Nije li lijepo kad se čini da u vašem uredu sve funkcionira? Kada se sastanci zakazuju dosta unaprijed, konferencijske se sobe uredno rezerviraju, a izvješća o izdacima objavljuju se na vrijeme? Kad stvari teku glatko, odjednom vam je mnogo lakše raditi svoj posao.
Pa, to se ne događa samo od sebe. Iza svakog dobro podmazanog ureda i izvršnog izvršnog službenika obično stoji profesionalac koji pomaže da se svaki detalj savršeno postavi na svoje mjesto.
Kako bismo proslavili Dan administrativnih profesionalaca, sjeli smo s pet pomoćnika i upravitelja ureda da čujemo više o tome što ih je dovelo do njihovih trenutnih uloga - i zašto ih toliko vole. Dok će njihove priče dokazati da ne postoji nijedan put do uloge u administraciji, složit će se oko nekoliko stvari o takvoj ulozi: Nikada nećete imati „tipičan“ dan - ali imat ćete ogroman utjecaj na poslovanje cijele tvrtke.
Dakle, ako tražite brzi posao u kojem morate nositi puno šešira i zaista napraviti razliku (ili samo želite vidjeti kakav je dan u životu zvjezdanih administrativnih profesionalaca), pročitajte na.
Jennifer Knode
Ured voditelja, Lore
Nakon 10 godina rada kao knjižničarka u njujorškoj javnoj knjižnici (pa čak i dio tog vremena upravljajući vlastitom podružnicom), Jennifer Knode odlučila je potražiti nešto malo brže i stresnije. Još je važnije, željela je raditi u ulozi u kojoj bi doista mogla promijeniti značaj.
Sve je to otkrila - i još mnogo toga - u obrazovnoj tvrtki Lore (ranije Coursekit). Reći će vam da dugi i stresni sati definitivno ispunjavaju njene početne zahtjeve za traženjem posla, ali neće oklijevati i dodati zašto se to sve isplati: „Ljudi ovdje izuzetno cijene ono što sam uspio ostvariti i Doista osjećam kao da sam uspio izvršiti utjecaj. "
Kao voditeljica ureda tvrtke, Knode pomaže tijelima bez problema, "tako da mogu provoditi vrijeme usredotočujući se na ono što je najvažnije u njihovoj ulozi." Od pomaganja u logistici na marketinškim projektima do pružanja pomoći izvršnom direktoru, njezine se svakodnevne odgovornosti svakodnevno mijenjaju - ili čak satno - ali na kraju, sve je u tome da svojim suradnicima omoguće posao.
Čuj od Jennifer
Posao u Lore
Diana Pechter
Izvršni pomoćnik i voditelj posebnih projekata, Priručnik
Dolazeći od liječnika, Diana Pechter imala je svaku namjeru baviti se znanošću kao karijerom. Ali nakon što je diplomirala psihologiju u Dartmouthu, otkrila je da je zapravo privučen u brzi svijet tehnologije. Pa kad je vidjela otvorenu poziciju pri pokretanju priručnika, skočila je na priliku.
A kad je riječ o "brzom tempu", dobila je upravo ono što slijedi: Svakodnevno joj se postavlja drugačiji niz izazova i odgovornosti, od rezervacija poziva i konferencija za CEO-a do postavljanja vlastitih projekata, poput postavljanja. program stažiranja ili pomoć u zapošljavanju.
Ali prema Pechteru, sve se to isplati: „Odlično je dolaziti na posao svaki dan i razmišljati:„ Jao, danas ću imati toliko posla “, smije se ona. "Prilično je sjajno."
Čuj od Dijane
Rad u priručniku
Johnny Lin
Asistent za razvojne operacije, Lincoln Center
Uz nadu da će započeti kazališnu karijeru, Johnny Lin stekao je i preddiplomski i postdiplomski studij likovnih umjetnosti - ali kad je došlo vrijeme za ulazak u profesionalni svijet, odlučio je raditi u nakitnoj meki Tiffany i Co.
Međutim, na kraju se vratio u učionicu da stekne još jedan stupanj; ovaj put u javnoj upravi. Slijedom ljubavi prema umjetnosti, dobio je privremeni posao u Lincoln Centru - što se na kraju pretvorilo u posao koji je sada zauzeo puno radno vrijeme.
U svojoj ulozi Lin će vam reći da ne postoji takav tip tipičnog dana. Radi uglavnom između dva tima, upravljajući bazama podataka, dopisivanjem i raspoređivanjem - ali povremeno se kopa po nekim velikim projektima s drugim timovima oko kampusa tvrtke.
Čuj od Johnnyja
Rad u Lincoln Centru
Cassie Sanders
Asistent za marketing i prodaju, Article
Iako je Cassie Sanders studentica dodiplomskog studija na Stern Business School u NYU-u, shvatila je da je jedan od najboljih načina da naučite novce i outs poslovno iskustvo iz prve ruke - konkretno, u njenom slučaju, pri startapima.
Nakon nekoliko stažiranja u drugim tvrtkama, honorarno je zaposlila umjetničku tvrtku Article preko odbora za posao u školi. Sada ona ne samo žonglira svojim predavanjima i radom, već raznim društvenim medijima i operativnim odgovornostima kao startup marketing pomoćnikom. Između ažuriranja osam kanala tvrtke na društvenim mrežama, bavljenja javnošću i odgovaranja na kupce na mreži, ona ostaje prilično zauzeta - ali to čini rado. "Sviđa mi se mogućnost isključivanja načina razmišljanja i skok u radno okruženje."
Čuj od Cassie
Rad u tvrtki Article
Jesse Bernstein
Operativni koordinator i nacionalni administratorski ured / Uprava za nastavu, Amerika
Jesse Bernstein nije bio siguran što želi učiniti nakon što je diplomirao na fakultetu, ali je čuo za Teach for America - pa se prijavila i postala nastavnica Pre-K kroz program. Kasnije je radila kao direktorica ljetnog kampa i otkrila svoju strast prema redateljskim dužnostima. Da bi to kombinirala sa svojom prvom ljubavlju podučavanja, krenula je natrag u TFA - ali u drugačijoj ulozi.
Ukratko, odgovornost Bernsteina je da neometano napreduje u svim nacionalnim i regionalnim uredima. Ali kao što možete zamisliti, to uključuje prilično različite stvari - od pomaganja nastavnicima da uspostave svoje učionice do osiguravanja obrade izvještaja o troškovima do organiziranja konferencija i sastanaka odbora. Neki su dani mirni; neki su ljuti - ali to je ono što najviše voli.
