Recimo da želite potražiti idealan ljetni staž. Pregledavate ploče za posao u potrazi za otvorenim ulogama, a pojavljuje se kako izgleda prilika iz snova. Kimnete glavom na svaki metak koji objavljuje, uzbuđeni zbog odgovornosti koje ćete preuzeti na sebe - sjenčanje senatora! Pisanje kolumni za lokalne novine! Radite s inženjerskim timom na izradi rakete za lansiranje - i maštajte o jednom pakovanju ljeta koje ćete imati.
Zatim pogledate prijavu: Pošaljite životopis.
U redu, imate ideju što je životopis - popis vaših profesionalnih vještina i iskustava. Ali od onoga što možete prikupiti, nemate puno toga za ponuditi u ovom kraljevstvu. Možda par ljetnih poslova radeći kao poslužitelj ili poslužitelj u kampu? Nekoliko relevantnih tečajeva ili razrednih projekata? Opće razumijevanje Excela?
Nemojte paničariti - prije svega, potpuno je normalno i uobičajeno pronaći se kao malo toga što možete staviti u životopis kao student ili nedavno diplomski radnik. Drugo, čak i zalogaj koji imate možete napraviti za odličan nastavak! Evo načina za kreiranje ispočetka - od smisla za njegovu organizaciju i uređivanja na način koji će impresionirati menadžera za zapošljavanje.
1. korak: moždana oluja
Prvo što biste trebali učiniti, nakon što ste pronašli ulogu (ili nekoliko njih) za koje biste se htjeli prijaviti, jest istražiti zahtjeve i odgovornosti. "Upotrijebite opis posla za staž kao svoj vodič" kako biste shvatili što trebate uključiti u svoj životopis, savjetuje Chelsea C. Williams, osnivač i izvršni direktor College Codea i trener karijere za The Muse. Koje vještine ističu - teške vještine, poput Excela ili Wordpressa, ili meke vještine, poput upravljanja vremenom ili pisane komunikacije? Koje riječi koriste da opišu idealnog kandidata? Kakva iskustva, povijest rada ili opće pozadine ili interese traže?
Potom odvojeno zapišite što donosite za stol. Nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir uključuju sljedeće:
- Vaša obrazovna povijest (vaš glavni, vaš GPA, časovi, istraživački rad, veliki projekti, programi u inozemstvu, priznanja ili nagrade)
- Ljetni, honorarni poslovi ili poslovi na kampusu
- Volonterski rad
- Studentske organizacije, klubovi ili sportovi
Započnite s stvaranjem glavnog popisa svega što ste učinili što bi moglo biti relevantno za posao - bilo koji posao. Zatim, nakon što ste dobili taj popis, suzite stavke koje se smatraju najrelevantnijima i primjenjivima.
Ideja nije spojiti stvari koje su daleko od onoga što biste željeli raditi u profesionalnom okruženju. Primjerice, biti konobarica na prvi pogled se možda ne čini relevantnom za marketinško stažiranje. Ali ako uloga nalaže nekoga tko može obavljati više zadataka ili biti timski igrač, možda otkrijete da vrijedi mnogo vašeg iskustva u uslužnoj industriji.
„Jednom sam studentica, engleska majora, s kojom sam radila dobila plaćeni staž na daljinu u New Yorku, jer me je menadžer za zapošljavanje impresionirao kao trener posade u McDonald'su; cijenili su njenu voditeljsku sposobnost i etiku napornog rada ", kaže trener karijere Muse Eilis Wasserman.
Ista stvar odnosi se na to da ste sportaš ili vodite debatni tim - opet, to tehnički nije "posao", ali puno mekanih vještina koje ste razvili lako bi moglo prerasti u pripravnički staž.
Ključno je osigurati da sve što uključujete pokazuje neki osjećaj "uključenosti, radne etike i postignuća", objašnjava Wasserman. Što se ne bi uklapalo u ovu kategoriju? Stvari kao što su: odmori, nenaučni školski izleti ili društveni događaji koji su bili isključivo za zabavu. Ako vam pokažu djelić vaše osobnosti ili dođu s jedinstvenom pričom koja se odnosi na vaše karijerske ambicije, spremite ih podijeliti za svoje popratno pismo.
Korak 2: Stvorite svoje odjeljke
Na samom vrhu (i po mogućnosti s većim, smjelijim fontom) morat ćete dodati svoje kontakt podatke - koji bi trebali sadržavati vaše ime, vaš telefonski broj, adresu e-pošte i sve relevantne veze, poput vašeg LinkedIn profila ili osobne web stranice, ako je primjenjivo.
