Ako tražite jednostavan način da se trenutačno učinite profesionalnim, nemojte tražiti dalje od potpisa e-pošte. Ako ga nemate, ili je to jednostavno vaše ime, ili "poslano s mog iPhonea", nedostaje vam brz i jednostavan način da izgledate bolje i da budete lakše dostupni.
Ako niste grafički dizajner, ne brinite: svatko može stvoriti vrhunski potpis - za to postoje aplikacije. Na primjer, alati poput NEWOLDSTAMP pomažu vam u dizajniranju impresivnog materijala besplatno. Signature Maker, Mail-Signatures.com i ZippyPixelsovi prilagodljivi predlošci potpisa (napomena: potreban je Photoshop) sve su besplatne predloške koje možete prilagoditi.
Ali možda se pitate koji bi od različitih načina da do vas dođe zapravo bio tamo. Što je korisno, što je impresivno, a što, dobro, pretjerano? Evo pet najboljih praksi kojih morate imati na umu - plus primjeri onoga što bi izgledali!
1. Ne pravite popis za pranje rublja
Kada prvi put dizajnirate potpis e-pošte, možda ćete biti u iskušenju da navedete svaki mogući način na koji bi vas netko mogao kontaktirati. Međutim, pružanje prevelike količine informacija jedna je od najčešćih početničkih pogrešaka. Kada dijelite previše, otežavate potezanje, ostavljajući drugu osobu da se pita kako biste zapravo voljeli da vas kontaktira. Dakle, odaberite najbolja dva do tri najbolja sredstva za uspostavljanje veze.
Ovaj je potpis stvoren pomoću NEWOLDSTAMP.
2. Link do vaših profila društvenih medija
Više od polovice svih tvrtki smatra profile prijavitelja za posao na društvenim mrežama, tako da sve dok svoje profile držite profesionalnim (a možda čak i malo duhovitim), uključite ih. Bonusni bodovi ako povežete na LinkedIn.
Ovaj je potpis kreiran pomoću HTMLSig-a.
3. Uključite svoju web stranicu
Dizajnirali ste osobnu web stranicu koja će pokazati vaše vještine, tako da je apsolutno morate uključiti u svoj potpis! Obavijestiti poslodavce o svojim projektima u popratnom pismu jedna je stvar, ali njihovo prikazivanje na ažurnom i profesionalnom web mjestu dobar je način da se istaknete rano u procesu prijave. Jednostavna veza u vašem potpisu može biti samo pravi dodir.
Ovaj je potpis stvoren pomoću Mail-Signatures.com.
4. Povežite svoje ime s licem
Kad pošaljete e-poštu, druga osoba često ne može zamisliti da ste stvarno, živo ljudsko biće, nego adresa e-pošte. (A ponekad to preferirate!) Međutim, postavljanje lica u vaše ime pomaže čitatelju da ga poveže s konceptom koji je više od vaše poruke. Sto se samo mogu nadati, što je teže reći ne postoji vaš zahtjev. A da i ne spominjem, ovo prvi sastanak kave čini manje neugodnim.
Oh, i dobra vijest: Profesionalnu glavu možete besplatno snimiti.
Ovaj je potpis kreiran pomoću HTMLSig-a.
5. Budite kreativni
Naravno, potpisi se ne moraju zaustaviti na kontaktnim podacima. Jeste li zaista ponosni na događaj u kojem ste sudjelovali ili nešto što ste objavili? Uključite ga! Spomenite neke od najpoznatijih časopisa ili wesbites-a u kojima je objavljeno vaše pismo ili poveznicu na vaš nedavni razgovor koji je objavljen na YouTubeu. (Sjetite se samo da ovaj odjeljak ne pretvorite u neodoljiv blok teksta ili slika. Izaberite najbolju, najvažniju značajku koju želite prikazati - a za sve što dodate pogledajte što možete smanjiti.)
Ti su potpisi stvoreni pomoću Wisestamp-a.
Savjet: Za pristup promotivnim gumbima za YouTube ili druge web stranice, od vas će se možda tražiti da se prijavite za premium račun. Da biste to izbjegli, možete jednostavno koristiti besplatne funkcije za stvaranje glavnog dijela svog potpisa, a zatim upotrijebite polje potpisa u svojoj e-pošti da biste ručno dodali značajke koje biste željeli prikazati, što sam učinio za primjer u nastavku:
Ovaj je potpis stvoren pomoću HTMLSig-a i Gmaila.
Ako tražite brzi način za jačanje svoje robne marke - na doslovno svaku e-poštu koju pošaljete - potražite jednu od ovih besplatnih opcija potpisa. Istina je da možda nećete dobiti komentare o tome kako je izgledalo poboljšanije, ali to je jedan od onih dodira koji pojačava koliko ste upućeni u izradu snažnog profesionalnog dojma.
