi odmah pored radnih prijatelja ili drugih ljudi u vašem timu; brzo se možete nagnuti i postavljati pitanja, održavati improvizirane sesije o mozgu i prekinuti potrebu za previše sastanaka (uostalom, u osnovi se stalno sastajete!). Ali imajte na umu da vam i vašem timu zapravo treba vremena da se usredotočite kako biste obavili posao koji pokušavate obaviti.
Kao općenito pravilo, samo prekidajte nekoga tko sjedi pored vas ili preko puta vas, ako je vremenski osjetljiv, i pričekajte da se druga vremena (poput ručka ili namještene prijave) druže ili postavljaju sitna, ne hitna pitanja.
5. biti pasivan agresivan
Postoje li stvari o navikama vaših suradnika koje vas također nerviraju? Označite moje riječi: Ne budite pasivno agresivni prema njima.
Jedan od mojih najdražih primjera toga je kada bi jedna moja kolegica ostavila šalicu kave u radnom prostoru mog drugog suradnika, tako da bi je drugi suradnik uvijek stavljao u kantu za smeće. Na kraju su se međusobno sve više nervirali, a njihovi problemi postali su više od pukih šalica kave. Da je netko upravo rekao nešto, problem bi vjerojatno bio lako riješen.
Plašite se reći kolegi kako se osjećate? Imajte na umu da ne morate biti nepristojni kada govorite o nekom pitanju - pristojno, „Hej, molim vas …“ obično čini trik.
Na kraju dana, preživjeti (i uspijevati) na otvorenom radnom prostoru znači razumijevanje nijansi koje dolaze s tim da smo stalno pored drugih ljudi. Budite pažljivi, razmislite kako postupite prema drugima i definitivno ne ostavljajte ručak više od jednog dana. Vjerujte mi u onom zadnjem.
