Kolovoz je. Što znači da se rad vjerojatno započinje stvarno, jako zauzet, stvarno, stvarno brzo. Ali prije nego što se oprostite od ljeta - i ljetnih petka! - iskoristite prednost narednih nekoliko tihih tjedana kako biste uredili svoju PR kuću.
Trebaju li vaši popisi za medije osvježivač? Je li vaš kalendar promocija malo zastario? Je li vaša mreža malo mirna? Ovdje smo naveli popis za PR prije rujna kako bismo vas organizirali, ažurirali i bili spremni za uvrštavanje. Nakon Praznika rada, naravno.
1. Ažurirajte svoje popise medija
Kao što ste vjerojatno iskusili, novinari imaju tendenciju da često mijenjaju otkucaje i izdatke, i prateći tko je gdje je najvažniji za njegovanje vaših odnosa i osiguravanje velike pokrivenosti oko sljedećih velikih najava.
Tako, ako niste ažurirali svoje popise medija nekoliko tjedana (mjeseci?), sada je sjajno vrijeme. Uronite u najkvalitetnije i najprodavanije publikacije za vašu marku i istražite novinare koji pišu priče o vašoj branši i konkurentima. Ako imate problema s pronalaženjem podataka za kontakt za ciljane novinare i imate nekoliko dodatnih ljetnih dolara, pogledajte medijske baze podataka poput Gorkane ili Vocusa koje mogu pomoći popunjavanju praznina. U protivnom, nemojte otežavati sebi: sve što trebate je dobra Excel proračunska tablica s novinarskim imenom, prodajnom jedinicom i kontaktnim podacima.
2. Osvježite svoje poruke
Je li ta ploča za bojler malo zastarela? Jeste li objašnjavali svoju marku s istim pet riječi zadnjih pet godina?
Iako je važno da poruke stalno pratite, to ne znači da morate biti zatvoreni u korištenju istog paragrafskog odlomka cijelu vječnost. Dakle, pretvarajte se da je sredina ožujka, a vaši dokumenti za razmjenu poruka su vaš ormar: Zadržite osnovno, a ostatak bacite. Planirajte brainstorm sesiju s relevantnim dionicima i osvježite svoje pozicioniranje. Za inspiraciju, zamolite sve u timu da napišu novu ploču ili izjavu o misiji - a da pritom ne upotrijebite nijednu riječ koju ste koristili za objašnjenje.
3.
To se događa svake godine: Mislite da ćete imati dovoljno vremena da to sve učinite, a onda zaboravite podnijeti prijavu za nagradu u industriji ili dvostruko rezervirate mrežni doručak i konferenciju, a sve počinje izlaziti ruke. Da biste se lakše organizirali - i što je još važnije, strateški - izgradite glavni kalendar sa svim događajima na kojima želite sudjelovati ili na kojima govorite, nagradama koje želite upisati i svim datumima pokretanja koje ste potvrdili za nadolazeće najave. Ako želite biti naljepnica (budite naljepnica!), Unesite rokove u svoj osobni kalendar kako biste dobili podsjetnike uz pozivnice za sastanak.
4. Mreža! Osobno!
Umrežavanje je možda dio posla, ali osiguravanje, potvrđivanje i zapravo prisustvovanje sastanku za ručak kada su stvari lude, samo po sebi može izgledati kao podvig. Dakle, provedite sljedećih nekoliko tjedana sastavljajući popis svih ljudi s kojima biste se željeli povezati, i pogledajte što možete zakazati ovog mjeseca. Ne samo da će vam osigurati suočavanje s važnim kontaktima iz industrije prije nego što stvari postanu užurbane, već je i izvrsna prilika da na jesen potaknete neke zabavne najave i inicijative na kojima radite.
5. Postanite stručnjak
Kao PR profesionalci, očekuje se da budete stručnjak i za svoju industriju i za svoju tvrtku. Budući da poznajete krajolik iznutra i izvana, znate što trebate naglasiti - i od čega ostati podalje - kad stvarate komunikacijske planove svoje tvrtke. Ali, realno, vjerojatno postoje područja vaše industrije i tvrtke koja bi mogla malo više iskoristiti vašu pažnju. Možda je vaš tim proizvoda tek počeo razvijati aplikaciju o kojoj niste puno vremena istraživali ili je nedavno usvojen račun za industriju o kojem biste željeli saznati više. Provedite ovaj prekid ubrzavajući sebe - bit će vam drago zbog dodatnog znanja kada rujan stigne.
Želite li se stalno ažurirati tijekom cijele godine? Svakog tjedna dodajte jednu stavku s popisa za PR na svoj popis obveza i potrošite sve dodatne sate koji su vam tjedan dana osvježavajući. Zatim odaberite jedan dan u tromjesečju da biste pregledali cijelu PR listu i pogledajte koja su područja u sjajnom obliku (vi ste mrežni stroj!) I druga kojima treba pažnja (koja sezona dodjele nagrada?). Za sada stavite nekoliko dobrih marmelada i ažurirajte se. A onda krenite uživati u ovim posljednjim ljetnim danima!
