Kao i većina novinara, upustio sam se u posao jer: a) volim pisati i b) prilično sam dobar u tome. Ali to je otrežnjujuća profesija. Podnesete svoje remek-djelo, samo ako vaš urednik pomisli da se dvije desetaka „tikvica“ sramežljivo objavljuju. (Nema laži: Jedan urednik postupak naziva "ubijanjem vaše bebe.")
Ponovite ovaj scenarij nekoliko stotina puta i otkrit ćete da ste narasli nekom gustom kožom. Također ste se prilično proklinjali u samostalnom uređivanju kako biste što više izbjegli gore spomenuti scenarij.
Dakle, tu sam da vam podarim malo mudrosti u umjetnosti brzog usavršavanja vašeg vlastitog djela - kako napamet, izrezati i pretvoriti nespretne riječi i izraze u jasnu, sažetu poruku koja će zadiviti vašu publiku. To može biti podsjetnik tvrtke, prezentacija PowerPointa, e-pošta ili izvještaj - ali bez obzira na medij, ove vještine brzog uređivanja uvijek će vam dobro doći.
Neki drugi bonusi dobrih vještina samooblikovanja: Ljudi imaju manje vjerojatnosti da će vas pogrešno shvatiti, a šefovi i vršnjaci više će pažnje posvetiti mesu vaše poruke.
Dakle, evo nas. Recimo da radite na osobnoj procjeni vašeg godišnjeg pregleda uspješnosti. Napisali ste prvi nacrt, ali želite biti sigurni da je u besprijekornom stanju prije nego što ga pošaljete. Evo vašeg plana igre:
1. Ispišite svoj rad
Uvijek to radite. Uvijek . Bol je, ali kad govorite o ocjenama performansi, gnjavaža šetnje do pisača na 20 metara može značiti razliku između 4% ili 5% povišice.
Evo zašto: Kao što će vam reći svaki pisac ili urednik, kritizirati tuđi rad mnogo je lakše nego dekonstruirati vlastiti, jer vanjske oči donose svježu perspektivu. Da biste vlastitom radu pristupili kritički, morate simulirati ovu perspektivu "autsajdera" gledajući je u obliku različitom od onog u kojem ste je napisali.
Ako ste ga upisali, ispišite je. Brzo je očitajte, a zatim obrišite crvenu olovku i počnite kositi. (Bezobzirno. Više o tome u nastavku.) Ako ste ručno napisali prvi nacrt svoje evaluacije, utipkajte ga, ispišite ga i analizirajte. Tako je - u svakom slučaju trebali biste se ipak uputiti na pisač.
2. Odmorite se
Ako ste zakasnili i ovaj je korak luksuz, nastavite s brojem 3. Ali ako imate nekoliko minuta vremena za slobodu, stavljanje doslovne distance između vas i vašeg posla stvara i emocionalnu distancu. Kad mu se vratite svježim očima, vjerojatnije je da ćete uočiti nespretno formulacije, nepotrebno fraziranje i jednostavne pogreške. Stoga se prošetajte, idite u kupaonicu, razgovarajte s kolegicom. Ako možete pustiti da leći preko noći, to je najbolje od svega. Tada možete biti nemilosrdniji u svojim izmjenama.
3. Pročitajte glasno
Najbolje pisanje zvuči glatko - gotovo kao da govorite, bez razgovora. Dakle, zapravo slušanje pisane sintakse jedan je od najboljih načina na koji možete uhvatiti područja uz jačanje frazije. Čitajte svoj rad naglas i promijenite sve što nema smisla ili se spotaknete. I ne bojte se koristiti kontrakcije - tako mi ne-roboti razgovaramo, zar ne? (Zamislite zadnju rečenicu bez kontrakcija. Sad vidite na što mislim.)
4. Pretvarajte se da ste namjeravana publika
Sada kada ste pročitali i ponovo pročitali svoj dokument, vrijeme je za uređivanje igranja uloga. Nastavljajući s primjerom pregleda uspješnosti, pročitajte dokument ponovo, ovaj put kao da ste šefica. Je li to toliko višestruko da vam dosadi druga stranica? Ili teče lako i ostavlja vam "Wow, ona zaslužuje povišicu!" dojam? Što vam se najviše ističe? Zapišite svoje misli, napravite promjene i prijeđite na posljednji korak.
5. Budite nemilosrdni
Posljednji korak je uređivanje rada. Da, nasjeckajte neke od tih riječi, rečenica i odlomaka. Kao luda. Znam, znam - ubijanje beba. Ali to će vam pomoći da osigurate da je pravo meso vašeg komada ono što sjaji.
Ako vam treba pomoć, evo nekoliko savjeta:
Odlomci moraju biti kratki
Tri do četiri rečenice su više nego dovoljne da se dođe do točke brzo i sažeto.
Smanjite svaku rečenicu na njene bitne dijelove
Dobro definiran subjekt, jak glagol i objekt.
Izbjegavajte prekomjernu upotrebu podređenih klauzula
Brzo malo osvježavanje gramatike: Podređena klauzula (poznata i kao ovisna klauzula) ima temu i glagol, ali ne može se izdvojiti kao rečenica. Uzmimo ovu rečenicu koja bi se mogla pojaviti u vašoj osobnoj procjeni:
Da malo preradimo, učinimo to izravnijim.
Nix prilozi i pridjevi što je češće moguće
Na svom ispisu označite svaki pridev i oglasnik koji vidite, a zatim dodajte one za koje smatrate da su apsolutno potrebni. Kad ste u nedoumici, pronađite glagol koji kaže da je bolje.
Učinite vlastiti jezik autoritetom
Tijekom moje prve godine fakulteta, B sam dobio papir na papiru. Uznemiren, zamolio sam svog profesora da objasni njegov (očito grešan) sustav ocjenjivanja. Rekao je da sam degradiran jer sam u više navrata koristio izraze poput "čini se da" i "čini se". Kad nešto kažete, rekao je, baci se iza toga. Ne ostavljajte dojam da niste sigurni da u potpunosti podržavate vlastiti argument.
Taj savjet ostao je za mene, i na njega biste trebali obratiti pažnju, posebno kada vam je karijera u igri. Nemojte oslabiti svoj argument željeznim ispraznim rečenicama koje počinju sa "Vjerujem", "Po mom mišljenju" i "Možda se ne slažete, ali …" Vidjet ćete razliku.
Samostalno uređivanje teško je umijeće razvijanja, ali to vam može samo pomoći u karijeri. Osigurava da vaše pisanje pruža najbolju nogu prema naprijed, čak i kada šarmantan ja ne možete tamo razgovarati.