"Ako ste student, uključite svoj .edu e-poštu umjesto drugih poruka e-pošte", preporučuje Wasserman. "Školska e-pošta često se smatra povoljnijom među poslodavcima." Osim toga, to je obično profesionalnija adresa od vaše osobne ([email protected]? Vjerojatno nije idealno).
Wasserman sugerira da bi svatko tko još u školi ili nedavno diplomirao trebao imati svoje obrazovanje na vrhu stranice. Vjerojatno ćete organizirati svoj životopis ovim redoslijedom:
- Obrazovanje i nagrade
- Radno i voditeljsko iskustvo
- djelatnost
- Vještine i interesi
Imate mogućnost i ukloniti ili dodati vlastite dijelove. Ako je puno vaše prošlosti ispunjeno volonterskim radom, možda biste to odlučili prebaciti u vlastitu kategoriju pod nazivom „Volontersko iskustvo“. Ili možda niste uključeni u klubove i ne treba vam čitav odjeljak o „Aktivnostima. "Idite naprijed i izrežite ili kondenzirajte ako vam se čini prirodnim ili vas sprečava da prijeđete na drugu stranicu - nitko je neće držati protiv vas.
Usput, predlošci će vam biti najbolji prijatelj u organiziranju. Provjerite neke od naših omiljenih predložaka za nastavljanje Google Dokumenata koje možete kopirati i odmah započeti personalizirati.
Korak 3: Popunite svoje podatke
Kad počnete dodavati zadatke i aktivnosti u svoj životopis, poželjet ćete ih smjestiti obrnutim kronološkim redoslijedom - od najnovijih do najmanje nedavnih. Ako su se neke dogodile u isto vrijeme, prvo stavite najrelevantnije.
Wasserman dodaje da, "ako ste nakon prve godine fakulteta, preporučio bih da ne uključite podatke o srednjoj školi, osim ako su vrlo bitni za položaj pripravništva", i povećava vašu reputaciju vrijednog radnika. Vaše srednje škole? Nije toliko relevantno. Vaš stariji ljetni posao kao prodavač u maloprodaji? Može biti.
Idemo raščlaniti što treba napisati u svakom odjeljku:
Vaše obrazovanje
Osim očiglednog - vaše škole, vaše srednje škole, diplome, godine studija i trenutnog srednjeg obrazovanja (napomena: ako vam GPA nije sjajan, možda biste ga željeli ostaviti van) - postoji još nekoliko stvari koje možete dodati vaše obrazovanje, ako odlučite da im ne napravite vlastiti odjeljak.
Kao na primjer, nagrade za vaš dekan ili popis studija u inozemstvu ili bilo koje drugo priznanje ili čast koji ste primili kao student. Ako bacate cijev za ideje, možete dodati i listu s popisom "Relevantni kursevi", gdje dajete naslove predavanja koje ste preuzeli ili polažete koji bi mogli biti primjenjivi za staž. Ovo je također sjajna opcija ako igrate ulogu izvan svog glavnog i želite istaknuti relevantne vještine.
: Kako (i kako ne) navesti obrazovanje na vašem životopisu
Vaše iskustvo
"Odjeljak iskustva ne znači samo" plaćeno iskustvo "- to je česta zabluda među studentima", kaže Wasserman. Objašnjava da, kada nemate puno stvarnih poslova za uključivanje, ovaj odjeljak možete napuniti bilo čime, od uslužnih mogućnosti do uključivanja zajednice ili kluba do neovisnih studija. Ako ste igrali presudnu ulogu u organizaciji ili inicijativi - možda ste imali voditeljsku titulu ili ste organizirali gomilu događaja - to je definitivno vrijedno uključiti u ovaj odjeljak nasuprot odjeljku s aktivnostima, jer je to više posao nego hobi.
Ne brinite se previše o tome koliko je vaše iskustvo relevantno - kao što sam već rekao, plaćeni poslovi koji se nalaze izvan vašeg sna gotovo se uvijek isplati uključiti, pogotovo kada se prijavljujete za pripravnički staž. Bez obzira na to jeste li čuvali profesora, posluživali pića u lokalnom baru ili plivali ljude u knjižnicu, samo što radite za plaću pokazuje radnu etiku, pogon i puno razumijevanja radnog svijeta i mekanih vještina potrebnih za uspješnost.
