Znate onu stvar u kojoj uđete u posao, planirate napajati svoj milje dugačak popis obaveza, samo da biste pogledali na sat u 18 sati i shvatili da ste prošli, hm, polovicu toga? Da, znam osjećaj.
I zato sam počeo pokušavati pronaći načine kako bih svoj raspored stavio pod kontrolu. To sam brzo naučio: Zahvaljujući svim distrakcijama koje su me svakodnevno okruživale, nisam to mogao sam.
Ali, mogao bih preuzeti nekoliko aplikacija koje bi preuzele sav težak posao upravljanja vremenom za mene . Nakon nekog pokušaja i pogreške, otkrio sam najbolje mogućnosti vani. Preuzmite pravi za vas i možda biste danas zapravo mogli završiti svoj posao.
Pogledajte ih u nastavku.
1. Ako uvijek govorite, "Kamo ste danas otišli?"
Baš poput dnevnika hrane pomaže vam smanjiti kalorije, tako i podaci o mjestu na kojem provodite vrijeme mogu vam pomoći da smanjite vrijeme koje trošite vrijeme. A ako većinu svog radnog dana provedete pred računalom, tracker poput RescueTime može biti pravi otvor za oči. Pet minuta na ovoj stranici i još pet minuta na tom web mjestu se stvarno mogu brzo dodati.
Čim instalirate RescueTime na računalo, započinje s dokumentiranjem koliko vremena provedete koristeći svaki program ili, možda, još zastrašujuće, svaku web lokaciju koju posjetite. Besplatna "lite" verzija omogućuje vam postavljanje ciljeva i pregledavanje tjednih izvještaja o tome kako ste dok niste dan. A za malu mjesečnu ili godišnju naknadu možete kopati dublje s dnevnim izvještajima, primati upozorenja kada prijeđete postavljena ograničenja i pratiti svoje izvanmrežne aktivnosti.
2. Ako uvijek podcjenjujete koliko će vremena trebati
Ako radije snimate sami, aplikacija poput Toggl omogućava vam da pratite vrijeme koje potrošite na svaki zadatak sa samo nekoliko klikova. Pregledom tih podataka dobit ćete bolju sliku svojih dana, tjedana i mjeseci kako biste postavili realnije ciljeve za budućnost i pokušali bolje uravnotežiti svoje radno opterećenje.
Informacije koje dobivate od Toggl možete organizirati s oznakama ili kodiranjem u boji i stvoriti prilagođena izvješća koja se lako čitaju. Osim toga, možete se povezati s uslugama kao što su Gmail ili Google Drive da biste saznali koliko točno minuta trošite na određene zadatke. Aplikacija je kompatibilna sa svim operativnim sustavima i s iPhone uređajima i Android telefonima, a sve glavne značajke dostupne su besplatnim računom.
3. Ako se vaš popis obveza nikada ne podudara s vašom dostupnošću
Kad saznate gdje biste trebali, a ne trebate trošiti svoje vrijeme, možete sastaviti dnevni raspored koji funkcionira za vas. Ključ je računati za sve - i događaje iz kalendara i sve one zadatke s vašeg popisa obaveza.
Vjerovali ili ne, većina aplikacija za popis obveza ne uključuje kalendare, a većina kalendara ne uključuje popise obveza. Ali aplikacije poput Usporedi za Android ili Fantastično za iPhone spajaju vaš popis zadataka i raspored. Dakle, bez obzira koliko sastanaka morate da prisustvujete ili naloga koje morate voditi, možete ih vidjeti na prvi pogled. Osim toga, možete preurediti sve kad se pojave iznenađenja.
4. Ako ne možete zaustaviti više zadataka
Ako, unatoč svim naporima na planiranju, i dalje osjećate kako vam vrijeme izmiče kontroli, priuštite sebi neku tešku ljubav. (Vaša bi majka bila ponosna!) Jedan popularni trik za slijediti vaš plan je postavljanje vremenskih ograničenja pomoću tehnike Pomodoro.
Nazvan za kuhinjski tajmer u obliku rajčice, Pomodoro povećava fokusiranje ohrabrujući vas da radite u 25-minutnim stankama s petominutnim pauzama nakon svake sesije. A aplikacije poput Focus Time za iPhone (4, 99 USD) daju vam zgodan način da se podsjetite na ove ponavljajuće cikluse, tako da ostanete na zadatku.
5. Ako vam je potrebna intervencija odvraćanja pozornosti
U redu, trudili ste se najbolje - i nekako vam odvlačenje pažnje i dalje prolazi kroz sve aplikacije. Vrijeme je za nezamislivo: zaključavanje iz interneta. Znam da zvuči pomalo dramatično. Ali ponekad je to jedini način da se prisilite na posao kada vrijeme nije na vašoj strani.
Besplatno Chrome proširenje StayFocusd omogućuje vam određivanje vremena koje ćete dopustiti sebi da provedete na određenim web lokacijama ili vrstama sadržaja (čitajte: smiješni videozapisi o mačkama). Ili ako ste zaista očajni, možete čak i sebi onemogućiti pristup cijelom internetu (aka, nuklearna opcija). Nakon što istekne vrijeme, StayFocusd vas zaključava ostatak dana, tako da je vaša jedina opcija zapravo da radite svoj posao!
Bilo da trebate poduzeti drastične mjere ili samo želite ravnomjerniji tempo svog dana, ti timeri i savjeti stavljaju snagu vremena u vaše ruke kako biste izvukli maksimum iz svakog dana.