: Kako okrenuti tipične poslove sa sveučilišta na fakultetu u zakonita radna iskustva na vašem životopisu
Vaše aktivnosti
Mnogi školski klubovi i izvan aktivnosti čine sjajan životopisni materijal, a isto tako mnogi to čine. Sve ovisi o tome šta se već nastavlja s vašim životopisom do ovog trenutka, koja je točno bila vaša uloga u tim aktivnostima i što ste dobili od njih te vrsta stažiranja ili djelatnosti u koje se želite udubiti.
Ako su klub ili aktivnost glavni dio vašeg školskog iskustva (ali niste bili vođa u njemu), važno je da u ovaj odjeljak ne samo pokažete svoju osobnost, već i pokažete predanost. Isto se odnosi i na aktivnosti u kojima ste napravili veliki utjecaj ili zaradili neku vrstu nagrade ili priznanja. Na primjer, biti član pjevačke skupine četiri godine zaredom puno govori o vama, vašim vrijednostima i načinu na koji provodite svoje vrijeme. Provesti jedan semestar na intramuralnom frizbi timu ne.
Također razmislite o dodavanju u aktivnosti koje bi vam mogle pomoći da se povežete s tvrtkom ili timom. Ako se bavite kazališnom scenom i prijavljujete se za ulogu u kojoj je menadžer za zapošljavanje maturant vaše škole i također radio kazalište, zadržavanje te činjenice u vašem životopisu moglo bi potaknuti razgovor kada idete na razgovor.
Vaše vještine i interesi
Kad ste još u školi, ovaj dio vašeg životopisa vjerojatno neće biti toliko dugo. To je u redu! Voditelj zapošljavanja samo želi vidjeti da li dovedete bilo kakve vještine za stol koji nisu istaknuti ili jasni u ostatku vašeg životopisa.
Govorite li drugi (ili treći) jezik? Jeste li se naučili šifrirati? Jeste li iznenađujuće dobri u određenoj aplikaciji? Važno je biti iskren u kojim vještinama zapravo vladate i koje bi mogle učinkovito doprinijeti stažiranju - polaganje jednog semestra španjolskog jezika ne može vas točno govoriti o klijentima u Madridu.
Također sam obožavatelj uključiti kratki odjeljak "Interesi" ili "Hobiji" ako imate mjesta. Na ovom ste mjestu nabrojali stvari koje nisu vezane uz posao (stvari poput zanata, planinarenja ili čitanja), ali menadžeru za zapošljavanje recite više o vama i vašoj osobnosti.
: Na svako pitanje o postavljanju vještina u vaš životopis, odgovoreno
4. korak: Stavite sve zajedno
Kako sve ovo izgleda? Uzmite ovaj primjer životopisa za pripravnički staž i upotrijebite ga kao primjer kako biste mogli napisati svoje (ili pogledati ga ovdje ). Tina Ford, hipotetski, je studentica koja se prijavila za pripravnički staž u neprofitnim organizacijama.
5. korak: Uredite i pročistite
Sada kada ste sve bacili na papir, vrijeme je da ga potražite i provjerite je li u obliku vrha. Prvo, je li zaista prilagođen stažu za koji se prijavljujete? "Pokušajte pogledati vaš životopis njihovim očima - koje će informacije biti najrelevantnije za menadžera zapošljavanja? Što će ih uvjeriti da ste najbolje kvalificirani kandidat za popunu njihove pozicije? “Kaže Wasserman.
Provjerite odgovara li sve na jednoj stranici - čišće je i urednije na ovaj način, a realno nemate dovoljno iskustva da biste mogli dugotrajno nastaviti.
Na kraju, dajte mu posljednji pregled kako biste očistili sve lutajuće pogreške. Pročitajte, provjerite pravopis, pitajte prijatelja da ga pročita. Jer da, pravopis imena tvrtke pogrešan ili uključivanje pogrešnog telefonskog broja može utjecati na to kako voditelj zapošljavanja pročita vaš životopis (a da ne spominjemo mogu li vas ispravno kontaktirati).
Na kraju dana tek započinjete u karijeri, a zaposlenici menadžera to znaju - pa ne očekuju da vaš životopis bude sjajan postignućima ili robusnim vještinama. Ako je vaša dobro organizirana, pokazuje inicijativu i radnu etiku i pokazuje neku vrstu strasti prema željenoj industriji, lako ćete uvjeriti poslodavca da vas dovede na intervju.
"Iako su životopisi važni i trebali bi biti besprijekorni i profesionalni, oni su samo jedan dio jednadžbe kada je u pitanju zapošljavanje pripravnika", dodaje Wasserman. "Najvažnija je osoba koja stoji iza životopisa."
